BE:Orga/Protokolle/2011-07-08

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Wahlkampf-Organisationstreffen

Datum: 08.07.2011 Teilnehmer:

http://be-wahlkampf.piratenpad.de/wkorga-2011-07-08

Protokoll

Berichte der Beauftragten

Unterschriften

  • alphabetische Sortierung Landesliste gemäß Landeswahlordnung läuft, Formalkram ist vorhanden, Einreichung Montag 11.07.
  • zum 12.7. muss die Mindestzahl an Unterschriften eingereicht werden, wenn man dann durch Dubletten unter die Mindestzahl rutscht, hat man noch 6 zusätzliche Tage Zeit wieder die Mindestzahl mit neuen Unterschriften zu erreichen.

Reisebüro

Ist online. Telefon von Alex ist online und erreichbar.

Befürchtung: Buchungs-Run beginne erst, wenn das Bespaßungsprogramm steht.
Editieren von bereits angelegten Locations geht für den Benutzer (noch) nicht, ansonsten Mail an die Reiseleitung oder löschen und neu anlegen.

Transport / Logistik

Fahrzeugpool
Plakatierungstrupps
  • geplant ist ne Wikiseite die regelmäßig gestreut wird auf der sich für das erste WE und die Woche Plakatierungstrupps bilden sollen die dann überall hingeschickt werden können wo sie gebraucht werden
    • soll dieses WE noch entstehen
Piratggio & Großplakate aus Bremen
  • kommen etwa eine Woche vor Plakatierungsbeginn, hier ist Transport-Logistik gefragt (LKW)
  • Alex telefoniert deswegen noch mit M. Schrade:
    • Es befinden sich ca. 10 Plakate noch in BaWü. 8 in LSA und 44 in NDS.
    • Die Gestelle sind in einem Zustand und in einer Anzahl, die für uns nicht in Frage kommen.
    • Angebote für Holz werden von Deuterium und Frithjof eingeholt.
    • M. Schrade schickt Alex eine Mail, die enthalten wird, wer in LSA zuständig ist.
    • Wir sollen uns mit MV und NDS einigen. Dazu wird es eine Mail von M. Schrade geben.
    • Alex telefoniert sich mit den Leuten zusammen und wird eine Einigung erzielen. LaVo Berlin wird dann eine Eingabe an BaWü machen.
    • Ziel: wir bekommen die 10 Plakate aus BW und die 8 aus LSA
  • Piratggio soll für die Innenstadtbezirke als Plakatlieferant genutzt werden
  • Großplakate: Gestelle gibts wohl nicht, nur die Folien. Alex bekommt Kontaktinfos von Deuterium, ruft da mal an und kümmert sich drum. Wenn klar ist, was von wo transportiert werden muß, spricht Alex die Logistiker an.
  • für Standortplanung der Großplakate kann die Straßeneinteilung der Straßenreinigung verwendet werden: http://www.bsr.de/assets/downloads/Strassenreinigungsverzeichnis.pdf

Montageplatz für den Gestellbau. 

   Parameter: Strom
   30m^2 freien Platz (Minimum 6mx4m  freie Fläche) im Verlauf der Woche 18. - 22.

Plakate

Anlieferung / Verteilung
  • Olli ruft bei der Druckerei an und klärt wieviele Euro-Paletten wir geliefert bekommen. Info darüber an Heiko.
    • geschätzt werden 12-15 Paletten a 1m²
  • Zentraler Anlieferungsort jedoch am besten gleich eine Verteilung
    • bis jetzt noch kein geeigneter Platz gefunden, benötigt werden etwa 30-40 m², damit wir aus den Paletten z.B. auch Pakete für die Bezirke schnüren können (Mischen der 12 Plakate)
  • Genehmigungen Bezirke (rausfinden, welcher Bezirk schon was unternommen hat)
    • Telefonnummer sind vom Praktikanten rausgesucht worden, es muss halt durchgeklappert werden wer dafür zuständig ist und die Genehmigungen müssen zugeschickt werden (Neukölln zusätzlich 1000€ Kaution)
    • NUR in Lichtenberg steht exakt welcher Heini dafür zuständig ist...
    • wer mir nächste Woche dabei helfen möchte die Bezirke abzutelefonieren kann mir gerne helfen, ansonsten mache ich das auch alleine, weil MUSS gemacht werden ;) -> Martin D.
    • http://piratenpad.de/orgaplakate2011
  • bisher ist angedacht, dass jeder Bezirk 1k Plakate bekommt - "erstmal 1k in jedem Bezirk aufzuhängen und dann weiterzusehen"
    • jeder Plakattyp wird gleichmäßig (83 Stück) an die Bezirke ausgegeben
    • nach der Ausgabe können die Bezirke beliebig tauschen, aber nicht vorher!
Hartfaserpappen
  • bei hase liegen noch etwa 1500 Träger
    • 300 davon gingen nach Bremen
    • Alex: 200-500 für seinen Wahlkreis
  • Mini-Plakate ("ODER PIRATEN?") - unter andere Plakate?
= Bedarf für Hartfaserpappen aus Magdeburg
  • in Magdeburg liegen noch etwa 800 Träger
    • entspricht etwa 2 Euro-Paletten
  • Der Bedarf scheint zu bestehen. Martin D. würde da um den 16. hinfahren und die Dinger abholen.

Lagerplatz muß gefunden sein. -> Logistik.

zusätzliche Kabelbinder

Durch die zusätzlichen Plakatträger evtl. zusätzlicher Kabelbinder-Bedarf.

  • schätzungsweise 2000 - 3000 Stück werden nach den Hohlkammerplakaten übrig bleiben
    • diese Vorzugsweise dann für Direkt- Bezirksplakate
  • für die Mini-Plakate (unter die anderen) bleiben eine große Menge der kurzen Kabelbinder übrig, bzw. kann Draht benutzt werden, da diese Aktion nicht zeitkritisch ist

Design

Gestalter haben sich kürzlich getroffen. Gestaltung des weiteren Materials wird sich an den Plakaten orientieren. Angefragt sind bzw. abgearbeitet werden: Visitenkarten, Flyer, Programm.

Größtes Problem: Was von den angefragten Dingen wird tatsächlich umgesetzt? Arbeit sollte nur dann gemacht werden, wenn Umsetzung tatsächlich stattfindet. Wer etwas gestaltet haben möchte, wende sich an gestaltung@berlin.piratenpartei.de Aktuelle Idee: Halbflyer (A5).

Wahlprogramm-Flyer
  • wollen wir welche haben?
  • Design liese sich umsetzen, wenn wir in der nächsten Woche einen Text dafür zusammenbekommen
    • evtl. übernimmt das die Redaktionskommission
    • plaetzchen ansprechen
  • Hut für die Umsetzung des Wahlprogramm-Flyer setzt sich auf: Alex Morlang

Streumaterial

2500 große runde Aufkleber (10cm) sind eingetroffen. Restbestände sind der Material-Wikiseite zu entnehmen: http://wiki.piratenpartei.de/BE:Squads/P9/Materialverwaltung Update immer mittwochs. Derzeit keine Engpässe.

Termine / Kontakte

  • Leute aus anderen Bundesländern, die für uns Termine suchen wird noch gemacht.
  • Marcel, Alex und Martin werden sich mit der Frage befassen, ob und wie ein Twitter-Account per Mail beschickt werden kann und soll.
  • An der Technik wird gearbeitet, bis das fertig ist wird Google verwendet.

Ansprechpartner der Bezirke anschreiben (Marcel) --> wer kümmert sich um Plakatgenehmigungen, Großplakate, usw. --> sollen alle auf die Wahlkampfsquad-ML

Neues

Gläsernes Mobil aka 24/7 Infostand

Martin (und Fjoelnir) haben den Hut auf.

Martin würde sich für die letzte Woche der Wahl erstmal dafür melden.

FSA

FsA-Orga-Pads: 

https://pad.foebud.org/ausschreibung-fsa11

"interne" Orga-ML:

Martin fragt beim BuVo nach, ob es eine Bundesbeauftragung/Beteiligung an der FSA gibt.

Schradeschiff

  • "Es gibt ein großes, orangenes Segelboot."
  • Die Struktur der Arbeit scheint identisch mit dem GM. Martin hilft gerne bei der Orga von Plätzen.
  • Könnte ein Blickfang gerade an Orten sein, wo wir weniger bekannt sind.
    • Schloss Steglitz
    • Wilmersdorfer Straße
    • Rathaus Spandau

AP ist Matthias Stoll: pirat@gomex.de Gebraucht werden asap:

  • Liste von Plätzen, wo es Sinn ergibt.
  • Genehmigung der Plätze (kann über Martin D. laufen, analog zum GM)
  • Leute die sich vor Ort um das Ding kümmern.
  • 1 Hutträger und Kontaktperson zu Matthias.

Wünsche:

  • Großplakat-Beauftragter
  • Plakatbeauftragten der wenigstens die Koordinierung der Leute übernehmen möchte (Plakatierungstrupps am WE in die Bezirke verteilt)
  • FSA-Pirat (Orga-Liste im Auge behalten, zu den Treffen gehen)
  • Beauftragter für das Schradeschiff

Marcel macht die Ausschreibungen. Mail auch an die Kandidaten. Simon schickt die Liste der Kandidaten-Mailadressen an Marcel.

Orga-liste

berlin-planung@lists.piratenpartei.de Alle Beauftragten sollten auf der Liste sein. Die Beteiligten an den Orga-Treffen sollen auf der Liste sein. Die APs aus den Bezirken sollen auf der Liste sein. Marcel kümmert sich drum, die Leute dazu zu animieren.

Nächstes Treffen

15.07.2011 um 18 Uhr in der Pflugstr. 9a, 10115 Berlin

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