BY:2011-01-19 - Protokoll Verwaltung

Sitzung

Beginn: 20.38
Ende: 22:12
Sitzungsleitung: Sekor
Protokoll: Dominique

Teilnehmer

• Dominique Schramm
• Michael Koch (Schatzmeister BzV Mfr)
• Markus Heinze (Gensek KV München)
• Franz (Schatzmeister Obb)
• Hippy (Gensek OBB)
• Stefan 'Sekor' Körner
• icho40 (GenSek Schwaben)

Tagesordnung

Mahnlauf

• nach letztem Mahnlauf per Brief beendet
• ca. 50 Rückläufer & ca. 20 Anschriftbenachtrichtigungskarten
• ca. 2000 zahlende Mitglieder in 2010
• Abgleich um Mitglieder zu identifizieren, die noch nie bezahlt haben
• TODO für Arthur: Zahlen von 2009 -> Dominique wg. Abgleich

Zeitplan

• 1. Erinnerungsemail Anfang Februar
• 2. Erinnerungsemail Anfang März
• 1. Zahlungserinnerung am 1. April
• 2. ZE am 1. Mai
• 3. ZE am 1. Juni
• Telefonaktion (freiwillige Entscheidung der Bezirke)
• Briefmahnung spätestens im November

E-Akte

• Akten zwischen LV und BzVs sollen zukünftig in digitaler Form (übers Wanninger) ausgetauscht werden
• keine Widersprüche aus den BzVs

Shared LGS / Bezirke

• Ziel ist es, dass die GenSeks aus LV und BzVs gemeinsam arbeiten statt jeder für sich.
• Alle GenSeks & Schatzmeister aus den BzVs müssen dann bayernweite Datenschutzerklärung unterschreiben
• Alternative wäre, jemanden mit der Unterstützung der LGS zu beauftragen

Rückläuferbearbeitung (Brief/Email)

• Vali und Dominique diskutieren das mit NRW

Beitragsminderungen

• Wohl ca 50 Antragsteller
• Minderung soll im CiviCRM als Notiz eingetragen werden, TAGs sind dazu nicht machbar
• Eventuell Beitrag auf 12,00 EUR ändern!? Frage -> Alex
• Prozedur unverändert behalten

Piratenpatenschaften

• Anmeldemöglichkeit für Paten und Patenpiraten
• Zwischen beiden besteht keine Verbindung, wissen nicht wer für wen bezahlt

Weitere Behandlung von Nichtzahlern

• 2 Gruppen - stimmberechtigt / nicht stimmberechtigt
• Ausweisung beider Zahlen für Transparenz o.ä.
• Austritt muss erklärt werden, keine "Erkennung" des Austrittswunsches
• Satzungsänderungsantrag für den nächsten BPT: Austritt muss nicht mehr per Post erklärt werden!

Antragsprozess

• Mitglied wird man durch Klick auf Bestätigungslink, nicht mehr erst nach Beitragszahlung
• Damit könnte auch gleich die Adresse gegengeprüft werden.
• Vermeidet die Vergabe von Mitgliedsnummern
• Sekor: Hole mir die Zustimmung der AG Recht und Alex
• Landkreise(Wahlkreise, usw.) als Drop-Down etc.

Spendenquittungen

• turnunsmäßiger Versand
• Nicht mehr im Original sondern mit gedruckter Unterschrift um Automatisierung zu nutzen
• Falls Pirat eine Originalbescheinigung braucht kann er dennoch anfragen und bekommt eine
• Zahlungseingangsbestätigungen werden zudem versendet wenn der Betrag eingeht