BY:Verwaltung Telko/2010-09-20

Telko 20.09.2010 - 19:00 Uhr

Anwesend:
Daniel Zipris
Dominique Schramm
Florian Betz
Matthias Pannek
Franz Rauchfuss
Rene Brosig
Achim Ledermüller
Fabian Reimer
Arthur Schibetz

Tagesordnung
- Mahnungen IST Stand
- weiteres Vorgehen
- Erstbeiträge
- Überweisungen/Lastschriftverfahren


1) Mahnungen IST Stand

Oberfranken
4x Zahlungserinnerung per eMail
1x Zahlungserinnerung per Post
Nichtzahler werden zur Zeit angerufen
51 Piraten haben noch nie gezahlt
7 müssen 2009 bezahlen (haben 2010 bezahlt)
24 haben 2010 noch offen (aber 2009 gezahlt)
Buchungen fast komplett im CiviCRM hinterlegt
Bezahlquote ~50%

Mittelfranken
noch keine Mahnungen versandt
Bezahlquote: 49%
2010 größtenteils im CiviCRM
2009 nur teilweise
Liste der Zahler und Nichtzahler liegt dem LV bereits vor

Unterfranken
-nicht anwesend-

Oberbayern
Mai & Juli 2 x Zahlungserinnerungen per eMail verschickt.
Bezahlquote: ca. 65% (ohne Überweisungen an Bund und Land)
Buchungen nicht im CiviCRM (warten auf die Importfunktion)

Niederbayern
-nicht anwesend-


Schwaben
-nicht anwesend-

Oberpfalz
2 Erinnerungen in den ersten 6 Monaten seit Jahresbeginn
Postalisch nur bei Rückläufer aus Emailkontaktierung
~ 66% bezahlt
Mitgliedsbeitraege 2010 komplett im CiviCRM
Buchungen im CiviCRM 2010, 2009 fehlt

2) weiteres Vorgehen
1. per Email
2. per Brief
3. per Brief (letzte Mahnung)

*Abstand zwischen den Mahnläufen 2 Wochen

In den nächsten 2 Tagen mit Pavel, Wolfgang od. Lauer abklären wer für die Importfunktion von CiviCRM zuständig ist. Wenn kein Ergebnis, BzVs schicken dem LV OP Listen mit den Mitgliedern zur Weiterverarbeitung durch LV (Mahnungen)
-> Listen enthalten nur OPs von 2010

Option auf Telefonaktion offen halten.

3) Erstbeiträge

1 x Erinnerung bzw. Nachfrage versenden per Email wegen Anmeldung und fehlender Zahlung

Liste mit Nichtzahlern für den Landesverband:
Termin: Donnerstag Abend, den 23.09.2010

Name Mitgliedsnummer Betrag E-Mail Adresse

Was für eine Liste wollt ihr genau?

4) Lastschriftverfahren

- soll beim Landesverband angesiedelt werden
- LV führt für alle vorliegenden ELV das LVV durch, Schwaben wird ausgesetzt