Vorstandssitzung

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Sitzung 18.9.2006 21:00

Tagesordnung

• TOP1: Bericht der vergangenen Woche
• TOP2: Infrastruktur für Vorstandskommunikation
• TOP3: Kommunikation mit der Basis (Roadmap, Vorstandprofil, Präsenz im Forum, usw.)
• TOP4: Mitgliederverwaltung (aktueller Stand, Datenbank, Zustimmung der LVs zu neuen Mitgliedern)
• TOP5: Bildung von Arbeitsgruppen

Anwesenheit

alle 7

Ergebnisse

• Bericht Wizards of OS 4 und die Kosten für die Aktion dort
• Entwurf für Finanzordnung von bierat
• Tshirt-Shops: Muster sichten
• -to be continued

Sitzung 25.9.2006 21:30

Tagesordnung

• 1. Vorstandsmailaccount aufräumen
• 2. OpenPot.com
• 3. Vorratsdatenspeicherung
• 4. (Software-)patente
• 5. Presseverteiler
• 6. Piratenhotline
• 7. Kommunikation
• 8. Registration
• 9. Website

Anwesenheit

• abwesend: nanuk (Urlaub), jh, bierat
• anwesend: iMop, moroquen mana, wetterfrosch

Ergebnisse

• Postbearbeitung mit Vorstandsassistenz (noews et.al.)
• Linkaustausch mit openpot.com
• Unterstüzung der Demo in Bielefeld zur VDS am 20.10.
• Unterstützung der Email-Aktion gegen die VDS
• beim Portal drm.info mitwirken
• gemeinsam neue Softwarepatent-Front aufbauen (swpat.ffii.org)
• Presseverteiler: mehrere Verteilerlisten werden aufgebaut
• PiratenHotline: grobes Konzept erarbeiten, Entscheidung vertagt
• Kommunikation: IM-Schiene stärken, Telefonlisten aufbauen

Sitzung 3.10.2006 13:00

Tagesordnung

• Bericht / Aufgabenteilung
• Website AG / Server
• Hotline
• LV-Leitfaden
• Öffentlichkeitsarbeit / Presseverteiler / Pressemappe
• Mitgliederwerbung
• Kampagne zur Vorratsdatenspeicherung

Anwesenheit

• abwesend: nanuk (Urlaub)

Ergebnisse

• -to be continued

Kurztreffen 9.10.2006 21:00

• Zweck: neuen Termin für Sitzung finden

Sitzung 12.10.2006 20:00

Tagesordnung

1. Berichte/Kurzentscheidungen

• Aktuelle Tätigkeiten (alle)
• Vorstellung der Assistenten (Mana)
• T-Shirt-Shop verlinken? (iMop)
• internationale Pressemitteilung "Flugdatenspeicherung"? (Moroquen)
• Kontostand? (bierat)
• Vorstandsseite auf der Website? (jh) [+Erfassungsformular für email-Adressen von Unterstützern]

2. Klärung von Zuständigkeiten/Problemen

• Personelles
• Aufbau/Reorganisation von organisatorischen Teams (Website, Hotline, Forum, Wiki, Presse, usw.)

3. Aufbau einer Mitgliederverwaltung

• Vorstellung der Software der Schweden (soweit bekannt) (Moroquen)
• Diskussion der Anforderungen und technischen Realisierung
• Erstellung und Versand von Begrüßungspaketen

4. IT-Infrastruktur

• Server-Planung und -Status (jh/Mana)
• Entscheidung über angebotenen Zusatz-Server (jh)
• Umstellung Content-Management diskutieren (nanuk)
• Aufbau eines neuen Mitglieder-Forums diskutieren (nanuk)

5. Öffentlichkeitsarbeit

• Aufbau von themenbezogenen AGs (Moroquen)
• Werbung von Mitgliedern (iMop)
• Mediale Aufmerksamkeit steigern (iMop)

Anwesenheit

• anwesend: moroquen, nanuk, jh, mop, mana, bierat
• abwesend: wetterfrosch (verreist)

Ergebnisse

• Internes Vorstands-Wiki wird in Zukunft für Vorbereitung der Sitzungen genutzt
• Pressemitteilung Flugdatenspeicherung genehmigt
• AG Website muss verstärkt und neu strukturiert werden
• Serverfrage: vorgesehenen Miet-Server nutzen, Administration durch cweiske
• angebotenen Zusatz-Server zunächst als Fallback nutzen, später weiter ausbauen
• Kontaktmailformular auf der Website für suPPorter erstellen
• Onlineshop: billigerer Shop ist im Aufbau, bis dahin Webshop der österreichischen PP verlinken
• PPI-Forum: Präsenz verstärken, ggf. einen 'Abgesandten' finden
• Forum: Moderation verbessern und vereinheitlichen
• Willkommenspaket für neue Mitglieder soll enthalten:
  • 1 Anschreiben, 1 Quittung, 1Mitgliedsausweis, 1 Satzung, 1 Programm, 5 Mitgliedsanträge, (ggf. zusätzlich noch 2 Aufkleber)
• Contentmanagement: Drupal mit schwedischen Bausteinen evaluieren, ggf. Blogs einbinden
• Forum: kein separates Forum für Mitglieder machen: bestehendes langsam aufrüsten
• TOP5 im wesentlichen vertagt wegen Zeitmangel
  • Mitgliederwerbung an Universitäten kurzfristig verstärken
  • generelle Strategie der Öffennlichkeitsarbeit erarbeiten

Kurztreffen 15.10.2006 20.00

• -to be continued

Sitzung 18.10.2006 21:00

Anwesenheit

anwesend: moroquen, nanuk, mop, jh abwesend: mana(Parallelsitzung Öffentlichkeitsarbeit), bierat(Urlaub), wetterfrosch(keine Zeit)

Tagesordnung

TOP 1 Organisatorisches

• Pressemitteilungen
• Demo Bielefeld
• Markeneintragung
• Zusammenarbeit mit PPÖ

TOP 2 Öffentlichkeitsarbeit

• Piratensymbolik mit Crossbones
• Mitgliederwerbung
• Pressearbeit allgemein

TOP 3 Technik

• Lob an cweiske
• Ticketsystem/Mailserver
• Mitgliederverwaltung: Datensicherheit/Schweden
• PublicRoot DNS

Ergebnisse

• -to be continued

Sitzung 25.10.2006 21:00

Anwesenheit

anwesend: moroquen, nanuk, mop, jh, mana abwesend: bierat(Urlaub), wetterfrosch(?)

Tagesordnung

Top 1 Berichte Top 2 Bundeswahlleiter Top 3 Forum Mitglieder Unterscheidung Top 4 Zuständigkeiten Top 5 T-Shirt Shop Top 6 Ticket-System Top 7 International Pirate Manifesto Top 8 Sitzungstermine Top 9 Server/Mediendatenbank/Wiki/Forum

Ergebnisse

• -to be continued