Vorstandssitzung

Sitzung 18.9.2006 21:00

Einladung

• Moroquen am 18. per email

Tagesordnung

• TOP1: Bericht der vergangenen Woche
• TOP2: Infrastruktur für Vorstandskommunikation
• TOP3: Kommunikation mit der Basis (Roadmap, Vorstandprofil, Präsenz im Forum, usw.)
• TOP4: Mitgliederverwaltung (aktueller Stand, Datenbank, Zustimmung der LVs zu neuen Mitgliedern)
• TOP5: Bildung von Arbeitsgruppen

Anwesenheit

alle 7

Ergebnisse

• Bericht Wizards of OS 4 und die Kosten für die Aktion dort
• Entwurf für Finanzordnung von bierat
• Tshirt-Shops: Muster sichten
• -to be continued

Sitzung 25.9.2006 21:30

Tagesordnung

• 1. Vorstandsmailaccount aufräumen
• 2. OpenPot.com
• 3. Vorratsdatenspeicherung
• 4. (Software-)patente
• 5. Presseverteiler
• 6. Piratenhotline
• 7. Kommunikation
• 8. Registration
• 9. Website

Anwesenheit

• abwesend: nanuk (Urlaub), jh, bierat
• anwesend: iMop, moroquen mana, wetterfrosch

Ergebnisse

• Postbearbeitung mit Vorstandsassistenz (noews et.al.)
• Linkaustausch mit openpot.com
• Unterstüzung der Demo in Bielefeld zur VDS am 20.10.
• Unterstützung der Email-Aktion gegen die VDS
• beim Portal drm.info mitwirken
• gemeinsam neue Softwarepatent-Front aufbauen (swpat.ffii.org)
• Presseverteiler: mehrere Verteilerlisten werden aufgebaut
• PiratenHotline: grobes Konzept erarbeiten, Entscheidung vertagt
• Kommunikation: IM-Schiene stärken, Telefonlisten aufbauen

Sitzung 3.10.2006 13:00

Tagesordnung

• Bericht / Aufgabenteilung
• Website AG / Server
• Hotline
• LV-Leitfaden
• Öffentlichkeitsarbeit / Presseverteiler / Pressemappe
• Mitgliederwerbung
• Kampagne zur Vorratsdatenspeicherung

Anwesenheit

• abwesend: nanuk (Urlaub)

Ergebnisse

• -to be continued

Tagesordnung

• TOP1: Bericht der vergangenen Woche
• TOP2: Infrastruktur für Vorstandskommunikation
• TOP3: Kommunikation mit der Basis (Roadmap, Vorstandprofil, Präsenz im Forum, usw.)
• TOP4: Mitgliederverwaltung (aktueller Stand, Datenbank, Zustimmung der LVs zu neuen Mitgliedern)
• TOP5: Bildung von Arbeitsgruppen

Anwesenheit

alle 7

Ergebnisse

• Bericht Wizards of OS 4 und die Kosten für die Aktion dort
• Entwurf für Finanzordnung von bierat
• Tshirt-Shops: Muster sichten
• -to be continued

Sitzung 25.9.2006 21:30

Tagesordnung

• 1. Vorstandsmailaccount aufräumen
• 2. OpenPot.com
• 3. Vorratsdatenspeicherung
• 4. (Software-)patente
• 5. Presseverteiler
• 6. Piratenhotline
• 7. Kommunikation
• 8. Registration
• 9. Website

Anwesenheit

• abwesend: nanuk (Urlaub), jh, bierat
• anwesend: iMop, moroquen mana, wetterfrosch

Ergebnisse

• Postbearbeitung mit Vorstandsassistenz (noews et.al.)
• Linkaustausch mit openpot.com
• Unterstüzung der Demo in Bielefeld zur VDS am 20.10.
• Unterstützung der Email-Aktion gegen die VDS
• beim Portal drm.info mitwirken
• gemeinsam neue Softwarepatent-Front aufbauen (swpat.ffii.org)
• Presseverteiler: mehrere Verteilerlisten werden aufgebaut
• PiratenHotline: grobes Konzept erarbeiten, Entscheidung vertagt
• Kommunikation: IM-Schiene stärken, Telefonlisten aufbauen

Kurztreffen 9.10.2006 21:00

• Zweck: neuen Termin für Sitzung finden

Sitzung 12.10.2006 20:00

Einladung

Nach Kurztreffen am 9.10. per email

Tagesordnung

1. Berichte/Kurzentscheidungen

   * Aktuelle Tätigkeiten (alle)
   * Vorstellung der Assistenten (Mana)
   * T-Shirt-Shop verlinken? (iMop)
   * internationale Pressemitteilung "Flugdatenspeicherung"? (Moroquen)
   * Kontostand? (bierat)
   * Vorstandsseite auf der Website? (jh) [+Erfassungsformular für email-Adressen von Unterstützern] 

2. Klärung von Zuständigkeiten/Problemen

   * Personelles
   * Aufbau/Reorganisation von organisatorischen Teams (Website, Hotline, Forum, Wiki, Presse, usw.) 

3. Aufbau einer Mitgliederverwaltung

   * Vorstellung der Software der Schweden (soweit bekannt) (Moroquen)
   * Diskussion der Anforderungen und technischen Realisierung
   * Erstellung und Versand von Begrüßungspaketen 

4. IT-Infrastruktur

   * Server-Planung und -Status (jh/Mana)
   * Entscheidung über angebotenen Zusatz-Server (jh)
   * Umstellung Content-Management diskutieren (nanuk)
   * Aufbau eines neuen Mitglieder-Forums diskutieren (nanuk) 

5. Öffentlichkeitsarbeit

   * Aufbau von themenbezogenen AGs (Moroquen)
   * Werbung von Mitgliedern (iMop)
   * Mediale Aufmerksamkeit steigern (iMop) 

Anwesenheit

• anwesend: moroquen, nanuk, jh, mop, mana, bierat
• abwesend: wetterfrosch (verreist)

Ergebnisse

• Internes Vorstands-Wiki wird in Zukunft für Vorbereitung der Sitzungen genutzt
• Pressemitteilung Flugdatenspeicherung genehmigt
• AG Website muss verstärkt und neu strukturiert werden
• Serverfrage: vorgesehenen Miet-Server nutzen, Administration durch cweiske
• angebotenen Zusatz-Server zunächst als Fallback nutzen, später weiter ausbauen
• Kontaktmailformular auf der Website für suPPorter erstellen
• Onlineshop: billigerer Shop ist im Aufbau, bis dahin Webshop der österreichischen PP verlinken
• PPI-Forum: Präsenz verstärken, ggf. einen 'Abgesandten' finden
• Forum: Moderation verbessern und vereinheitlichen
• Willkommenspaket für neue Mitglieder soll enthalten:
  • 1 Anschreiben, 1 Quittung, 1Mitgliedsausweis, 1 Satzung, 1 Programm, 5 Mitgliedsanträge, (ggf. zusätzlich noch 2 Aufkleber)
• Contentmanagement: Drupal mit schwedischen Bausteinen evaluieren, ggf. Blogs einbinden
• Forum: kein separates Forum für Mitglieder machen: bestehendes langsam aufrüsten
• TOP5 im wesentlichen vertagt wegen Zeitmangel
  • Mitgliederwerbung an Universitäten kurzfristig verstärken
  • generelle Strategie der Öffennlichkeitsarbeit erarbeiten

nächste Sitzung:

• Kurztreffen 15.10.2006, (20.00 Uhr)
• Sitzung am 18./19.10. (21:00 Uhr)