Vorstandssitzung

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Sitzung 18.9.2006 21:00

Tagesordnung

• TOP1: Bericht der vergangenen Woche
• TOP2: Infrastruktur für Vorstandskommunikation
• TOP3: Kommunikation mit der Basis (Roadmap, Vorstandprofil, Präsenz im Forum, usw.)
• TOP4: Mitgliederverwaltung (aktueller Stand, Datenbank, Zustimmung der LVs zu neuen Mitgliedern)
• TOP5: Bildung von Arbeitsgruppen

Anwesenheit

alle 7

Ergebnisse

• Bericht Wizards of OS 4 und die Kosten für die Aktion dort
• Entwurf für Finanzordnung von bierat
• Tshirt-Shops: Muster sichten
• -to be continued

Sitzung 25.9.2006 21:30

Tagesordnung

• 1. Vorstandsmailaccount aufräumen
• 2. OpenPot.com
• 3. Vorratsdatenspeicherung
• 4. (Software-)patente
• 5. Presseverteiler
• 6. Piratenhotline
• 7. Kommunikation
• 8. Registration
• 9. Website

Anwesenheit

• abwesend: nanuk (Urlaub), jh, bierat
• anwesend: iMop, moroquen mana, wetterfrosch

Ergebnisse

• Postbearbeitung mit Vorstandsassistenz (noews et.al.)
• Linkaustausch mit openpot.com
• Unterstüzung der Demo in Bielefeld zur VDS am 20.10.
• Unterstützung der Email-Aktion gegen die VDS
• beim Portal drm.info mitwirken
• gemeinsam neue Softwarepatent-Front aufbauen (swpat.ffii.org)
• Presseverteiler: mehrere Verteilerlisten werden aufgebaut
• PiratenHotline: grobes Konzept erarbeiten, Entscheidung vertagt
• Kommunikation: IM-Schiene stärken, Telefonlisten aufbauen

Sitzung 3.10.2006 13:00

Tagesordnung

• Bericht / Aufgabenteilung
• Website AG / Server
• Hotline
• LV-Leitfaden
• Öffentlichkeitsarbeit / Presseverteiler / Pressemappe
• Mitgliederwerbung
• Kampagne zur Vorratsdatenspeicherung

Anwesenheit

• abwesend: nanuk (Urlaub)

Ergebnisse

• -to be continued

Kurztreffen 9.10.2006 21:00

• Zweck: neuen Termin für Sitzung finden

Sitzung 12.10.2006 20:00

Tagesordnung

1. Berichte/Kurzentscheidungen

• Aktuelle Tätigkeiten (alle)
• Vorstellung der Assistenten (Mana)
• T-Shirt-Shop verlinken? (iMop)
• internationale Pressemitteilung "Flugdatenspeicherung"? (Moroquen)
• Kontostand? (bierat)
• Vorstandsseite auf der Website? (jh) [+Erfassungsformular für email-Adressen von Unterstützern]

2. Klärung von Zuständigkeiten/Problemen

• Personelles
• Aufbau/Reorganisation von organisatorischen Teams (Website, Hotline, Forum, Wiki, Presse, usw.)

3. Aufbau einer Mitgliederverwaltung

• Vorstellung der Software der Schweden (soweit bekannt) (Moroquen)
• Diskussion der Anforderungen und technischen Realisierung
• Erstellung und Versand von Begrüßungspaketen

4. IT-Infrastruktur

• Server-Planung und -Status (jh/Mana)
• Entscheidung über angebotenen Zusatz-Server (jh)
• Umstellung Content-Management diskutieren (nanuk)
• Aufbau eines neuen Mitglieder-Forums diskutieren (nanuk)

5. Öffentlichkeitsarbeit

• Aufbau von themenbezogenen AGs (Moroquen)
• Werbung von Mitgliedern (iMop)
• Mediale Aufmerksamkeit steigern (iMop)

Anwesenheit

• anwesend: moroquen, nanuk, jh, mop, mana, bierat
• abwesend: wetterfrosch (verreist)

Ergebnisse

• Internes Vorstands-Wiki wird in Zukunft für Vorbereitung der Sitzungen genutzt
• Pressemitteilung Flugdatenspeicherung genehmigt
• AG Website muss verstärkt und neu strukturiert werden
• Serverfrage: vorgesehenen Miet-Server nutzen, Administration durch cweiske
• angebotenen Zusatz-Server zunächst als Fallback nutzen, später weiter ausbauen
• Kontaktmailformular auf der Website für suPPorter erstellen
• Onlineshop: billigerer Shop ist im Aufbau, bis dahin Webshop der österreichischen PP verlinken
• PPI-Forum: Präsenz verstärken, ggf. einen 'Abgesandten' finden
• Forum: Moderation verbessern und vereinheitlichen
• Willkommenspaket für neue Mitglieder soll enthalten:
  • 1 Anschreiben, 1 Quittung, 1Mitgliedsausweis, 1 Satzung, 1 Programm, 5 Mitgliedsanträge, (ggf. zusätzlich noch 2 Aufkleber)
• Contentmanagement: Drupal mit schwedischen Bausteinen evaluieren, ggf. Blogs einbinden
• Forum: kein separates Forum für Mitglieder machen: bestehendes langsam aufrüsten
• TOP5 im wesentlichen vertagt wegen Zeitmangel
  • Mitgliederwerbung an Universitäten kurzfristig verstärken
  • generelle Strategie der Öffennlichkeitsarbeit erarbeiten

Kurztreffen 15.10.2006 20.00

• -to be continued

Sitzung 18.10.2006 21:00

Anwesenheit

anwesend: moroquen, nanuk, mop, jh abwesend: mana(Parallelsitzung Öffentlichkeitsarbeit), bierat(Urlaub), wetterfrosch(keine Zeit)

Tagesordnung

TOP 1 Organisatorisches

• Pressemitteilungen
• Demo Bielefeld
• Markeneintragung
• Zusammenarbeit mit PPÖ

TOP 2 Öffentlichkeitsarbeit

• Piratensymbolik mit Crossbones
• Mitgliederwerbung
• Pressearbeit allgemein

TOP 3 Technik

• Lob an cweiske
• Ticketsystem/Mailserver
• Mitgliederverwaltung: Datensicherheit/Schweden
• PublicRoot DNS

Ergebnisse

• -to be continued

Sitzung 25.10.2006 21:00

Tagesordnung

• Top 1 Berichte
• Top 2 Bundeswahlleiter
• Top 3 Forum Mitglieder Unterscheidung
• Top 4 Zuständigkeiten
• Top 5 T-Shirt Shop
• Top 6 Ticket-System
• Top 7 International Pirate Manifesto
• Top 8 Sitzungstermine
• Top 9 Server/Mediendatenbank/Wiki/Forum

Anwesenheit

anwesend: moroquen, nanuk, mop, jh, mana
abwesend: bierat(Urlaub), wetterfrosch(?)

Ergebnisse

• von ca 100 Mitglieder fehlt noch die Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse (vorher können sie keine Mitglieder werden)
• Moroquen hat bis 30.11. wenig Zeit wg. Beruf
• Online Mitgliederdatenbank
  • wird die Felder Id, (Nick-)Name, E-Mail, Hash-Passwort, räumliche Zugehörigkeit zu LVs enthalten
  • Mitglieder kommen im Forum in eine spezielle Forengruppe
• Legitimation von Handlungen im Rahmen der Partei
  • statt den Vorstand immer ob bestimmter Handlung stets zu Fragen (bzw auf seine Reaktion warten) sollen Mitglieder handeln und den Vorstand (so früh und regelmäßig wie möglich) über ihr Handeln in Kenntnis setzen (ein Veto kann dann immer noch kommen wenn)
  • ein "Freifahrtschein" soll für AGs ausgestellt werden um Handlungsmöglichkeiten der Piraten noch einmal (schriftlich) zu fixieren im Bezug auf
    • Informationspflicht gegenüber dem Vorstand
    • Umgang mit Finanzen
• der T-Shirt-Versand Flexmanufaktur wird verlinkt; wir bleiben aber volatil und warten auf ein besseres Angebot
• Vorstandssitzungen ab sofort jeden Mittwoch, wenn nicht anders vereinbart