Verwaltungstreffen/2016.2

Zeit

3. und 4. Dezember 2016
Beginn Samstag: 10.00 Uhr
Beginn Sonntag: xx.00 Uhr
Ende Sonntag 15.00 Uhr

Pad

Treffen Pad -> Pad

Ort

Jugendherberge Weimar - JGH "Maxim Gorki" Zum Wilden Graben 12 99425 Weimar

http://weimar-gorki.jugendherberge.de/de-DE/Portraet

Hotels in der Nähe

• Park Inn by Radisson Weimar https://www.parkinn.com/hotel-weimar

• Leonardo https://www.leonardo-hotels.com/leonardo-hotel-weimar

• Apart-Hotel Weimar http://www.apart-hotel-weimar.de/

• Pension Savina Appartementhaus http://www.pension-savina.de/

Anreise

...

Ideensammlung für TO

Sammlung:

• Die Vergabe von neuen VPN Zugängen dauert viel zu lange ("Die Bearbeitung eines Antrags dauert idR 14 Tage" Quelle: Verwaltungssoftware/Berechtigungen). Wie kann der Prozess beschleunigt werden?
• ..

Schatzmeister

• Stand Rechenschaftsbericht 2015
• Wie umgehen mit Untergliederungen, die ReBe verzögern oder blockieren
• Eigeneinnahmen 2015 - PartFin 2017
  • Bitte an alle LV-Schatzis: Bereitet die Zahlen vor
• Kontinuierlichen Buchen - wie bekommen wir das hin
• Die Kasse - das unbekannte Wesen
• Mitarbeit beim zentralen Beitragskonto
• Umfang des Prüfauftrages der Kassen-/Rechnungsprüfer
  • Was sind die Vorstellungen der Prüfer und der Schatzmeister
  • Wie finden wir eine "offizielle Linie"

Genseks

• Ticketbearbeitung im Redmine (Mitgliederverwaltung)
  • Workflow (Neuanträge, Minderung usw. vom Mitgliederportal)
  • Meldung der Verantwortlichen bei längerer Abwesenheit?
  • Zeitliche Richtlinien zur Bearbeitung von verschiedenen Anliegen (Austritt etc.)
• Ausblick wie es mit dem CRM weitergeht
  • Stand der Kontrolle des PRM durch BDSB
• hier gerne ergänzen

IT

• Erfassung der vorhandenen Infrastruktur in den Ländern und der Bundes-IT
  • Ziel Bündelung der Ressourcen von Mitarbeitern und Hardware
• automatisierter Prozess zur Vergabe von VPN Zugängen
  • möglichst direkt von den LV-Verantwortlichen über GUI oder ähnliches anzustoßen

Kassenprüfer

• Moderation Thomas Gaul
  • Was bedeutet Kassenprüfung?
  • Rechte und Pflichten der Kassenprüfer

DSB

• SirThomasMarc: Datenschutzinformationen für Genseks - der erneuerte Datenschutz
• SirThomasMarc: Datenschutz in der IT - Verbesserung des Verstehens von Datenschutz und Datenschützern - Verbesserung des Verstehens der Admins durch die Datenschützer

Teilnehmer

GenSek und Schatzmeister

Pro LV je 1 Platz für Generalsekretariat und 1 Platz für Schatzmeisterei. Zusätzlich Bund und in diesen Bereichen vom Bund Beauftragte.

• Bund: Michael Kurt Bahr Generalsekretär
• Bund: Lothar Schatzmeister
• Bund: Tomatenfisch (Diskussion) SG Mitgliedergedöns
• Bund: Steffen Heuer Stellv. Schatzmeister
• Bund: Llarian (Diskussion) Bundesbuchhalterin
• Bund: Irmgard Schwenteck Bundesbuchhaltung
• Bund:
• BaWü:
• BaWü:
• Bayern:
• Bayern:
• Berlin: Petra Stoll (GenSek im LV Berlin)
• Berlin:
• Brandenb.:
• Brandenb.:
• Bremen:
• Bremen:
• Hamburg:
• Hamburg:
• Hessen: Jeanette, LV-Schatzi
• Hessen: protter, LV-Gensek
• NDS:
• NDS:
• NRW:
• NRW:
• Meck-Pom:
• Meck-Pom:
• RLP:
• RLP:
• Saarland:
• Saarland:
• Sachsen:
• Sachsen:
• Sachs-Anh.:
• Sachs-Anh.:
• Schl.-Holst.:
• Schl.-Holst.:
• Thüringen: DoGaS (Diskussion)
• Thüringen:

IT

• Bund: Borys Sobieski Administration Verwaltungsserver
• Bund:
• Bund:
• Bund:
• BaWü: Borys Sobieski IT Beauftragter
• BaWü:
• Bayern:
• Bayern:
• Berlin:
• Berlin:
• Brandenb.:
• Brandenb.:
• Bremen:
• Bremen:
• Hamburg:
• Hamburg:
• Hessen:
• Hessen:
• NDS:
• NDS:
• NRW:
• NRW:
• Meck-Pom:
• Meck-Pom:
• RLP:
• RLP:
• Saarland:
• Saarland:
• Sachsen:
• Sachsen:
• Sachs-Anh.:
• Sachs-Anh.:
• Schl.-Holst.:
• Schl.-Holst.:
• Thüringen: DoGaS (Diskussion)
• Thüringen:

DSB

• Bund: Bastian BDSB
• Bund:
• Hessen: Juergen

• <LAND>:

Kassenprüfer

• Bund: Thomas Gaul
• Bund: Sabine 'Atari-Frosch' Becker (unter Vorbehalt)
• Bund: k-nut
• <LAND>:

Verpflegung

Samstag Mittag

Sammelbestellung beim Lieferservice
Zum Reinschauen:

Samstag Abend

Location: Jugendherberge Maxim Gorki

Uhrzeit: 20 Uhr

Freitag Abend

Location:

Uhrzeit: 20 Uhr

Ich bin Freitags schon da: