Verwaltungstreffen/2016.2

Zeit

3. und 4. Dezember 2016
Beginn Samstag: 10.00 Uhr
Beginn Sonntag: xx.00 Uhr
Ende Sonntag 15.00 Uhr

Pad

Treffen Pad -> Pad

Ort

Jugendherberge Weimar - JGH "Maxim Gorki" Zum Wilden Graben 12 99425 Weimar

http://weimar-gorki.jugendherberge.de/de-DE/Portraet

Hotels in der Nähe

• Park Inn by Radisson Weimar https://www.parkinn.com/hotel-weimar

• Leonardo https://www.leonardo-hotels.com/leonardo-hotel-weimar

• Apart-Hotel Weimar http://www.apart-hotel-weimar.de/

• Pension Savina Appartementhaus http://www.pension-savina.de/

Anreise

...

Ideensammlung für TO

Sammlung:

• ..

alle

• Bericht: Stand Teilnahme zentrales Mahnwesen
  • Warum nehmen nicht alle LVs teil? Dem Bund (und KVs) entgehen anteilig Beiträge. Deadline setzen, Entscheidung forcieren?
    • Zahlungen immer noch an LV/KV Konten obwohl alle(!!) LVs am zentralen Beitragskonto teilnehmen?
      • Wie lässt sich das beheben? Mitglieder anschreiben und informieren?
      • Warum leiten KVs nicht Beiträge direkt und in voller Höhe an das zentralen Beitragskonto weiter?
      • Welche weiteren Gründe..
  • Meinungsbild abfragen: Mahnungen aussetzen im Dezember wegen Weihnachten und Ruhe/Urlaub für Beitragsteam + GenSeks ?
    (a) komplettten Monat (b) 23.-31. (c) ab 16.12.
    Abstimmen bitten hier: http://doodle.com/poll/ba52d35mda6mpkwq
  • Mahnungen vom Bund auch an Mitglieder ohne Mailadresse (Tomatenfisch)
  • Probleme mit Minderungen (Prüfung Ja / Nein vs. eingetragenes Datum)
• Bericht: Stand Lastschriftenquote, Vergleich zum Vorjahr
• Auskunftsersuchen
• Zahlerquoten - Geheimtipps & Erfolgsgeschichten
• Kontaktdaten der Gliederungen pflgen. JETZT. Vor Ort!
• Erinnerung: Aktionsmails (+Umfrage +Newsletter) bundesweit möglich Mitgliederverwaltung/Mailing
• Geld - woher kommt es, wohin geht es. Wessen Aufgabe ist seine Beschaffung?
• Die Zukunft des Verwaltungstreffens: Wollt ihr das noch?

Schatzmeister

• Stand Rechenschaftsbericht 2015
• Wie umgehen mit Untergliederungen, die ReBe verzögern oder blockieren
• Eigeneinnahmen 2015 - PartFin 2017
  • Bitte an alle LV-Schatzis: Bereitet die Zahlen vor
• Kontinuierlichen Buchen - wie bekommen wir das hin
• Die Kasse - das unbekannte Wesen
• Mitarbeit beim zentralen Beitragskonto
• Umfang des Prüfauftrages der Kassen-/Rechnungsprüfer
  • Was sind die Vorstellungen der Prüfer und der Schatzmeister
  • Wie finden wir eine "offizielle Linie"

Genseks

• Ticketbearbeitung im Redmine (Mitgliederverwaltung)
  • Workflow (Neuanträge, Minderung usw. vom Mitgliederportal)
  • Meldung der Verantwortlichen bei längerer Abwesenheit?
  • Zeitliche Richtlinien zur Bearbeitung von verschiedenen Anliegen (Austritt etc.)
• Ausblick wie es mit dem CRM weitergeht
  • Stand der Kontrolle des PRM durch BDSB
• hier gerne ergänzen

DSB / Kassenprüfer

• SirThomasMarc: Datenschutzinformationen für Genseks - der erneuerte Datenschutz
• SirThomasMarc: Dantenschutz in der IT - Verbesserung des Verstehens von Datenschutz und Datenschützern - Verbesserung des Verstehens der ADmins durch die Datenschützer

Teilnehmer

GenSek und Schatzmeister

Pro LV je 1 Platz für Generalsekretariat und 1 Platz für Schatzmeisterei. Zusätzlich Bund und in diesen Bereichen vom Bund Beauftragte.

• Bund: Michael Kurt Bahr Generalsekretär
• Bund: Lothar Schatzmeister
• Bund: Tomatenfisch (Diskussion) SG Mitgliedergedöns
• Bund: Steffen Heuer Stellv. Schatzmeister
• Bund: Llarian (Diskussion) Bundesbuchhalterin
• Bund: Irmgard Schwenteck Bundesbuchhaltung
• Bund: Piratenschlumpf SAGE Administration / Bundesgeneralsekretariat
• BaWü:
• BaWü:
• Bayern:
• Bayern:
• Berlin:
• Berlin:
• Brandenb.:
• Brandenb.:
• Bremen:
• Bremen:
• Hamburg:
• Hamburg:
• Hessen:
• Hessen:
• NDS:
• NDS:
• NRW:
• NRW:
• Meck-Pom:
• Meck-Pom:
• RLP:
• RLP:
• Saarland:
• Saarland:
• Sachsen:
• Sachsen:
• Sachs-Anh.:
• Sachs-Anh.:
• Schl.-Holst.:
• Schl.-Holst.:
• Thüringen:
• Thüringen:

IT

• Bund:
• Bund:
• Bund:
• Bund:
• BaWü:
• BaWü:
• Bayern:
• Bayern:
• Berlin:
• Berlin:
• Brandenb.:
• Brandenb.:
• Bremen:
• Bremen:
• Hamburg:
• Hamburg:
• Hessen:
• Hessen:
• NDS:
• NDS:
• NRW:
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• Meck-Pom:
• Meck-Pom:
• RLP:
• RLP:
• Saarland:
• Saarland:
• Sachsen:
• Sachsen:
• Sachs-Anh.:
• Sachs-Anh.:
• Schl.-Holst.:
• Schl.-Holst.:
• Thüringen:
• Thüringen:

DSB

• Bund:
• Bund:
• Bund:

Kassenprüfer

• Bund:
• Bund:

• <LAND>:

Verpflegung

Samstag Mittag

Sammelbestellung beim Lieferservice
Zum Reinschauen:

Samstag Abend

Location: Jugendherberge Maxim Gorki

Uhrzeit: 20 Uhr

Freitag Abend

Location:

Uhrzeit: 20 Uhr

Ich bin Freitags schon da: