Verwaltungstreffen/2015.2

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Zeit


5. und 6. September 2015
Beginn Samstag: 10.00 Uhr
Ende Sonntag 15.00 Uhr

Pad:

Ort:

Die Pumpe Haßstr. 22 24103 Kiel

http://www.diepumpe.de/

Hotels in der Nähe:

ACHTUNG : Kiel ist an diesem Wochenende schon ordentlich ausgebucht, warum auch immer.... bitte schnell reservieren, wer sicher ein Dach über dem Kopf haben möchte :-) In den folgenden Hotel, haben wir freie Kontigente geblockt. Bitte direkt dort reservieren, Stichwort "Verwaltungstreffen Piratenpartei Deutschland". Das Optionsdatum beachten, danach verfällt die Reservierung automatisch.


geblockt bis 01.07.2015

Liegeplatz 13 - von 04.-06.06.2015 mgl. http://liegeplatz.hotel-pure.de/ 1 EZ 64€/N. m.Fr. und 2 DZ 84€/N. m.Fr.

Nordic Hotel Astor - nur noch v. 05.-06.06.2015 mgl. http://www.nordic-hotels.com/hotels/kiel-nordic-hotel-astor/ 20 EZ 68€ m.Fr. und 10 DZ 99€ m.Fr.

Bitte jeweils unter dieser Nummer reservieren: 0431 - 62678


B&B Hotel https://www.hotelbb.de/de/kiel Kaistraße 70 24114 Kiel +49 (0)431 / 557 270 12 EZ 73,50€/N. m. Fr. und 4 DZ 91€/N. m. Fr.


geblockt bis zum 29.06.2015 Best Western, Hamburger Chaussee 2 24114 Kiel Tel: +49 (0)431-534020 info@hotel-kiel.bestwestern.de

10 EZ à 89€ m.Fr. 10 DZ à 109€ m.Fr.


geblockt bis 22.06.2015 Lüneburg-Haus, kleines App.-Hotel, quasi neben "Pumpe" Dänische Straße 22 24103 Kiel

1 App. für 1-2 Personen 79/85 €

Tel: +49 (0) 431.982 60 00 Fax: +49 (0) 431.982 60 26 E-Mail: infolueneburghaus.de


geblockt bis zum 01.07.2015 Inter City Hotel; Nähe Bahnhof, teuer Kaistraße 54-56 24114 Kiel +49 431 6643-0

3 Zimmer - können als EZ oder DZ genutzt werden. Mit Fr.buffet, ÖPNV-Ticket, pro Nacht 127€/EZ - 150€/DZ


weitere Hotels, nichts geblockt:

Peanuts-Kiel - Hostel, günstig, NICHTRAUCHER Harriestr. 2, 24114 Kiel, 0431 364 22 08 http://www.peanuts-hostel.de/kontakt.html

City-Hostel http://www.cityhostel-kiel.de/kontakt/ 01573 773 1224

Atlantic Hotel, Nähe Bahnhof http://www.atlantic-hotels.de/kiel/ Telefon: +49 (0) 431 / 374 99 -0

Jugendherberge, ca. 3km von Pumpe http://www.jugendherberge.de/en/youth-hostels/kiel531/portrait +49 431 731488

Ghotel, etwas am Stadtrand, ca. 3km vom Bahnhof, Fahrradverleih und ÖPNV http://www3.ghotel.de/deutsch/hotels/kiel/anfahrtsbeschreibung.html

Eckernförder Straße 213-215 D-24119 Kiel-Kronshagen Tel. +49 (0) 431 - 32 00-0

Anreise:

folgt

Ideensammlung für TO

1. Tag: alle

  • Klarstellung Schwebend, Ref-Code, Vergabe Mitgliedsnummer, Erstbeitrag, Mitgliedsstatus (für alle, weil auch Verbuchung Erstbeitrag betroffen)
    • § 3 (2) Bundessatzung, letzter Satz
    • Ref-Code weisst das CRM automatisch zu falls nicht vom LV vergeben. LV Prefix, immer.
    • Mitgliedsnummern weisst das CRM automatisch zu - manuelle Vergabe ist verboten
  • "Bundesland" bei Auslandsadressen in Ländern mit Adressschema nicht gleich "PLZ STADT"
    • Problem: im CRM enthält "Bundesland" nur alle dt. Bundesländer
    • Vorschlag: komplette Adresszeile inkl. ZIP Code, Bundesland und Stadt in landesspezifischer Reihenfolge im Feld STADT und PLZ+Bundesland leer lassen (zumindest in den Fällen, in denen das Schema nicht "PLZ Stadt" ist). Beispiel: Das eine Mitglied mit Addr_Country = 'AU', LV=NW. "Sydney, NSW 1234"
  • Hinweis: Neuanlagestopp gemäß Satzung ist im CRM aktiv: Neumitgliedsprozess eskaliert auf BuVo. Benötigt Pflege von LaVo/BuVo.
  • Hinweis: Verwaltungssoftware/CRM/A_Versenden_OptIn_Mails
  • Automatisches Mahnverfahren Verwaltungssoftware/CRM/P_Mahnlauf. Pilot Sachsen läuft. Könnten wir theoretisch ab 1.1. bundesweit aktivieren. In letzer Mahnstufe wird weitergemahnt aber *nicht* automatisch gestrichen. Weiterhin: Absender ist z.Zt. nicht anders pro LV, d.h. Rückläufer gehen zur Zeit in eine Redmine Projekt - das sollten wir ggf. ändern. Diskutieren. (man kann auch Rückläufer an mitglieder-(lv) schicken aber das hat auch Nachteile). ACHTUNG: Im Moment werden auch alle Mitglieder die ein SEPA Mandat haben gemahnt!
  • Auflösung/Verschmelzung von KVs
    • Wie wird das abgebildet im CRM. Sonderfall NRW (virtuelleKVs)
    • Felder: Gebiet, KV (comp_user_kreis, z.B. Rhein-Kreis Neuss), (Land)Kreis (comp_user_landkreis, z.B. Landkreis Rhein-Kreis Neuss), Bezirksverband (comp_user_bezirk), LV, Bundesland
    • Konsequenzen wenn falsches Feld geleert
    • TODOs in der OL, Probleme mit Beitragskonto
    • Kostenstellen für die Beitragsbuchungen
  • Verknüpfung KV/OL mit Gebiete/CRM
    • Automatische Information bei Ein/Austritten/Umzügen an KVs?
    • Rundschreiben an KVs?
    • vKV?
    • vergleiche (!unzutreffender Betreff) Mail "G: Mitglieder verschwunden" vom 25.6.2015 VerwaltungsML
  • Erhöhung der Lastschriftenquote? (Sehr unterschiedlich in den LVs). Konkrete Zahlen dann gucken.

2. Tag: Schatzmeister

  • Konstituierende Sitzung des Schatzmeisterclubs
  • Dankesschreiben an / Betreuung von Spendern

2. Tag: Genseks

  • Gliederungswechsel (vgl. Verwaltungssoftware/CRM/A_Mitglied_umziehen )
    • Person die nicht am Wohnort Gliederungsmitglieds ist will in die Home-Gliederung wechseln. Umzug oder Aufnahmeantrag? (wir hatten 2 Fälle: 1x Umzug und Mitglied wollte in alter Gliederung bleiben, später dann doch wechseln. 1x Mitglied welchselte auf Antrag von Wohnort-LV in anderen, wollte später wieder zurück)
    • Person die umzieht will in alter Gliederung verbleiben: "Aufnahmeantrag" nötig oder einfach machen?
    • Vorgehen nach "Hamburger Modell" ([1]) - Organisationsinteressen vs. Bericht 311
  • Änderungen im CRM seit dem #vw151:
    • Anzeige Mitgliedsbeitrag und Minderungen nach Jahr
    • Diverse neue Validitätsprüfungen und Benachrichtigungen auf Adresse (fehlende/falsche Adresse, falsche Umlaute..)
    • Neue Berichte, kurze Vorstellung: 304er (Minderungen/Beiträge pro Jahr), 311er (AV), 237, 286er (Statistik), mehr?
    • Bundesland vs. PLZ
      • Prüfung PLZ <-> Bundesland gegen nach Post-Datenbank - Mails an GenSek ist aktiv (in wenigen Fällen: Bundesland nicht eindeutig)
      • Feld "Bundsland" automatisch setzen anhand der PLZ falls eindeutig?
  • Read/Only Rolle CRM
  • Umstrukturierung Webclient (vgl. Mail von Sven VW-Liste)

2. Tag: IT


Vorschläge:

Teilnehmer

Protokoll

Hashtag #vw152

Verpflegung

Samstag Mittag

Tisch reserviert in der Kieler Brauerei 13:00 Uhr http://www.kieler-brauerei.de

Samstag Abend

Tisch reserviert in der Kieler Brauerei 20:00 Uhr http://www.kieler-brauerei.de

Freitag Abend

Wir haben eine Ebene für uns im Club 68 http://www.club68.de/ zum Austausch und guten Einstieg ins Wochenende.

Essen ist möglich, frisch zubereitet und kleine Küche - evtl. dauert es bei viel Andrang ein wenig :-)

Ab ca. 15:00 Uhr werde ich (Stefan) die LGS besetzen. Ist dann nur wenige Schritte vom Club68 entfernt.

Ich bin Freitags schon da:

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