Verwaltungstreffen/2014.2

Zeit

11. und 12.10.2014
Beginn Samstag: 11.00 Uhr
Ende Sonntag 15.00 Uhr

Ort:

Hotel Hennies
Hannoversche Straße 40
30916 Isernhagen

Telefon: 0511 – 9 01 80
Telefax: 0511 – 9 01 82 99

Internet: Hotel Hennies
E-Mail: rezeption@hotel-hennies.de

Hotels in der Nähe:

wir können, bei rechtzeitiger Buchung, alle in dem o.a. Hotel Zimmer bekommen.
Einzelzimmer pro Nacht 59,00 Euro incl. Frühstücksbuffet.
Buchungen unter Stichwort: Piratenpartei

Anreise:

Das Hotel liegt verkehrsgünstig, ca. 1 km von der Abfahrt A7 und ca. 3 km von der Abfahrt A2 entfernt.
Kostenlose Parkplätze sind ausreichend vorhanden.
Bahnfahrer haben eine gute Verbindung vom Hbf mit der Straßenbahn. Wenn die Bahnfahrer sich absprechen und ungefähr zeitgleich am Hbf ankommen, besteht die Möglichkeit sie dort kostenlos abzuholen.

Ansprechpartner

Uwe Elligsen mailto:uwe.elligsen@piraten-nds.de
Carsten Sawosch mailto:carsten.sawosch@piratenhannover.de

Ideensammlung für TO

11.10.2014: alle

• Erläuterung des Sicherheitskonzeptes von der Accountbeauftragung angefangen.
• Datenschutzhinweis inkl. einer kleinen Auswahl an von der Verwaltung geleisteten Fails und den daraus resultierenden Konsequenzen.
• Q&A SAGE Serveradministration
• Verwaltungslaptop
• Konzept PShop
• optional (bei Interesse): Einführung in die Email-Verschlüsselung
• Diskussion + ggf. Abstimmung ob das #vw142 die Idee eines SÄA zum Länderfinanzausgleich vom Piratenschlumpf unterstützt oder übernehmen möchte: https://schlumpf.piratenpad.de/lfa-aenderung. (ggf. zu Schatzmeister runterschieben. Anwesenheit vom Piratenschlumpf ungewiss da dieses Mal sicherlich die NRW GenSek teilnimmt)
• Pflege des Datenschutzfeldes im CRM sollte in die Landesverbände verlagert werden, ebenso wie die Pflege der Datenschutzbelehrungen
• Leistungsstärkerer Server, Vorschläge/Ideen Finanzierungsmöglichkeit in Anbetracht leerer Kasse.

12.10.2014: Schatzmeister

• Schatzmeister-Handbuch: Was gehört noch dringend rein?
• Budgets in Sage?
• offene Beiträge in SAGE
• Rechenschaftsbericht: Stand 2013 und Vorbereitung 2014
• Untergliederungen geben die Schatzmeister-Aufgaben an den LV ab; §10 Abs. 2 Satzung Nds.

 Vorteile/Nachteile/Arbeitsaufwand/Kosten? Ist Nds. da ein Einzelfall? (Uwe)

12.10.2014: Genseks

• Berichte im CRM überarbeiten. Wunschliste für Berichte mitbringen (Uwe)
• Aktualisierung der Begrüßungsmails, die bei Erfassung im CRM und abgeschlossenen Eintritt automatisch versandt werden. Die LV-Gensek´s sollten gewünschte Änderungen mitbringen. (Uwe)
• Prüfung und Aktualisierung aller vorgefertigten und automatischen Mails an Mitglieder. (Uwe)
• wenn gewünscht: Vorstellung des automatisierten Prozesse im CRM bei Anlage/Aufnahme (Sven)
• Umgang mit schwebenden Mitgliedern, die nicht reagieren bzw. Aufnahme nicht mehr wünschen (Sven)
• BEO Verifizierung (H3rmi)
• Bearbeitung Postrückläufer in der BGS (H3rmi)

Teilnehmer

OrgEinheit	Name	Zimmerart	verbindlich gebucht
Beispiel	Musterpirat	Einzelzelle / Doppelzelle	Ja / Nein
Bund	Stefan Bartels	EZ	ja
Bund	Llarian (Diskussion)	EZ	ja
Bund	H3rmi	EZ	noch nicht
Bund	Lukas	EZ	noch nicht
Bund	Sven	EZ	ja
Bund	Irmgard	EZ	ja
Bund	Gordon	EZ	ja
Bund	Uwe Elligsen	EZ	ja
Bund	Borys Sobieski	EZ	ja
Bund	Lothar Krauß	EZ	Ja
Bund	Swanhild	EZ	Ja
BaWü	Sören	EZ	ja
BaWü	Viktor	EZ	ja
Bayern	Entscheidung nach dem LPT	EZ	ja
Bayern	Entscheidung nach dem LPT	EZ	ja
Berlin
Berlin
Brandenb
Brandenb
Bremen	Entscheidung nach dem LPT
Bremen	Entscheidung nach dem LPT
Hamburg	Thomas
Hamburg	Christoph
Hessen	Neuwahl des Vorstandes am 04./05.10.14
Hessen
NDS	Claudia Schumann	EZ	ja
NDS
NRW	Volker Neubert	EZ	ja
NRW
Meck-Pom	Neuwahl des Vorstandes am 20.09.14. Ich werde dem neuen Vorstand stark empfehlen am Treffen teilzunehmen.		noch nicht
Meck-Pom			noch nicht
RLP
RLP
Saarland
Saarland
Sachsen
Sachsen
Sachs-Anh
Sachs-Anh
Schl.-Holst	Henry	EZ	ja
Schl.-Holst
Thüringen
Thüringen
Gastredner
Gastredner

Verpflegung

Kaffee und Kaltgetränke während der Veranstaltung sollten aus der Kaffeekasse finanziert werden.
Das Hotel hat eine gute und vielseitige Küche. Die Preise, auch für Getränke, sind sehr moderat. (Eine Speise- und Getränkekarte füge ich nach Pfingsten an)
Es besteht die Möglichkeit Mittag- und/oder Abendessen auch als Buffett zu bekommen, in der näheren Umgebung gibt es aber auch noch andere Restaurants.

Freitag Abend

Ich bin schon da:

• Carsten Sawosch
• Uwe Elligsen
• Stefan Bartels
• Henry
• Gordon
• Irmgard
• Sven
• Lukas
• Claudia Schumann
• Borys Sobieski
• Sören
• Swanhild
• Volker Neubert
• h3rmi