Verwaltungstreffen/2014.1

Zeit

08. und 09.03.2014
Beginn Samstag: 11.00 Uhr
Ende Sonntag 15.00 Uhr

Ort:

Gasthaus Roter Ochs
Kirchplatz 3
91301 Forchheim
Tel. +49 9191/4511
http://www.roterochs.de/

Hotels in der Nähe:

Hotel Schweizergrom
http://www.hotel-schweizergrom.de/
Telefon: 09191 3955

Bis zum 31.1.2014 sind 6 Doppelzimmer und 14 Einzelzimmer geblockt.
Bitte selber anrufen / Mail schreiben und die Zimmer verbindlich reservieren.

http://www.hotel-bergblick.de/
Hotel Garni "Bergblick"
Burgleite 14
91336 Heroldsbach
Tel.: 0 91 90 / 84 40
eMail: hotel_bergblick@t-online.de

Anmeldungen:

Wer	Zimmer	Anzahl	verbindlich gebucht
LV Berlin	Einzelzimmer	2	ja
LV Hessen	Einzelzimmer	2	Ja
LV Niedersachsen	Einzelzimmer	2
LV Sachsen-Anhalt	Einzelzimmer	2	ja (Max, Karl)
Bund	Einzelzimmer	3	ja (Swanhild, Hendrik, Irmgard)
Bund	Doppelzimmer	1	ja (Uwe)
Bund	Doppelzimmer	1	ja (zig)
Rheinland-Pfalz	Doppelzimmer	1	ja (Lars, Vincent)

Anreise:

Roter Ochs in Forchheim

Ideensammlung für TO

08.03.2014: alle

• zentraler Sepa-Einzug
• Was tun mit den Rücklastschriftgebühren?
• aktueller Stand Rechenschaftsbericht 2013
• Höhe Mitgliedsbeitrag 2015 - besteht Änderungsbedarf ?
• Umverteilung MB - besteht Änderungsbedarf ?
• Länder-Finanzausgleich - besteht Änderungsbedarf?
• Ersatz für den Finanzrat
• Beitragsumlagen ala Bayern - Vorstellung des Systems (10 - 15 Min)
• Wo sollen die Belege die beim LV oder KV eingehen (z.B.Einzugsermächtigungen)gesammelt werden.
• Informationsfluß der Gliederungen untereinander (Vom Bund bis..., vom KV bis ..)
• Weiter Dienstleistungsangebote für Untergliederungen=? Vorschläge (neben Buchführung u. Mahnung säumiger Zahler).
• Einheitliche, zentralgesteuerte aktuelle und neutrale Formulare deren Link allen offiziellen Internetauftritten der LV´s und deren Untergliederungen zur Verfügung gestellt werden. Im Wiki; Formulare für MV und Schatzmeister.
• Veraltete und exotische Download-Formulare auf den Seiten von Untergliederungen sind eine Katastrophe. Abhilfe?
• Verbindliche Mailadressen für 1.V, Schatzmeister und MV in allen Gliederungen (z.B. Schatzmeister@piraten-RVHannover.de) die bei Wechsel weitergeführt werden können. Incl. PGP Schlüssel.
• Aufstellung der Mailadressen (Bund) der Verwaltung und Schatzmeister,welche für was zuständig ist. Im Wiki bei Finanzen und Mitglieder
• Koordination der Mails an Mitglieder wegen Beiträge oder Spendenaufrufe. Untere Gliederung meldet derartige Aktionen nach oben?
• BEO bei LV-Versammlungen
• Überarbeitung Bundessatzung §§ 2 - 5 (Widersprüche/Unklarheiten/Zuständigkeiten)
  • Mitgliederverwaltende Stelle (+ Flexible Alternativfestlegung ermöglichen)
  • Mitwirkungspflichten (z.B. bei Austritt, Akkreditierung, etc)
  • Klarstellung Stimmberechtigung (3-Monats-Widerspruch)
  • Zeitpunkt Zustandekommen Mitgliedschaft (z.B. mit Vergabe der Nummer)
  • Klarstellung in §2a "nächsthöheren Gliederung" ändern in "untersten unveränderten Gliederung" NorbertE
  • u.v.m.
• Online-Reisekostenabrechnung für #bpt142 (theAy) (nennt mir einen validen Grund warum ich das Projekt fortsetzen soll, theAy)
• Verwaltungsliste nur noch für Landesverwaltungen?
• Stand SAGE OL/CRM-Update (SEPA, automatische Zuwendungsbescheinigungen, etc.)

• Partei anzünden. Verwaltung mitnehmen. Neue Partei machen. Alter Partei lächelnd bei dem Versuch zugucken, oben ohne mit Molly in der Hand nen Rechenschaftsbericht zu machen.
  • Verwaltung anzünden, Partei mitnehmen?
• Parteibeitritt ohne Altersgrenzen oder Wohnortsbeschränkung (NorbertE)

09.03.2014: Schatzmeister

• Schatzmeister-Handbuch: Was gehört noch dringend rein?
• (interner) Halbjahresabschluss ab 2013 ohne Terminvorgabe
• Avise und Saldenbestätigung zwischen Gliederungen
• Sollstellung der Mitgliedsbeiträge ab 2015???
• Vom Beitragsteam sollten Info´s über den Buchungsstand kommen, der für Akk. bei den Unterverbänden wichtig ist. Ebenso bei Rücklasten.Im Augenblick ist es schwierig die aktuellen Bezahlstände zu ermitteln, da 3 Bezahlmöglichkeiten vorhanden sind.
• Die Landesschatzis können die Buchungen für einzelne Mitglieder nicht nachvollziehen, wenn die auf dem Beitragskonto eingehen. Lösungen?
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Unterverbände (Fusionsoptionen)
• Erstbeiträge per Einzugsermächtigung einziehen?
• Offene Beiträge bei Austritt - mit welchen Mitteln nachfordern? Bundesschatzi als Inkassobüro? evtl. Erfolgsquote - Kosten, Nutzen?
• Argumentationshilfen, warum bei zentralen Beitragseinzug nicht alle Aufgaben in Bezug auf Beitrag eingeschlossen sind? z.B Zahlungserinnerungen
• EC-Kartenzahlung bei LV-Versammlungen, welche Möglichkeiten könnte es geben?
• KV nimmt MB entgegen und leitet ihn an das zentrale Beitragskonto weiter. Wer erstellt die Zuwendungsbescheinigung?
• Handling von KVs auf satzungsgemäßem Recht bestehen, MB selbst zu vereinnahmen (NRW kann einen Vorschlag vorstellen, das buchhalterisch stressfrei zu erledigen)
• Zusammenarbeit mit dem Finanzamt zur automatischen Erstellung elektronischer Spendenquittungen (NRW)

09.03.2014: Genseks

• Umbenennung in Mitgliederbetreuung statt Mitgliederverwaltung?
• Aufbau eines Gensek-Handbuchs (Mitgliederverwaltung(-betreuung))
• Gliederung nach Aufgaben für Bund/LV/KV,SV,OV ?
• Berührungs-/Abgrenzungspunkte mit Schatzmeister-Handbuch
• Zusammenführung bisheriger Info (Hendrik´s Seite u.a.)
• Vorgaben für Arbeitsabläufe/Reihenfolge die Einfluss auf die OL haben, bei Eintritten z.B. erst Adresse.
• Arbeits- /Ideenpad für Mitgliederverwaltung (-betreuung)  :-)
• Schwebende ziehen Antrag zurück (Austrittsdatum?)
• Zahlungsfristen für schwebende
• Ausweisdruck, Abstimmungen und Entscheidungen (Sven, Thomas)
• Vorstellung neues CRM (Sven, Hendrik)
• Einführung von Automatismen zur Zuordnung wie PLZ, BLand etc (Mark, Hendrik)
• Optionen für ein Self-Service Portal (dc6jgk)

Teilnehmer

• Bund: Stefan
• Bund: H3rmi
• Bund: Swanhild
• Bund: Sven
• Bund: Irmgard
• Bund: Manuela
• Bund: Lukas
• Bund: Alex
• Bund: zig
• Bund: Uwe
• Bund: Hendrik
• Bund: FlorensD (voraussichtlich nicht Sonntag)
• Bund: Dc6jgk
• BaWü: Viktor
• BaWü: Sören
• Bayern: GeldPirat
• Bayern: Mark
• Berlin: N.N. (Vorstandswahl am 1./2. März)
• Berlin: N.N. (Vorstandswahl am 1./2. März)
• Brandenb.:
• Brandenb.:
• (Bremen): Tomatenfisch
• Bremen:
• Hamburg: Thembi
• Hamburg: Raul
• Hessen: Lothar
• Hessen: Kristof
• NDS: Pirat-Süd
• NDS: N.N. Neuwahl des Schatzmeisters am 22.2.
• NRW: Stephy Nöther
• NRW: xpac vom FAT (Finanz Awareness Team NRW) + Schlumpf siehe unten bei SH
• Meck-Pom: MartinB
• Meck-Pom:
• RLP: Vincent
• RLP: Lars
• Saarland: Stefan Schuh
• Saarland: Andrea Bettinger
• Sachsen: Andreas
• Sachsen: Norbert
• Sachs-Anh.: Karl
• Sachs-Anh.: Max
• Schl.-Holst.: Henry
• Schl.-Holst.: Nach Rücksprache mit Stefan an NRW gegeben: Piratenschlumpf vom FAT (Finanz Awareness Team NRW)
• Thüringen: Michael K. Bahr
• Thüringen: Georg Müller

Verpflegung

• Kaffee + Getränke (Wasser) und ggf ein Blech Kuchen werden bereitgestellt. Kaffeekasse dafür wäre nett.

Weiteres holt sich dann jeder an der Theke.

• Sonnabend:

Mittag gegen 13:30

ich schlag vor 3 Gerichte: Suppe, irgendwas mit Fleisch, irgendwas ohne Fleisch. Vielleicht noch Salat. Und dann Sammelbestellung. Sonst dauert es zu lange.

Abends kann dann jeder die Speisekarte hoch und runter futtern.

• Sonntag

Mittagessen - ja/ nein? Sollten wir vorher entscheiden, denn der Gastwirt muss ggf auch vorher einkaufen.

Freitag Abend

Ich bin schon da:

• Irmgard
• Pirat-Süd
• Uwe
• Lothar
• Swanhild
• Sven
• theAy
• Andreas
• Stephy und die zwei vom FAT xpac, Piratenschlumpf
• Llarian
• Lukas
• FlorensD Eventuell, mal gucken ob ich vorbei komme
• MartinB (Ist das Treffen im Roten Ochs gedacht?)