Verwaltungstreffen/2014.1

Zeit

08. und 09.03.2014
Beginn Samstag: 11.00 Uhr
Ende Sonntag 15.00 Uhr

Ort:

Gasthaus Roter Ochs
Kirchplatz 3
91301 Forchheim
Tel. +49 9191/4511
http://www.roterochs.de/

Hotels in der Nähe:

http://www.hotel-schweizergrom.de/ Telefon: 09191 3955

Bis zum 31.1.2014 sind 6 Doppelzimmer und 14 Einzelzimmer geblockt. Bitte selber anrufen / Mail schreiben und die Zimmer verbindlich reservieren.

http://www.hotel-bergblick.de/ Hotel Garni "Bergblick" Burgleite 14 91336 Heroldsbach

Tel.: 0 91 90 / 84 40 Fax: 0 91 90 / 14 96

eMail: hotel_bergblick@t-online.de

Anmeldungen:

Wer	Zimmer	Anzahl	verbindlich gebucht
LV Berlin	Einzelzimmer	2	ja
LV Hessen	Einzelzimmer	2	Ja
LV Niedersachsen	Einzelzimmer	2
LV Sachsen-Anhalt	Einzelzimmer	2
Bund	Einzelzimmer	3	ja (Swanhild, Hendrik, Irmgard)
Bund	Doppelzimmer	1	ja (Uwe)
Bund	Doppelzimmer	1	ja (zig, Alex)

Anreise:

folgt

Ideensammlung für TO

08.03.2014: alle

• zentraler Sepa-Einzug
• aktueller Stand Rechenschaftsbericht 2013
• Höhe Mitgliedsbeitrag 2015 - besteht Änderungsbedarf ?
• Umverteilung MB - besteht Änderungsbedarf ?
• Länder-Finanzausgleich - besteht Änderungsbedarf?
• Ersatz für den Finanzrat
• Beitragsumlagen ala Bayern - Vorstellung des Systems (10 - 15 Min)
• Wo sollen die Belege die beim LV oder KV eingehen (z.B.Einzugsermächtigungen)gesammelt werden.
• Informationsfluß der Gliederungen untereinander (Vom Bund bis..., vom KV bis ..)
• Weiter Dienstleistungsangebote für Untergliederungen=? Vorschläge (neben Buchführung u. Mahnung säumiger Zahler).
• Einheitliche, zentralgesteuerte aktuelle und neutrale Formulare deren Link allen offiziellen Internetauftritten der LV´s und deren Untergliederungen zur Verfügung gestellt werden. Im Wiki; Formulare für MV und Schatzmeister.
• Veraltete und exotische Download-Formulare auf den Seiten von Untergliederungen sind eine Katastrophe. Abhilfe?
• Verbindliche Mailadressen für 1.V, Schatzmeister und MV in allen Gliederungen (z.B. Schatzmeister@piraten-RVHannover.de) die bei Wechsel weitergeführt werden können. Incl. PGP Schlüssel.
• Aufstellung der Mailadressen (Bund) der Verwaltung und Schatzmeister,welche für was zuständig ist. Im Wiki bei Finanzen und Mitglieder
• Koordination der Mails an Mitglieder wegen Beiträge oder Spendenaufrufe. Untere Gliederung meldet derartige Aktionen nach oben?
• BEO bei LV-Versammlungen
• Überarbeitung Bundessatzung §§ 2 - 5 (Widersprüche/Unklarheiten/Zuständigkeiten)
  • Mitgliederverwaltende Stelle (+ Flexible Alternativfestlegung ermöglichen)
  • Mitwirkungspflichten (z.B. bei Austritt, Akkreditierung, etc)
  • Klarstellung Stimmberechtigung (3-Monats-Widerspruch)
  • Zeitpunkt Zustandekommen Mitgliedschaft (z.B. mit Vergabe der Nummer)
  • u.v.m.
• Online-Reisekostenabrechnung für #bpt142 (theAy)

09.03.2014: Schatzmeister

• Schatzmeister-Handbuch: Was gehört noch dringend rein?
• (interner) Halbjahresabschluss ab 2013 ohne Terminvorgabe
• Avise und Saldenbestätigung zwischen Gliederungen
• Sollstellung der Mitgliedsbeiträge ab 2015???
• Vom Beitragsteam sollten Info´s über den Buchungsstand kommen, der für Akk. bei den Unterverbänden wichtig ist. Ebenso bei Rücklasten.Im Augenblick ist es schwierig die aktuellen Bezahlstände zu ermitteln, da 3 Bezahlmöglichkeiten vorhanden sind.
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Unterverbände (Fusionsoptionen)
• Erstbeiträge per Einzugsermächtigung einziehen?
• Offene Beiträge bei Austritt - mit welchen Mitteln nachfordern? Bundesschatzi als Inkassobüro? evtl. Erfolgsquote - Kosten, Nutzen?
• Argumentationshilfen, warum bei zentralen Beitragseinzug nicht alle Aufgaben in Bezug auf Beitrag eingeschlossen sind? z.B Zahlungserinnerungen
• EC-Kartenzahlung bei LV-Versammlungen, welche Möglichkeiten könnte es geben?

09.03.2014: Genseks

• Umbenennung in Mitgliederbetreuung statt Mitgliederverwaltung?
• Aufbau eines Gensk Handbuch (Mitgliederverwaltung(-betreuung))
• Gliederung nach Aufgaben für Bund/LV/KV,SV,OV ?
• Berührungs-/Abgrenzungspunkte mit Schatzmeister-Handbuch
• Zusammenführung bisheriger Info (Hendrik´s Seite u.a.)
• Vorgaben für Arbeitsabläufe/Reihenfolge die Einfluß auf die OL haben, bei Eintritten z.B. erst Adresse.
• Arbeits- /Ideenpad für Mitgliederverwaltung (-betreuung)  :-)
• Schwebende ziehen Antrag zurück (Austrittsdatum?)
• Zahlungsfristen für schwebende

Teilnehmer

• Bund: Stefan
• Bund: H3rmi
• Bund: Swanhild
• Bund: Sven
• Bund: Irmgard
• Bund: Manuela
• Bund: Lukas
• Bund: Alex
• Bund: zig
• Bund: Uwe
• Bund: Hendrik
• BaWü:
• BaWü:
• Bayern: GeldPirat
• Bayern: Mark
• Berlin: N.N. (Vorstandswahl am 1./2. März)
• Berlin: N.N. (Vorstandswahl am 1./2. März)
• Brandenb.:
• Brandenb.:
• Bremen:
• Bremen:
• Hamburg: Thembi & Raul
• Hessen: Lothar
• Hessen: Kristof
• NDS: Pirat-Süd
• NDS:
• NRW:
• NRW:
• Meck-Pom:
• Meck-Pom:
• RLP:
• RLP:
• Saarland:
• Saarland:
• Sachsen:
• Sachsen: Andreas
• Sachs-Anh.: Karl
• Sachs-Anh.: Max
• Schl.-Holst.:
• Schl.-Holst.:
• Thüringen:
• Thüringen:

Verpflegung

Lecker Essen von Konni

Freitag Abend

Ich bin schon da:

• Irmgard
• Pirat-Süd
• Uwe
• Lothar