Verwaltungssoftware

Einleitung =

Unsere bisherige Mitgliederverwaltung im CiviCRM und unsere bisherige Excel-Buchführung wird dem gewachsenen Mitgliedervolumen nicht mehr gerecht und deshalb ab 2012 in eine professionelle Software von Sage überführt. Der Umzug der Mitglieder wird am xx.01.2012 erfolgen. Die Vorträge aus der Buchführung werden manuell eingetragen.

Zugänge

Die Schatzmeister und Generalsekretäre aller Gliederungen erhalten auf Antrag einen Zugang zu Sage. Der Antrag erfolgt mit Zusendung dieses ausgefüllten Formulars Datenblatt an Email-Adresse folgt, derzeit noch an swanhild.goetze at piraten-hh.de

Berechtigung

Berechtigt sind alle Schatzmeister und Generalsekretäre durch ihre Wahl auf einem ordnungsgemäßen Parteitag für die Dauer ihrer Amtszeit. Nach Ablauf der Amtszeit wird der Zugang abgeschaltet, sofern keine neue Berechtigung nachgewiesen wird.

Der Vorstand der Gliederung kann durch Geschäftsordnung oder Beschluss eine Berechtigung beschliessen. Dieser Beschluss ist vorzulegen oder zu verlinken. Berechtigte benötigen einen pgp-Schlüssel, um ihre personalisierten Zugangsdaten für Sage zu erhalten.

Jeder Berechtigte erhält Zugang zu den Daten seiner Gliederung und seinen untergeordneten Gliederungen. Schatzmeister erhalten nur Zugang zu dem Teil der Mitgliederdaten, der für die ordnungsgemäße Buchführung zwingend erforderlich sind.

Gliederungen, die kein eigenes Bankkonto eröffnet haben, aber eine Barkasse führen, benötigen nur einen Kassenbuchclient. Die Daten aus diesem Kassenbuchclient können dann vom Schatzmeister der übergeordneten Gliederung importiert werden.

Key-User

Auf seiner Sitzung vom xx.xx.2012 hat der Bundesvorstand

als Key-User benannt. Diese Piraten haben einen Gesamtzugriff auf die Verwaltungssoftware und werden Euch bei allen Fragen unterstützen. Die Kommunikation erfolgt über die bereits bestehende Verwaltungsliste. Anmelden kann man sich hier: https://service.piratenpartei.de/listinfo/verwaltung

Bitte beachtet die Voraussetzung für die Abonnierung der ML, da ihr sonst nicht freigeschaltet werdet.

Lizenzen

Wir haben 15 Lizenzen erworben. Das bedeutet, dass 15 Piraten gleichzeitig in der Software arbeiten können. Bitte meldet Euch deshalb nach einer Sitzung zügig ordnungsgemäß ab, damit der nächste Pirat arbeiten kann. Wer sich nicht ordnungsgemäß abmeldet (beispielsweise nur das Fenster wegklickt oder seinen PC ausschaltet), bleibt als Nutzer in der Software und verhindert, dass einer der 15 Plätze frei wird.

Schulung

Die Schatzmeister werden umgehend von ihrem Landesschatzmeister oder einem der Key-User einen Schulungstermin angeboten bekommen. Auch die Generalsekrätere werden zeitnah geschult.

FAQ

folgt.

Fragen bitte auf der Diskussionsseite stellen.

Gliederungen

Verzeichnung aller Gliederungen sowie die Angabe, ob ein Bankkonto vorhanden ist und die aktuellen Verantwortlichen gemeldet wurden: /Gliederungen

Einführung einer Buchhaltungssoftware

Die Zusammenstellung unseres Projektteams für die neue Verwaltungssoftware der Piratenpartei ist abgeschlossen. Die Teams und ihre Mitglieder findet Ihr am Ende dieses Textes.

Neben den unten aufgeführten Piraten sind auch noch andere Bewerbungen eingegangen, welche wir leider nicht alle berücksichtigen konnten. Unser Dank geht dennoch an alle, die sich für die Mitarbeit angeboten haben. Das Projektteam wird einzelne Aufgaben und anstehende Entscheidung auch nach aussen tragen, so dass sich trotzdem jeder der es möchte, ausreichend einbringen kann.

Wir beginnen gleich mit einem recht einfachen Thema: unser Kind braucht einen Namen. Wenn Ihr kreative Vorschläge habt, könnt Ihr diese bitte hier einbringen: http://piratenpad.de/Namenssuche

Wir wünschen uns allen ein erfolgreiches Projekt.

piratige Grüße

Wilm und Rene

Projektleitung Wilm Schumacher - wilm.schumacher@piratenpartei.de (Technik, Migliederverwaltung) Rene Brosig - rene.brosig@piratenpartei.de (Schatzmeisterei, Schulung)

Projektteam Verwaltungssoftware

Buchhaltung

• Swanhild Goetze - swanhild.goetze at piraten-hh.de
• Michael Seidel - mseidel-frankfurt at t-online.de
• Andreas Goebel - andreas at piraten-potsdam.de

Mitgliederverwaltung

• Stephan Urbach - stephan.urbach at piratenpartei.de
• Sebastian Krone - bastian at piratenbb.de
• Hendrik Stiefel - hendrik.stiefel at piraten-thueringen.de

Technik

• Technik Thorsten Fröse - th.froese at it.piratenpartei.de
• Borys Sobieski - mail at derborys.net
• Jens Fricke - jens.fricke at piratenpartei-hessen.de

Admin

• Michael Kiai - Michael.Kiai at mitglied.piratenpartei-bw.de
• Holger Burbach - plexar at me.com
• Ronald David Trzoska - pirat.ron at gmx.de

Zur Einführung brauchen wir von allen Gliederungen Angaben über die Verwaltungsarbeiten. Deshalb bitte das folgende Formular ausfüllen: Datei:Datenblatt Gliederung mit Verwaltungsabfrage.odt und an die im Formular angegebene Emailadresse senden.

Aktualisierung: Alle Gliederungen, die bis zum 29.12.2011 ihre Daten übersandt haben, sind in der Datenbank angelegt.

Begründung für die Einführung dieser Software

Unser derzeitiger kommissarischer Landesschatzmeister aus Bayern hat die Begründung für diese Software sehr ausführlich hier beschrieben: http://www.formspring.me/NetAndroid/q/237881494075354050?utm_medium=social&utm_source=twitter&utm_campaign=shareanswer&_sg=&_sk=