Servicegruppen/Presse/Einführung in die Pressearbeit
Inhaltsverzeichnis
Notizen
U.a. zusammengetragen von Aleks
von Pressesprecher zu Journalisten muss der Weg sachlich sein
wir brauchen WENIGER Pressemitteilungen
Guter Presseverteiler ist wirkungsvoller als gute Pressemitteilung
PM nicht nur zum abgedruckt werden, sondern auch um den Journalisten auf dem
laufenden halten
Einladungen zu Parteitage am besten mit Antwortbogen und zur PM direkt dazu
0 Wir kommen mit ___ Personen
0 Wir können nicht kommen, aber ich hätte gerne eine Pressemappe
0 Wir hätten gerne eine Pressemappe mit den Ergebnissen
Anschrift....
0 Deadline für Rückmeldung
0 Parteitage eher am Sonntag als Samstag wenn nur einen Tag, am Besten
Dienstag bis Donnerstag
Rücktritt VS.Mg
auf jeden Fall PM
bei Parteitag mit Einladung
Aktionen, Initiativen
Termine ankündigen
Nachbereitung, vielleicht mit Fotos
Einladungen am besten Di/Mi mittags abschicken
Sonntag Mittag bei Lokalen Zeitungen zum Teil auch ganz gut
ASV
nur auf betreffender Lokaler Ebene
Wahlempfehlung nur auf betreffender Lokaler Ebene
ReaktionsPM keine Pressearbeit, sondern Öffentlichkeitsarbeit
ParteiProgramm so wichtig wie Parteitag bei großen Änderungen PM mit Hinweis zum gesamten Program
Kooperationen Synergien der anderen Organisationen nutzen Wenn man nur Unterstützer ist muss nicht unbedingt eine PM herausgegeben werden
Infoveranstaltung Einladung mit Termin
Pressekonferenz
Worauf sollte man achten?
- Location: Erreichbarkeit, Parken, ÖPNV
- Technik
- Buffet & Getränke
Die PK sollte nicht länger als eine Stunde dauern Wenn mögloch nicht am Nachmittag stattfinden lassen, und nicht am Wochenende. In vielen Städten gibt es sog. "Presseclubs", die entsprechende Räumlichkeiten haben und u.U. auch die PK über ihren Presseverteiler kundtun.
Bei jeder PK sollte auch eine Pressemappe übereicht werden:
- Aktualisierte PM
- Hintergrund Informationen zur PK, die auf einer PM keine Platz haben
- Bildmaterial
- Tagesordnung der PK
- Vorstellung der Beteiligten in der PK
- Redemanuskripte - mit dem Vermerk "Es gilt das gesprochene Wort"
- Giveaways machen sich immer gut: Unsere Mappen kommen gut an, Kugelschreiber, etc. (Bilder und Text z.B. auf CD brennen)
Pressemitteilung
Stilistische Kriterien
- Der Text ist klar, sachlich, informativ
- Wertungen kommen in einem Zitat.
- Zitate sollten nicht länger als 1, 2 Sätze sein.
- Die Fakten sollten nachvollziehbar sein
- Die W-Fragen (Wer Was Wie Wo Wann Warum Woher) sollten wenn möglich im ersten Satz beantwortet werden.
- Fachbegriffe und Fremdworte vermeiden
- keine Passiv Konstruktionen
- Gegenwartsform
- Nicht "wir" tun etwas, sondern eine Dritte Person - in unserem Fall die Piratenpartei.
Formalia
- Sätze sollten wenn möglich nicht länger als 12-18 Worte sein
- Die PM nicht länger als eine A4 Seite (800 bis 1.000 Zeichen - Leerzeichen mitgezählt), muss auf 1 Seite passen
- Schriftgröße 12
- Flattersatz
1,5 facher Zeilenabstand großzügige Ränder gut lesbar im Ausdruck --- Inhalt ---
- "Pressemitteilung"
- Datum
- Absender /Logo
- Überschrift
- nicht langweilig
- nicht kryptisch
- sachlich
- Ansprechpartner nicht Tel.Nr.
- Erreichbarkeit
Presseverteiler
- gute PV extrem wichtig
- nicht immer jeden mit allem anschreiben
- große Datenbank der Redakteure
- personalisiert
Kontaktbeschaffung
- Bundespresseportal hat wohl Liste mit allen relevanten Journalisten
- "Adresshändler"
- Zimpel
- Stamm
teuer
- Impressum
Verteiler: Tageszeitungen regional und überregional
- politik Inland
- Lokalredaktion
Wochenblätter Nachrichtenagenturen
- hoher Multiplikationsfaktor
TV Radio freie Journalisten (Blog) Fachzeitschriften
- Computer
Publikumszeitschriften Stadtmagazine Amtsblätter OnlineMedien
- gesondert anschreiben
EMail Plain Text mit Info zum austragen aus Verteiler Pressekonferenz was
- Vorstellung Wahlprogramm
- Einzug in Parlament
- Vorstellung der Kandidaten
- Landesparteitag Ergebnisse
- besondere Anlässe
drum und dran
- Presseclub
- gute Erreichbarkeit
- Essen trinken
- Beste Tage Di bis Do, später vormittag
- Dauer max 1h
Pressemappe
- aktualisierte PM
- Ansprechpartner
- Zusatzinfos, Hintergründe
- Bildmaterial
- Agenda
- wer spricht
- Funktion, Name
- Redemanuskripte
- Ansprechparnter Presse in Pressemappe unnötig
- keine Flyer
- maximal Visitenkarte und Aufklebers
Notizen von Scotty
Mindmap als PNG
Mindmap als Text
* Presseworkshop
o Definitionen
+ Öffentlichkeitsarbeits
# Stände
# Herstellen einer Beziehung zur Öffentlichkeit
# Per Kommentar auf bestehende Meldungen auf PM hinweisen
+ Pressearbeit
# Wirkung auf Öffentlichkeit via Mittler
# Pressearbeit sollte sachlich sein
* Eigentlich keine Polemik
* Journalisten sollten sich selbst ein Bild machen können
o Meinungsbildung ermöglichen
* Fakten
# Pressemitteilung
* Stück Papier, das nur an den Journalisten geht
o Nicht jeden 2. Tag!
+ Nicht überfordern
+ Thema genau auswählen
+ Andere Themen per Meldung
o Papier hat Wertigkeit
+ Kann dazu führen, dass Thema mittelfristig interessant wird.
o Alle 2 Wochen
+ Erhöht die Wertigkeit
* Nicht die Meldung auf der Startseite
* In eigener Sektion veröffentlichen
* Auch reine Information für die Journalisten
o Pressearbeit
+ Themen
# Parteitag
* Einladung für Parteitag
o PM gleich mitschicken
o Antwortbogen Antwortformular
+ Komme gerne und bringe mit
+ Kann leider nicht, möchte aber Pressemappe
+ Kontaktdaten
# Änderungen
# Möchte Infos via...
+ Da nachhaken!
# Wenn Termin für Rückmeldung abgelaufen
o Termin für PK mitschicken
+ Sonntag Abend weniger, eher Montag
o Pressemappe & PM hinterherschicken
+ An die, die es wollten
o Pressemitteilung an alle anderen
* Verbandsgründungen
# Rücktritt VSt.Mitglied
* KrisenPR
* PM rausgeben!
# Intitiative/Aktionen
* Terminankündigungen Pressemitteilung
o 2 Wochen für Tageszeitungen
* Bei längeren Aktionen Startpunkt ankündigen
# Informationsveranstaltungen
* Terminankündigung
o Lokal
# Kooperationen
* Inititator
* Unterstützer
# Aufstellungsmitteilungen
* PM lokal
# Wahlempfehlungen
* PM lokal
# Reaktionen auf Ereignisse
* Ist Öffentlichkeitsarbeit!
o Auf Webseite
o In Blogs
o Per Twitter
* Stellungnahme
* Nur in Ausnahmenfällen PM
# Parteiprogramm
* PM
* Evtl Pressekonferenz
o Dann aber druckfertig!
* Auf der ersten Seite die Soundbites
# Piratenakademie
* Terminankündigung
o Lokal
# Pressekonferenzen
* Terminankündigung
o Lokal
o Überregional
o Aufbau einer PM
+ Name
# Pressemitteilung
# Nicht
* Presseinformation
* Presseerklärung
+ 1 DIN 4
# 1,5 Zeilenabstand
# 2,5 Seitenrand
# 800 bis 1000 Zeichen
# 12 Punkt
# Flattersatz, linksbündig
+ Inhalt
# Datum
# Begriff "Pressemitteilung"
# Absender
* Logo
# Überschrift
* Inhalte vermitteln
* Sachlich
# Ansprechpartner
# Backgrounder als Abbinder
+ Stilistische Merkmale
# Wichtigste am Anfang
* Wer, was, wie, wo, wann (warum, woher)?
# Text
* Klar
* Sachlich
* Informativ
# Faktisch Nachvollziehbar
# 12 bis 18 Worte pro Satz
# Keine Polemik
# Keine Wertung
* Wir sind die besten Partei
o Nö
# Zitat
* Nur ein Satz
* Hier kann eine Meinung / Wertung drin sein
# Fachbegriffe vermeiden
# Dritte Person
# Keine Passivkonstruktionen verwenden
* Nicht "wurde"
* Wenn Vergangenheit, dann Perfekt
o Presseverteiler
+ Ein richtig guter Verteiler ist die halbe Miete
+ Bundespresseportal
+ Verlagsverzeichnis
# Zimpel
# Stamm
+ Wer will's wissen?
# Zeitungen RP
* Pol inland
* Lokalredaktion
# TV & Radio
# Agenturen
* Informationshändler
* Freie Journalisten als Berichterstatter
* Freie presseportale
# Fachmagazin
# Publikumszeitschriften
* Spiegel
* Stern
# Sachmagazine
# Wochenblätter
+ Personalisiert schicken
# Datenbank pflegen
* Kontaktdaten
* Kontaktzeitpunkte
+ Versand per E-Mail
# Nur Text Format
# Opt out im Footer
o Kontakt zur Presse
+ Ist der Job
+ Auf Augenhöhe begegnen
o Pressekonferenz
+ Anlässe
# Vorstellungs des Wahlprogramms
# Einzug in Parlamente
# Vorstellung der Kandidaten
# LPT
* Ergebnisse
# Besondere Anlässe
* Jubiläum
+ Mehrwert bieten
# Was besonderes zeigen!
# Nicht nur reiner Text
# Fragen beantworten
+ Wann, wo, wie?
# Ort
* Gut erreichbar
* Zentral
* Technik
# Schnittchen
# Dauer: ca 1 Stunde
# Pressemappe
* Agenda
o Wer spricht?
+ Namen
+ Funktion
+ Redemanuskript
# Es gilt das gesprochene Wort
* Aktuelle PM mit Ansprechpartner
* Hintergründe
* Bildmaterial
* Block & Stift
o Interviews
o Interne Struktur
+ Überarbeiten
+ Webseite
# Pressebereich
* PMs
* Fotos
o Druckqualität
* Profile
o Vorstand
* Wichtige Themen & Links, Dateien
+ Weitere RP Themen
# Wahlkampfprogramm
# Kandidatenprofile
Bildspur
