Servicegruppen/Presse/Einführung in die Pressearbeit

von Pressesprecher zu Journalisten muss der Weg sachlich sein
wir brauchen WENIGER Pressemitteilungen
Guter Presseverteiler ist wirkungsvoller als gute Pressemitteilung
PM nicht nur zum abgedruckt werden, sondern auch um den Journalisten auf dem laufenden halten

Einladungen zu Parteitage am besten mit Antwortbogen und zur PM direkt dazu
0 Wir kommen mit ___ Personen
0 Wir können nicht kommen, aber ich hätte gerne eine Pressemappe
0 Wir hätten gerne eine Pressemappe mit den Ergebnissen
Anschrift....
0 Deadline für Rückmeldung
0 Parteitage eher am Sonntag als Samstag wenn nur einen Tag, am Besten
Dienstag bis Donnerstag

Rücktritt VS.Mg
auf jeden Fall PM
bei Parteitag mit Einladung

Aktionen, Initiativen
Termine ankündigen
Nachbereitung, vielleicht mit Fotos
Einladungen am besten Di/Mi mittags abschicken
Sonntag Mittag bei Lokalen Zeitungen zum Teil auch ganz gut

ASV
nur auf betreffender Lokaler Ebene

Wahlempfehlung nur auf betreffender Lokaler Ebene

ReaktionsPM keine Pressearbeit, sondern Öffentlichkeitsarbeit

ParteiProgramm so wichtig wie Parteitag bei großen Änderungen PM mit Hinweis zum gesamten Program

Kooperationen Synergien der anderen Organisationen nutzen Wenn man nur Unterstützer ist muss nicht unbedingt eine PM herausgegeben werden

Infoveranstaltung Einladung mit Termin

- Pressekonferenz - Worauf sollte man achten?

• Location: Erreichbarkeit, Parken, ÖPNV
• Technik
• Buffet & Getränke

Die PK sollte nicht länger als eine Stunde dauern Wenn mögloch nicht am Nachmittag stattfinden lassen, und nicht am Wochenende. In vielen Städten gibt es sog. "Presseclubs", die entsprechende Räumlichkeiten haben und u.U. auch die PK über ihren Presseverteiler kundtun.

Bei jeder PK sollte auch eine Pressemappe übereicht werden:

• Aktualisierte PM
• Hintergrund Informationen zur PK, die auf einer PM keine Platz haben
• Bildmaterial
• Tagesordnung der PK
• Vorstellung der Beteiligten in der PK
• Redemanuskripte - mit dem Vermerk "Es gilt das gesprochene Wort"
• Giveaways machen sich immer gut: Unsere Mappen kommen gut an, Kugelschreiber, etc. (Bilder und Text z.B. auf CD brennen)

-Pressemitteilung- --Stilistische Kriterien--

• Der Text ist klar, sachlich, informativ
• Wertungen kommen in einem Zitat.
• Zitate sollten nicht länger als 1, 2 Sätze sein.
• Die Fakten sollten nachvollziehbar sein
• Die W-Fragen (Wer Was Wie Wo Wann Warum Woher) sollten wenn möglich im ersten Satz beantwortet werden.
• Fachbegriffe und Fremdworte vermeiden
• keine Passiv Konstruktionen
• Gegenwartsform

• Nicht "wir" tun etwas, sondern eine Dritte Person - in unserem Fall die Piratenpartei.

-- Formalia --

• Sätze sollten wenn möglich nicht länger als 12-18 Worte sein
• Die PM nicht länger als eine A4 Seite (800 bis 1.000 Zeichen - Leerzeichen mitgezählt), muss auf 1 Seite passen
• Schriftgröße 12
• Flattersatz

1,5 facher Zeilenabstand großzügige Ränder gut lesbar im Ausdruck --- Inhalt ---

• "Pressemitteilung"
• Datum
• Absender /Logo
• Überschrift
• nicht langweilig
• nicht kryptisch
• sachlich
• Ansprechpartner nicht Tel.Nr.
• Erreichbarkeit
• EMail

Presseverteiler

• gute PV extrem wichtig
• nicht immer jeden mit allem anschreiben
• große Datenbank der Redakteure
• personalisiert

Kontaktbeschaffung

• Bundespresseportal hat wohl Liste mit allen relevanten Journalisten
• "Adresshändler"
• Zimpel
• Stamm

teuer

• Impressum

Verteiler: Tageszeitungen regional und überregional

• politik Inland
• Lokalredaktion

Wochenblätter Nachrichtenagenturen

• hoher Multiplikationsfaktor

TV Radio freie Journalisten (Blog) Fachzeitschriften

• Computer

Publikumszeitschriften Stadtmagazine Amtsblätter OnlineMedien

• gesondert anschreiben

EMail Plain Text mit Info zum austragen aus Verteiler Pressekonferenz was

• Vorstellung Wahlprogramm
• Einzug in Parlament
• Vorstellung der Kandidaten
• Landesparteitag Ergebnisse
• besondere Anlässe

drum und dran

• Presseclub
• gute Erreichbarkeit
• Essen trinken
• Beste Tage Di bis Do, später vormittag
• Dauer max 1h

Pressemappe

• aktualisierte PM
• Ansprechpartner
• Zusatzinfos, Hintergründe
• Bildmaterial
• Agenda
• wer spricht
• Funktion, Name
• Redemanuskripte
• Ansprechparnter Presse in Pressemappe unnötig
• keine Flyer
• maximal Visitenkarte und Aufklebers