Servicegruppen/Presse/Einführung in die Pressearbeit
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HINWEIS: Der Inhalt dieser Seite basiert auf einem Transcript des Seminars "Einführung in die Pressearbeit" der am 24.07.2010 auf der Presseklausur des Landesverbandes Baden-Württemberg von Daniela Heims gehalten wurde.
Notizen u.a. zusammengetragen von Aleks und Florian Tönnies, Korrekturen außerordentlich willkommen!
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
- Im Unterschied zur Öffentlichkeitsarbeit sollte die Pressearbeit, in erster Linie die Pressemitteilungen (PM), sachlich bleiben, auch bei einer politischen Partei.
- Wir sollten Meinungsbekundungen eher auf die Website stellen, die PM dagegen auf die Presseseite auf unseren Servern.
- Ein guter, differenzierter Presseverteiler ist wirkungsvoller als eine gute Pressemitteilung
- Jeden Tag eine PM fühlt sich für Journalisten eher als Spam an. Dabei aber auch bedenken: Eine PM ist nicht nur zum Abdruck gedacht, sondern auch um den Journalisten auf dem Laufenden zu halten.
Umgang mit der Presse
Presseverteiler
- Zimpel hat eine riesige aktualisierte Kontakte Datenbank, die man entsprechend filtern kann. Kostet aber entsprechend. (Stand Juli 2010: ca. 1.500 einmalig, dann ca. 200 im Monat)
- Nicht immer jeden mit allem anschreiben
- Bundespresseportal hat wohl Liste mit allen relevanten Journalisten
- "Adresshändler"
- Stamm
- Jasenka hat eine gute Basis für einen Verteiler erstellt
Pressemitteilung
Pressekonferenzen
Mögliche Anlässe
- Vorstellung Wahlprogramm
- Einzug in Parlament
- Vorstellung der Kandidaten
- Landesparteitag Ergebnisse
- besondere Anlässe
Worauf sollte man achten?
- Location: gute Erreichbarkeit, Parken, ÖPNV
- In vielen Städten gibt es sog. "Presseclubs", die entsprechende Räumlichkeiten haben und u.U. auch die PK über ihren Presseverteiler kundtun.
- Beste Tage Di bis Do, später vormittag; Wenn möglich nicht am Nachmittag und nicht am Wochenende
- Dauer max 1h
- Technik
- Buffet & Getränke
Einladung
- Am besten mit Antwortbogen und zur PM direkt dazu
0 Wir kommen mit ___ Personen
0 Ich kann nicht kommen, aber ich hätte gerne eine Pressemappe
0 Ich hätte gerne eine Pressemappe mit den Ergebnissen
0 Deadline für Rückmeldung
- Bei der Einladung zur PK auch ein Feld vorsehen "Ich kann leider nicht, möchte aber die Pressemappe"
- Bei PKs darf man auch telefonisch nachfragen, ob die Einladung ankam, ob man kommt etc.
- Termin für die Akkreditierung angeben!
Pressemappe & Giveaways
- Bei jeder PK sollte auch eine Pressemappe überreicht werden:
- Möglicher Inhalt:
- Tagesordnung der PK
- Vorstellung der Beteiligten in der PK
- Aktualisierte PM
- Hintergrund-Informationen zur PK, die auf einer PM keine Platz haben
- Bildmaterial
- Redemanuskripte - mit dem Vermerk "Es gilt das gesprochene Wort"
- Ansprechpartner der Pressestelle bzw. Visitenkarte
- keine Flyer
- Giveaways machen sich immer gut: Unsere Mappen kommen gut an, Kugelschreiber, etc. (Bilder und Text z.B. auf CD brennen)
Aktionen, Initiativen
Termine ankündigen
Nachbereitung, vielleicht mit Fotos
Einladungen am besten Dienstag oder Mittwoch mittags abschicken
Sonntag Mittag bei lokalen Zeitungen zum Teil auch ganz gut.
ReaktionsPM
keine Pressearbeit, sondern Öffentlichkeitsarbeit
ParteiProgramm
so wichtig wie Parteitag bei großen Änderungen PM mit Hinweis zum gesamten Program
- Impressum
Verteiler: Tageszeitungen: Lokal, regional, überregional
- Politik Inland
- Lokalredaktion
Wochenblätter Nachrichtenagenturen
- hoher Multiplikationsfaktor
TV, Radio, freie Journalisten (Blogs), Fachzeitschriften
- Computer
Publikumszeitschriften (Stern, Spiegel, Focus), Stadtmagazine, Amtsblätter, Online Versionen der Medien (haben oft genug eigene Redaktion),
- gesondert anschreiben
- Plain Text
- mit Info zum austragen aus Verteiler
Kooperationen
Synergien der anderen Organisationen nutzen Wenn man nur Unterstützer ist muss nicht unbedingt eine PM herausgegeben werden
Notizen von Scotty
Mindmap als PNG
Mindmap als Text
* Presseworkshop
o Definitionen
+ Öffentlichkeitsarbeits
# Stände
# Herstellen einer Beziehung zur Öffentlichkeit
# Per Kommentar auf bestehende Meldungen auf PM hinweisen
+ Pressearbeit
# Wirkung auf Öffentlichkeit via Mittler
# Pressearbeit sollte sachlich sein
* Eigentlich keine Polemik
* Journalisten sollten sich selbst ein Bild machen können
o Meinungsbildung ermöglichen
* Fakten
# Pressemitteilung
* Stück Papier, das nur an den Journalisten geht
o Nicht jeden 2. Tag!
+ Nicht überfordern
+ Thema genau auswählen
+ Andere Themen per Meldung
o Papier hat Wertigkeit
+ Kann dazu führen, dass Thema mittelfristig interessant wird.
o Alle 2 Wochen
+ Erhöht die Wertigkeit
* Nicht die Meldung auf der Startseite
* In eigener Sektion veröffentlichen
* Auch reine Information für die Journalisten
o Pressearbeit
+ Themen
# Parteitag
* Einladung für Parteitag
o PM gleich mitschicken
o Antwortbogen Antwortformular
+ Komme gerne und bringe mit
+ Kann leider nicht, möchte aber Pressemappe
+ Kontaktdaten
# Änderungen
# Möchte Infos via...
+ Da nachhaken!
# Wenn Termin für Rückmeldung abgelaufen
o Termin für PK mitschicken
+ Sonntag Abend weniger, eher Montag
o Pressemappe & PM hinterherschicken
+ An die, die es wollten
o Pressemitteilung an alle anderen
* Verbandsgründungen
# Rücktritt VSt.Mitglied
* KrisenPR
* PM rausgeben!
# Intitiative/Aktionen
* Terminankündigungen Pressemitteilung
o 2 Wochen für Tageszeitungen
* Bei längeren Aktionen Startpunkt ankündigen
# Informationsveranstaltungen
* Terminankündigung
o Lokal
# Kooperationen
* Inititator
* Unterstützer
# Aufstellungsmitteilungen
* PM lokal
# Wahlempfehlungen
* PM lokal
# Reaktionen auf Ereignisse
* Ist Öffentlichkeitsarbeit!
o Auf Webseite
o In Blogs
o Per Twitter
* Stellungnahme
* Nur in Ausnahmenfällen PM
# Parteiprogramm
* PM
* Evtl Pressekonferenz
o Dann aber druckfertig!
* Auf der ersten Seite die Soundbites
# Piratenakademie
* Terminankündigung
o Lokal
# Pressekonferenzen
* Terminankündigung
o Lokal
o Überregional
o Aufbau einer PM
+ Name
# Pressemitteilung
# Nicht
* Presseinformation
* Presseerklärung
+ 1 DIN 4
# 1,5 Zeilenabstand
# 2,5 Seitenrand
# 800 bis 1000 Zeichen
# 12 Punkt
# Flattersatz, linksbündig
+ Inhalt
# Datum
# Begriff "Pressemitteilung"
# Absender
* Logo
# Überschrift
* Inhalte vermitteln
* Sachlich
# Ansprechpartner
# Backgrounder als Abbinder
+ Stilistische Merkmale
# Wichtigste am Anfang
* Wer, was, wie, wo, wann (warum, woher)?
# Text
* Klar
* Sachlich
* Informativ
# Faktisch Nachvollziehbar
# 12 bis 18 Worte pro Satz
# Keine Polemik
# Keine Wertung
* Wir sind die besten Partei
o Nö
# Zitat
* Nur ein Satz
* Hier kann eine Meinung / Wertung drin sein
# Fachbegriffe vermeiden
# Dritte Person
# Keine Passivkonstruktionen verwenden
* Nicht "wurde"
* Wenn Vergangenheit, dann Perfekt
o Presseverteiler
+ Ein richtig guter Verteiler ist die halbe Miete
+ Bundespresseportal
+ Verlagsverzeichnis
# Zimpel
# Stamm
+ Wer will's wissen?
# Zeitungen RP
* Pol inland
* Lokalredaktion
# TV & Radio
# Agenturen
* Informationshändler
* Freie Journalisten als Berichterstatter
* Freie presseportale
# Fachmagazin
# Publikumszeitschriften
* Spiegel
* Stern
# Sachmagazine
# Wochenblätter
+ Personalisiert schicken
# Datenbank pflegen
* Kontaktdaten
* Kontaktzeitpunkte
+ Versand per E-Mail
# Nur Text Format
# Opt out im Footer
o Kontakt zur Presse
+ Ist der Job
+ Auf Augenhöhe begegnen
o Pressekonferenz
+ Anlässe
# Vorstellungs des Wahlprogramms
# Einzug in Parlamente
# Vorstellung der Kandidaten
# LPT
* Ergebnisse
# Besondere Anlässe
* Jubiläum
+ Mehrwert bieten
# Was besonderes zeigen!
# Nicht nur reiner Text
# Fragen beantworten
+ Wann, wo, wie?
# Ort
* Gut erreichbar
* Zentral
* Technik
# Schnittchen
# Dauer: ca 1 Stunde
# Pressemappe
* Agenda
o Wer spricht?
+ Namen
+ Funktion
+ Redemanuskript
# Es gilt das gesprochene Wort
* Aktuelle PM mit Ansprechpartner
* Hintergründe
* Bildmaterial
* Block & Stift
o Interviews
o Interne Struktur
+ Überarbeiten
+ Webseite
# Pressebereich
* PMs
* Fotos
o Druckqualität
* Profile
o Vorstand
* Wichtige Themen & Links, Dateien
+ Weitere RP Themen
# Wahlkampfprogramm
# Kandidatenprofile
Bildspur
