Quelltext der Seite Schatzmeisterclub/Protokolle/2021-11-20

20.11.2021 20.00 Uhr / Mumble NRW / Bund / Vorstandsitzung

TO

- Begin: 20.05 Uhr
- Begrüßung
- Ernennung Versammlungsleiter und Protokollanten
* Pawel wird vorgeschlagen für die VL - siehe Z 44ff
- Feststellung der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder
- Feststellung der stimmberechtigten Vertreter Stimmberechtigung
- Feststellung der Beschlussfähigkeit 12 Teilnehmer = 2/3 - gegeben, aber keine rechtzeitig eingegangenen Anträge
- Anträge lt. Geschäftsordnung
- Umlaufbeschlüsse lt. Geschäftsordnung
- Rechenschaftsbericht 2020
- Sonstiges
- Ende der Sitzung 00:00
- Aufzeichnung: Detlef, Vincent

Teilnehmer:

- Bundesverband							: NetterPC
- LV Baden-Württemberg			: Borys Sobieski, beauftragt per Ticket: https://redmine.piratenpartei.de/issues/113181
- LV Bayern									: Martin Kollien-Glaser (Stellvertreter mit pers. Schatzmeister-Beauftragung)
- LV Berlin									: Gabriele Biwanke-Wenzel (stellv.Schatzmeisterin)
                              Michael Delfs (ab 21.55 Uhr)
- LV Brandenburg						: Daniel Seuffert
- LV Bremen									: Andreas Lange
- LV Hamburg								:
- LV Hessen									: Jutta Dietrich
- LV Mecklenburg-Vorpommern	: karsten
- LV Niedersachsen					: Stephan Franzelius
- LV Nordrhein-Westfalen		: Carsten Nyga
- LV Rheinland-Pfalz				:
- LV Saarland								: Thorsten A. Rieger
- LV Sachsen								:
- LV Sachsen-Anhalt					:
- LV Schleswig-Holstein			: Joachim Rotermund
- LV Thüringen							: Christian Horn


Versammlungsleitung: Vorschlag Pawel - angenommen (siehe Zeile darunter)
** Ja: Christian Horn,Gabriele, Martin Kollien-Glaser, Stephan Franzelius, Daniel Seuffert, Borys, Andreas Lange, jrotermund, Thorsten A. Rieger,Jutta, Detlef,karsten 
** Nein: ,
** Enthaltung: 

Protokoll: alle
Aufnahme: Detlef Netter, Vincent
Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder: 12

Feststellung der Beschlussfähigkeit: gegeben

==Anträge==
* Keine

* Auslauf der Parteienfinanzierung in 2024

==ReBe2020== 
** Wo stehen wir? Meldungen erfolgen 14-tägig 
** https://redmine.piratenpartei.de/issues/87311
* es sind Unterlagen bei der Bundesbuchhaltung eingegangen s. Aufstellung
** jedoch fehlen immer noch einige Gliederungen - bitte an die LVs dafür Sorge tragen das dies erledigt wird
* Die ersten ReBe2020 wurden an den WP hochgeladen

* Bundes-IT 
** Auskünfte über den Vorgang der im Juli 2021 abgestürzten Verwaltungssoftware
** was ist passiert, was wurde in Folge unternommen, Umzug auf die neuen Server usw.
** Borys berichtet den Hergang

Sachstandsmeldungen und Auskünfte über den Stand der Verwaltungssoftware.
* Lothar Krauss - SQL-Datenbank, Buchungen, CRM, /Fortschritt
* Manuela Langer - Bundesbuchhaltung ReBe2020 / Stand, Fehlerlisten usw.
* Martin Matheis - laufende Buchungen 2021 / Rebe2020

* Was wäre, wenn? / Detlef, Lothar, Manuela
** Auswirkungen durch den Ausfall der Verwaltungssoftware 
** 1) ReBe2020 wird Termin und Fristgerecht fertiggestellt / Kosten?
** 2) ReBe2020 wird nicht fertig / Auswirkungen und Kosten
** 3) bisherige Kosten der Datenbankenrekonstruktion ~ 20.000.--
* https://www.bundestag.de/parlament/praesidium/parteienfinanzierung/die_staatliche_parteienfinanzierung/07_rechenschaftsberichte-249386

* Mitgliederverwaltung:
** Berichte über Abläufe, Listenanforderungen Mitglieder, Avs, Zusammenarbeit mit den Ländern
*** wir versuchen jemanden aus der Mitgliederverwaltung zu gewinnen mit hier zu diskutieren/Auskünfte zu erteilen
** Software einer neuen Mitgliederverwaltungsdatenbank (Sebastian)

* Arbeiten mit eigenen Sage-Zugängen / VPN 
** wann können die Länder wieder selbst auf Sage zugreifen? Auskünfte 
   Laut Borys Anfang Januar 2022 nach Abgabe des ReBE 2019 und Einrichtung VPN usw.,
   Lothar: Nach Abgabe des ReBe muß der WP Zugriff auf das System haben bis Ende Januar, also Februar 2022
** wann können GenSeks wieder auf die Mitgliederdatenbank zugreifen? Auskünfte
   siehe oben: Februar 2022 ist angedacht (VPN SAGE Zugriff bedeutet nicht zwangsweise Zugriff für Mitgliederverwalter. Dafür muss ein entsprechendes System her Borys)


* Eröffnung der Diskussionsrunde 
** Zeit etwas 1 Std.

* Sind Eure Daten aus den Ländern aktuell?
https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/edit/Ht5XJy9w345fpSSMy6i35S4r/



- Hinweis: Satzung der PP / 
- Abschnitt B: Finanzordnung /A: Rechenschaftsbericht §2 §3 §4

- SM-Club GO
- https://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeisterclub/GO


* Ende der Sitzung

link zum Haushalt
https://redmine.piratenpartei.de/issues/83440