Schatzmeister-Handbuch/Rechenschaftsbericht
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Auf dieser Seite sind die offiziellen Anweisungen und Anleitungen des Bundesschatzmeisters. Änderungen an der Seite sind nicht zulässig. Änderungen bitte nur nach vorherigen Absprache mit dem amtierenden Stellv. Schatzmeister Lothar Krauß vornehmen. Anfragen, Anregungen und auch Kritik bitte nur auf der Diskussionsseite hinterlassen. Dankeschön! |
Wenn wir an der staatlichen Parteieinfinanzierung teilhaben wollen, müssen wir einen testierten Gesamt-Rechenschaftsbericht beim Deutschen Bundestag einreichen.
Dafür ist es notwendig, dass alle Gliederungen einheitlich buchen. Wir haben nur eine begrenzte Anzahl von Lizenzen für unsere zentrale Buchhaltung. Deshalb ist es sinnvoll, wenn die Untergliederungen ihre Buchungen aufbereitet an ihren Landesschatzmeister weitergeben, damit er es in die Buchungssätze importieren kann. Wir sind noch dabei, einheitliche Buchungsvorlagen für die Kreisschatzmeister zu erarbeiten.
Wer Hilfe benötigt, kann jederzeit die Unterstützung des Buchhalters im Bund gegen Entgelt anfordern. Die Kontaktdaten bekommt ihr vom aktuellen schatzmeister über schatzmeister -at- piratenpartei.de
Jeder Landesverband muss einen eigenen Rechenschaftsbericht anfertigen und einen konsolidierten mit allen seinen Untergliederungen (außer Berlin, die aktuell keine rechtlich selbständigen Untergliederungen haben). Der Bund muss dann einen konsolidierten Rechenschaftsbericht aus allen konsolidierten Rechenschaftsberichten der Landesverbände erstellen.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Abstimmung der Konten
- 2 Ausgabe Rechenschaftsbericht
- 3 Abgabe Rechenschaftsbericht für Untergliederungen
- 4 Wirtschaftsprüfer
- 5 Abgabe des Rechenschaftsberichts
- 6 Fertigstellung 2015
- 6.1 Gliederungen
- 6.1.1 1 LV Baden-Württemberg
- 6.1.2 2 LV Bayern
- 6.1.3 3 LV Berlin
- 6.1.4 4 LV Brandenburg
- 6.1.5 5 LV Bremen
- 6.1.6 6 LV Hamburg
- 6.1.7 7 LV Hessen
- 6.1.8 8 LV Mecklenburg-Vorpommern
- 6.1.9 9 LV Niedersachsen
- 6.1.10 10 LV Nordrhein-Westfalen
- 6.1.11 11 LV Rheinland-Pfalz
- 6.1.12 12 LV Saarland
- 6.1.13 13 LV Sachsen
- 6.1.14 14 LV Sachsen-Anhalt
- 6.2 15 LV Schleswig-Holstein
- 6.1 Gliederungen
Abstimmung der Konten
Die gegenseitigen Forderungen und Verbindlichkeiten der Gliederungen müssen abgestimmt werden. Deshalb ist jede Gliederung verpflichtet, eine Saldenbestätigung an die Gliederung zu senden, wo eine Forderung/Verbindlichkeit besteht.
Diese Saldenbestätigung muss folgende Information enthalten:
- absendende Gliederung samt Debitorennummer soweit bekannt
- zuständiger Schatzmeister mit Email-Adresse
- Betrag
- Verwendungszweck
- Datum des Zahlungseingang
Ausgabe Rechenschaftsbericht
Den Rechenschaftsbericht nach PartG bekommt man in Sage über
- Auswertungen
- Bilanzauswertungen
- ReBe Piratenpartei
- Umsatzart "Saldo" auswählen, statt Umsatz
- Am Ende ist nochmals eine Kontrollrechnung, hier muss die Kontrollsumme "0" sein
Abgabe Rechenschaftsbericht für Untergliederungen
Jede Untergliederung muss ihren Rechenschaftsbericht ausdrucken und einen Textteil anfügen, der vom Vorsitzenden und Schatzmeister der Gliederung zu unterschreiben ist. Der vollständige und unterschriebene Rechenschaftsbericht ist an den Landesverband und die Bundesgeschäftsstelle der Piratenpartei, Pflugstrasse 9a, 10115 Berlin zu senden.
Eine Vorlage für 2013 ist hier: Datei:Rechenschaftsbericht Textteil 2013.odt
Ausserdem muss das Zahlenwerk in einer Tabelle aufbereitet werden, damit es vom Deutschen Bundestag veröffentlicht werden kann. Die Tabelle besteht aus 6 Seiten und kann beim Bundesschatzmeister in der Excel-Version angefordert werden. Eine Beispielstabelle vom LV Thüringen findet ihr in den folgenden 6 Dateien:
Wirtschaftsprüfer
Der Wirtschaftsprüfer wird vom Bundesschatzmeister beauftragt und prüft den Bund, alle Landesverbände sowie 10 Untergliederungen seiner Wahl. Die Kosten für den Wirtschaftsprüfer werden von den Gliederungen in dem Anteil getragen, wie sie vom innerparteilichen Finanzausgleich profitieren. Bitte hierfür entsprechende Rückstellungen bilden.
Der fertige Rechenschaftsbericht 2013 wird an irmgard.schwenteck@piraten-thueringen.de geschickt. Irmgard benötigt die Zahlen für den Gesamtrechenschaftsbericht, überprüft den Bericht und schickt ihn dann an den Wirtschaftsprüfer weiter.
Der Wirtschaftprüfer hat einen Prüfer-Lesezugriff auf unsere Buchhaltung. Anhand dieses Zugriffs wird er Plausibilitätskontrollen durchführen und feststellen, ob und welche Belege er sehen möchte. Diese Belege sind ihm dann unverzüglich im .pdf-Format zu übersenden. Sobald der Bericht fertig geprüft ist, fertigt der Wirtschaftsprüfer vier gebundene Fassungen an und schickt sie an den zuständigen Schatzmeister. Dieser prüft ihn, holt die Unterschrift vom Vorsitzenden ein und schickt ein Exemplar unverzüglich an den Wirtschaftsprüfer zurück. Die anderen Ausfertigungen sind für den LV, für die BGS (Pflugstr. 9a, 10115 Berlin) und die Ausfertigung ohne Zuwendungsliste ist für das Finanzamt.
Übersichtsblatt der Gliederung:
Dem Wirtschaftsprüfer (via Irmgard) müssen folgende Informationen übermittelt werden:
- Name und Adresse der Gliederung
- Gründungsdatum
- Link zur aktuellen Satzung
- Link zum Protokoll der letzten Vorstandswahl
- Name des aktuellen Schatzmeisters
- Kontaktdaten des aktuellen Schatzmeisters
- Adresse des aktuellen Schatzmeisters (wegen Zusendung des Rechenschaftsberichts)
- Protokoll der letzten Kassenprüfung
- Kassenaufnahmeprotokoll vom 31.12.2013
- Vorstandsbeschlüsse, die für die Prüfung relevant sind (Beispiel: andere Aufteilung von Mitgliedsbeiträgen)
- Vorschlag Rechenschaftsbericht Tabellenteil
- Vorschlag "gesonderte Ausweise und Erläuterungen" Hier sollte der Ausweis vom Vorjahr genommen werden und dem laufenden Jahr angepasst werden. Ein Beispiel vom Bund ist hier: Mustervorlage Bund als odt-Datei
- Zuwendungsliste
Abgabe des Rechenschaftsberichts
§ 2 Rechenschaftsbericht Bundesverband
Der Bundesschatzmeister sorgt für die fristgerechte Vorlage des Rechenschaftsberichts gemäß dem sechsten Abschnitt des Parteiengesetzes bei dem Präsidenten des Deutschen Bundestages. Zu diesem Zweck legen die Schatzmeister der Landesverbände ihm bis spätestens zum 31. Mai eines jeden Jahres die Rechenschaftsberichte der Länderverbände vor. [Bearbeiten]
§ 3 Rechenschaftsbericht Landesverband
Die Untergliederungen legen ihren Landesverbänden jährlich bis zum 31. März Rechenschaft über ihr Vermögen, ihre Einnahmen und ihre Ausgaben nach Maßgabe der Bestimmungen des § 24 Parteiengesetz ab.
Fertigstellung 2015
Gliederungen
1 LV Baden-Württemberg
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 18 | BV Freiburg | |
| 22 | KV Mittelbaden | |
| 23 | BV Stuttgart | |
| 26 | KV Stuttgart | |
| 27 | BV Tübingen | Auflösung zum Jahresanfang 2015 |
| 28 | KV Reutlingen-Tübingen | |
| 29 | KV Ravensburg-Bodenseekreis | |
| 146 | KV Rhein-Neckar/Heidelberg | |
| 149 | KV Ulm/Alb-Donau-Kreis | |
| 150 | KV Karlsruhe-Stadt | |
| 184 | KV Böblingen | Auflösung zum Jahresanfang 2015 |
| 186 | KV Schwäbisch-Hall | |
| 187 | KV Calw/Freudenstadt | |
| 200 | KV Pforzheim/Enzkreis |
2 LV Bayern
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 30 | BV Mittelfranken | |
| 31 | KV Erlangen /Erlangen-Höchstadt | |
| 32 | KV Fürth & Fürth Land | |
| 33 | KV Nürnberg | |
| 34 | KV Nürnberg-Land | |
| 35 | BV Niederbayern | |
| 36 | BV Oberbayern | |
| 37 | KV Berchtesgadener Land | |
| 38 | KV Ebersberg | |
| 39 | KV Freising | |
| 40 | KV Ingolstadt | |
| 41 | KV München | |
| 42 | KV Pfaffenhofen | Aufgelöst zum 27.06.2015 |
| 43 | BV Oberfranken | |
| 44 | BV Oberpfalz | |
| 45 | KV Amberg-Sulzbach | Aufgelöst zum 05.07.2015 |
| 46 | KV Neumarkt i.d.Opf. | |
| 47 | BV Schwaben | |
| 48 | KV Neu-Ulm | |
| 49 | BV Unterfranken | |
| 69 | KV Regensburg | |
| 124 | KV Augsburg | |
| 125 | KV Allgäu-Bodensee | |
| 126 | KV Ansbach | |
| 163 | KV Landsberg am Lech | |
| 164 | KV Starnberg | |
| 165 | KV Mühldorf am Inn | |
| 166 | KV Traunstein | |
| 167 | KV Coburg | Aufgelöst zum 14.06.2015 |
| 168 | KV Bamberg | |
| 169 | KV Weilheim-Schongau | |
| 170 | KV Aichach-Friedberg | Aufgelöst zum 16.04.2015 |
| 171 | KV Bayreuth | |
| 172 | KV Hof-Wunsiedel | |
| 173 | KV Kaufbeuren-Ostallgäu | |
| 176 | KV Rosenheim | |
| 178 | KV München-Land | |
| 183 | KV Schwandorf | |
| 189 | KV Dachau | Aufgelöst zum 15.04.2015 |
| 190 | KV Kronach | |
| 201 | KV Unterallgäu-Memmingen | Aufgelöst zum 27.07.2015 |
| 204 | KV Bayerischer Wald | Aufgelöst zum 16.04.2015 |
| 205 | KV Landshut | |
| 208 | KV Günzburg | |
| 223 | KV Weißenburg-Gunzenhausen |
3 LV Berlin
Keine Untergliederungen, nur Landesverband
4 LV Brandenburg
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 50 | RV Barnim-Uckermark | |
| 51 | KV Brandenburg a.d.Havel | |
| 52 | RV Dahme-Oder-Spree | |
| 53 | KV Havelland | |
| 54 | KV Märkisch-Oderland | |
| 55 | KV Oberhavel | |
| 56 | KV Potsdam-Mittelmark | |
| 57 | SV Potsdam | |
| 58 | RV Südbrandenburg | |
| 59 | KV Teltow-Fläming | |
| 159 | KV Prignitz-Ruppin |
5 LV Bremen
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 60 | KV Bremerhaven | |
| 61 | KV Bremen-Nord | zum 01.01.2015 Verschmelzung mit KV Bremen Stadt |
| 62 | KV Bremen-Stadt | zum 01.01.2015 zusammen mit KV Bremen Nord in diesem Buchungskreis |
6 LV Hamburg
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 63 | BV Hamburg-Bergedorf | |
| 64 | BV Hamburg-Harburg | |
| 158 | BV Hamburg-Nord | |
| 209 | BV Hamburg-Eimsbüttel | |
| 210 | BV Hamburg-Altona | |
| 211 | BV Hamburg-Mitte |
7 LV Hessen
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 65 | KV Bergstraße | |
| 66 | KV Darmstadt/Darmstadt-Dieburg/Odenwald | |
| 67 | KV Frankfurt am Main | |
| 70 | KV Gießen | |
| 71 | KV Groß-Gerau | |
| 72 | KV Hochtaunus | |
| 73 | KV Kassel Stadt-Land-Web | |
| 74 | KV Main-Kinzig | |
| 75 | KV Main-Taunus-Kreis | |
| 76 | KV Marburg-Biedenkopf | |
| 77 | KV Offenbach-Land | |
| 78 | KV Waldeck-Frankenberg | |
| 79 | KV Wetterau | |
| 80 | KV Wiesbaden | |
| 139 | KV Schwalm-Eder-Kreis | |
| 195 | KV Fulda | |
| 196 | KV Offenbach Stadt |
8 LV Mecklenburg-Vorpommern
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 199 | KV Region Westmecklenburg | |
| 203 | KV Vorpommern-Rügen |
9 LV Niedersachsen
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 82 | SV Braunschweig | |
| 83 | SV Delmenhorst | |
| 84 | KV Göttingen | |
| 85 | KV Goslar | |
| 86 | KV Hameln-Pyrmont | |
| 87 | RV Hannover | |
| 88 | KV Hildesheim | Auflösung 17.01.2015 |
| 89 | KV Niedersachsen-Nordost | |
| 90 | KV Osnabrück | |
| 91 | KV Celle | Verschmelzung mit KV Heidekreis am 26.08.2015 |
| 92 | KV Peine | Auflösung 26.09.2015 |
| 93 | KV Stade | |
| 95 | KV Wolfenbüttel-Salzgitter | |
| 96 | KV Wolfsburg | |
| 127 | SV Oldenburg | |
| 129 | KV Grafschaft Bentheim | |
| 141 | KV Diepholz | |
| 142 | KV Schaumburg | Zusammenlegung mit KV Nienburg 12.05.2015 |
| 143 | KV Helmstedt | Auflösung 26.09.2015 |
| 144 | KV Holzminden | Auflösung 26.09.2015 |
| 145 | KV Nienburg | Zusammenlegung mit KV Schaumburg 12.05.2015 |
| 174 | KV Oldenburg-Land | |
| 191 | KV Northeim | |
| 192 | KV Osterode | Auflösung 08.07.2015 |
| 193 | RV Ostfriesland | Auflösung 05.10.2015 |
| 220 | KV Südheide | Aus KV Heidekreis durch Verschmelzung mit KV Celle am 26.08.2015 hervorgegangen |
| 227 | KV Verden-Osterholz-Rotenburg |
10 LV Nordrhein-Westfalen
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 97 | KV Bochum | |
| 98 | KV Bonn | |
| 99 | KV Dortmund | |
| 100 | KV Düsseldorf | |
| 101 | KV Hagen | |
| 102 | KV Kleve | |
| 103 | KV Köln | |
| 104 | KV Minden-Lübbecke | |
| 105 | KV Münster | |
| 106 | KV Soest | Auflösung zum Jahresanfang |
| 123 | KV Gütersloh | |
| 130 | KV Wesel | |
| 133 | KV Bielefeld | |
| 161 | KV Krefeld | |
| 162 | KV Rhein-Sieg-Kreis | |
| 177 | KV Lippe | |
| 206 | KV Rhein-Erft | |
| 212 | KV Duisburg | |
| 213 | OV Pulheim | Auflösung zum Jahresanfang |
| 214 | KV Coesfeld | Auflösung zum Jahresanfang |
| 217 | KV Euskirchen | |
| 218 | KV Remscheid | Auflösung zum 24.10.2015 |
| 221 | KV Gelsenkirchen | |
| 226 | KV Herford | Auflösung zum 03.03.2015 |
11 LV Rheinland-Pfalz
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 108 | KV Mittelhaardt | |
| 109 | KV Rhein-Pfalz | |
| 110 | KV Rheinhessen | |
| 111 | KV Südpfalz | |
| 112 | KV Trier/Trier-Saarburg | |
| 131 | KV Koblenz | |
| 185 | KV Altenkirchen | |
| 215 | KV Worms | |
| 216 | KV Ahrweiler | |
| 228 | KV Südwestpfalz | Neugründung am 15.10.2015 |
12 LV Saarland
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 113 | KV Saarbrücken | |
| 128 | KV Saarlouis | |
| 151 | KV Neunkirchen | |
| 152 | KV Saarpfalz-Kreis | Auflösung zum 14.02.2016, neu vKV |
| 153 | KV Merzig-Wadern | |
| 179 | KV Sankt Wendel | Auflösung zum 28.06.2015, neu vKV |
13 LV Sachsen
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 114 | KV Chemnitz | |
| 115 | KV Dresden | |
| 116 | KV Görlitz | |
| 117 | KV Leipzig Stadt | |
| 118 | KV Sächsische Schweiz | Aufgelöst 17.11. 2014 |
| 154 | OV Dresden-Neustadt | |
| 157 | KV Mittelsachsen | |
| 181 | KV Bautzen | Aufgelöst 21.03.2016 per OM |
| 197 | KV Meißen | |
| 207 | RV Leipziger Umland | |
| 222 | RV Westsachsen | Aufgelöst 10.06.2015 |
14 LV Sachsen-Anhalt
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 119 | RV Altmark | |
| 160 | RV Anhalt-Salzland | Aufgelöst zum 31.12.2015 |
| 188 | KV Börde |
15 LV Schleswig-Holstein
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 194 | KV Rendsburg-Eckernförde | Aufgelöst zum 31.12.2015 |
| 225 | KV Kiel |
16 LV Thüringen
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 121 | KV Erfurt | |
| 122 | KV Jena | |
| 132 | KV Ilm-Kreis | |
| 134 | KV Altenburg | |
| 135 | KV Gera | |
| 136 | KV Schmalkalden-Meiningen | |
| 137 | KV Gotha | |
| 138 | KV Wartburgkreis | |
| 202 | KV Weimar |
17 Bund
| Buchungskreis | Name | Bemerkung |
|---|---|---|
| 902 | Bund PShop | |
| 903 | Bund WGB |
