Schatzmeister-Handbuch/Rechenschaftsbericht

Auf dieser Seite sind die offiziellen Anweisungen und Anleitungen des Bundesschatzmeisters. Änderungen an der Seite sind nicht zulässig. Änderungen bitte nur nach vorherigen Absprache mit dem amtierenden Schatzmeisterin Schwan vornehmen. Anfragen, Anregungen und auch Kritik bitte nur auf der Diskussionsseite hinterlassen. Dankeschön!

Wenn wir an der staatlichen Parteieinfinanzierung teilhaben wollen, müssen wir einen testierten Gesamt-Rechenschaftsbericht beim Deutschen Bundestag einreichen.

Dafür ist es notwendig, dass alle Gliederungen einheitlich buchen. Wir haben nur eine begrenzte Anzahl von Lizenzen für unsere zentrale Buchhaltung. Deshalb ist es sinnvoll, wenn die Untergliederungen ihre Buchungen aufbereitet an ihren Landesschatzmeister weitergeben, damit er es in die Buchungssätze importieren kann. Wir sind noch dabei, einheitliche Buchungsvorlagen für die Kreisschatzmeister zu erarbeiten.

Wer Hilfe benötigt, kann jederzeit die Unterstützung des Buchhalters im Bund gegen Entgelt anfordern. Die Kontaktdaten bekommt ihr vom aktuellen schatzmeister über swanhild.goetze -at- piratenpartei.de

Jeder Landesverband muss einen eigenen Rechenschaftsbericht anfertigen und einen konsolidierten mit allen seinen Untergliederungen (außer Berlin, die aktuell keine rechtlich selbständigen Untergliederungen haben). Der Bund muss dann einen konsolidierten Rechenschaftsbericht aus allen konsolidierten Rechenschaftsberichten der Landesverbände erstellen.

Abstimmung der Konten

Die gegenseitigen Forderungen und Verbindlichkeiten der Gliederungen müssen abgestimmt werden. Deshalb ist jede Gliederung verpflichtet, eine Saldenbestätigung an die Gliederung zu senden, wo eine Forderung/Verbindlichkeit besteht.

Diese Saldenbestätigung muss folgende Information enthalten:

• absendende Gliederung samt Debitorennummer soweit bekannt
• zuständiger Schatzmeister mit Email-Adresse
• Betrag
• Verwendungszweck
• Datum des Zahlungseingang

Ausgabe Rechenschaftsbericht

Den Rechenschaftsbericht nach PartG bekommt man in Sage über

• Auswertungen
• Bilanzauswertungen
• ReBe Piratenpartei
• Umsatzart "Saldo" auswählen, statt Umsatz
• Am Ende ist nochmals eine Kontrollrechnung, hier muss die Kontrollsumme "0" sein

Abgabe Rechenschaftsbericht für Untergliederungen

Jede Untergliederung muss ihren Rechenschaftsbericht ausdrucken und einen Textteil anfügen, der vom Vorsitzenden und Schatzmeister der Gliederung zu unterschreiben ist. Der vollständige und unterschriebene Rechenschaftsbericht ist an den Landesverband und die Bundesgeschäftsstelle der Piratenpartei, Pflugstrasse 9a, 10115 Berlin zu senden.

Eine Vorlage für 2012 ist hier: Datei:Rechenschaftsbericht Textteil 2012.odt

Wirtschaftsprüfer

Der Wirtschaftsprüfer wird vom Bundesschatzmeister beauftragt und prüft den Bund, alle Landesverbände sowie 10 Untergliederungen seiner Wahl. Wie die Kosten für den Wirtschaftsprüfer aufgeteilt werden, ist aktuell an den Finanzrat weitergereicht worden, damit er eine Empfehlung erarbeitet.

Ab dem Jahr 2012 brauchen die Belege nicht mehr nach Hamburg geschickt zu werden. Der Wirtschaftprüfer bekommt einen Prüfer-Lesezugriff auf unsere Buchhaltung. Anhand dieses Zugriffs wird er feststellen, welche Belege er sehen möchte. Diese Belege sind ihm dann unverzüglich zu im .pdf-Format zu übersenden.

Übersichtsblatt der Gliederung:

Dem Wirtschaftsprüfer müssen folgende Informationen übermittelt werden:

• Name und Adresse der Gliederung
• Gründungsdatum
• Link zur aktuellen Satzung
• Link zum Protokoll der letzten Vorstandswahl
• Name des aktuellen Schatzmeisters
• Kontaktdaten des aktuellen Schatzmeisters
• Adresse des aktuellen Schatzmeisters (wegen Zusendung des Rechenschaftsberichts)
• Protokoll der letzten Kassenprüfung
• Vorstandsbeschlüsse, die für die Prüfung relevant sind (Beispiel: andere Aufteilung von Mitgliedsbeiträgen)
• Vorschlag "gesonderte Ausweise und Erläuterungen" Hier sollte der Ausweis vom Vorjahr genommen werden und dem laufenden Jahr angepasst werden. Ein Beispiel vom Bund ist hier: Mustervorlage Bund als odt-Datei

Abgabe des Rechenschaftsberichts

Die Textstelle in der Satzung

§ 2 Rechenschaftsbericht Bundesverband

Der Bundesschatzmeister sorgt für die fristgerechte Vorlage des Rechenschaftsberichts gemäß dem sechsten Abschnitt des Parteiengesetzes bei dem Präsidenten des Deutschen Bundestages. Zu diesem Zweck legen die Schatzmeister der Landesverbände ihm bis spätestens zum 31. Mai eines jeden Jahres die Rechenschaftsberichte der Länderverbände vor. [Bearbeiten]

§ 3 Rechenschaftsbericht Landesverband

Die Untergliederungen legen ihren Landesverbänden jährlich bis zum 31. März Rechenschaft über ihr Vermögen, ihre Einnahmen und ihre Ausgaben nach Maßgabe der Bestimmungen des § 24 Parteiengesetz ab.

Fertigstellung 2012

Hier bitte festhalten, wenn ihr mit dem Rechenschaftsbericht fertig seid, damit ich weiß, wie weit wir sind: Die Zahl vor dem "/" ist die Anzahl der fertiggestellten ReBe. Die Zahl hinter dem "/" ist die Anzahl der Gliederungen per 31.12.2012 in dem jeweiligen Landesverband. Der zweite Rebe beim LV ist jeweils der konsolidierte ReBe.

0/2 Bund, 1) voraussichtlich 31.05.2013 2) erst ganz am Ende

• • • geprüft durch:

• 0/2 LV BaWü 1) voraussichtlich 2) voraussichtlich
  • 0/4 BzV BaWü 1) voraussichtlich 2) voraussichtlich
  • 0/17 KV BaWü
    • geprüft durch:

• 0/2 LV BY voraussichtlich Ende Juni
  • 0/? BzV BY
  • 0/? KV BY
  • 0/? OV BY
    • geprüft durch:

• 0/1 LV BE voraussichtlich im Juni
  • • geprüft durch:

• 0/2 LV BB
  • 0/? RV BB
    • geprüft durch:

• 0/2 LV HB
  • 0/4 KV HB
    • geprüft durch:

• 0/2 LV HH voraussichtlich ende Juni
  • 1/4 BzV HH
    • geprüft durch:

• 1/2 LV HE 1) voraussichtlich 15.05.13 2) hoffentlich 31.05.13
  • 17/17 (+2 ohne Finanzen) KV HE
    • geprüft durch:

• 0/2 LV Nds
  • 0/? BzV Nds
  • 0/? KV Nds
  • 0/? OV Nds
    • geprüft durch:

• 0/2 LV NRW
  • 0/1 BzV NRW
  • 0/? KV NRW
  • 0/? OV NRW
    • geprüft durch:

• 0/2 LV MV
  • 0/? BzV MV
  • 0/? KV MV
  • 0/? OV MV
    • geprüft durch:

• 2/2 LV RLP Ziel: 31.05.2013 Status
  • 8/8 KV RLP
    • geprüft durch:

• 0/2 LV SL
  • 0/? KV SL
    • geprüft durch:

• 0/2 LV SN
  • 0/? BzV SN
  • 0/? KV SN
  • 0/? OV SN
    • geprüft durch:

• 0/2 LV LSA 1) voraussichtlich 31.05.2013 2) ab 06/13
  • 0/0 BzV LSA
  • 2/4 KV LSA
    • geprüft durch:

• 0/2 LV SH LV & KV voraussichtlich 31.05.2013
  • 0/1 KV SH
    • geprüft durch:

• 0/2 LV TH voraussichtlich 06/2013(warten auf 1 KV!)
  • 8/9 KV TH
    • geprüft durch: