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Haushalt 2013

Der aktuelle Haushaltsplan für 2013 ist hier zu finden.

Disclaimer

Diese Seite befindet sich im Aufbau. Ziel ist es eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für die Schatzmeister im Landesverband zu finden bzw. PIRATEN auf einen Blick wichtige Informationen z.B. für die Abwicklung von Reisekosten oder Rückerstattung von Auslagen zur Verfügung zu stellen.

Haushaltsinformationen sollen, sofern sich Leute finden die mich bei der Aufbereitung selbiger unterstützen, auf piraten-sachsen.de veröffentlicht werden.

HowTo: Get money for stuff

Rückerstattung von Auslagen

Auslagen durch Parteimitglieder sollten im Allgemeinen vermieden werden. Grundsätzlich spricht nichts dagegen, dass der amtierende Schatzmeister eines Kreisverbands die Zahlungen direkt an die Rechnungssteller vornimmt.

Wenn es dann doch einmal schnell gehen muss, oder andere Gründe der Abwicklung über den Schatzmeister entgegenstehen, solltet ihr bitte folgende Regeln beachten:

1. Die von euch getätigten Auslagen müssen VORHER durch einen Vorstandsbeschluss genehmigt worden sein.
2. Ihr solltet bestenfalls Umsetzungsbeauftragter gemäß Vorstandsbeschluss für die von euch abgerechneten Ausgaben sein.
3. Es ist das Formular zur Bestätigung von Auslagen zwingend (!) auszufüllen und zu unterschreiben.
4. Jede Auslagenposition ist durch entsprechende Belege zu beweisen (bei Barzahlungen entsprechende Quittungen, bei Rechnungszahlungen Nachweis der Banküberweisung, Bestätigung auf Eingang der Zahlung durch den Rechnungssteller oder ähnliches)

Bei Auslagen auf Landesverbandsebene sind die Unterlagen an die Landesgeschäftsstelle zu schicken. Die Einreichung der Unterlagen in digitaler Form reichen nicht aus. Die Unterschrift des Mitglieds auf dem Formular ist zwingend erforderlich.

Der Landesschatzmeister begrüßt ausdrücklich wenn von der Möglichkeit Gebrauch gemacht wird, Teile der entstandenen Kosten für Auslagen nach eigenem Ermessen zu spenden.

Reisekosten

Ihr seid nur dann dazu berechtigt Reisekosten abzurechnen wenn du eine dieser drei Voraussetzungen erfüllt:

1. du bist Mitglied im Landesvorstand
2. du verfügst über eine gültige Beauftragung für ein Amt, eine Funktion oder eine Aufgabe in dessen Rahmen du eine Reise unternehmen musst
3. du erfüllst ein satzungsgemäßes Amt oder eine Funktion (z.B. als Kassenprüfer)

Reisekosten sind mit dem Formular zur Rückerstattung von Reisekosten beim zuständigen Schatzmeister einzureichen. Sämtliche Regeln und Hinweise zur Abrechnung der Reisekosten sind der Reisekostenordnung des Bundes zu entnehmen, welche dem Formular anhängt.

In Sachsen gilt per Vorstandsbeschluss vom $Datumeinfügen die Bundesreisekostenordnung auch auf Landesebene. Sofern das Budget für Reisekosten mit einem Antrag nicht überschritten wird oder formale oder andere Gründe einer Auszahlung der Reisekosten entgegenstehen, gilt eine ordentliche Reisekostenabrechnung gem. LaVo-GO als genehmigt.

Reisekostenabrechnungen sind ebenfalls im Original und unterschrieben an die Landesgeschäftsstelle bzw. den Schatzmeister des zuständigen Verbandes zu schicken. ÖPNV Belege müssen im Original beigebracht werden.

Der Landesschatzmeister begrüßt ausdrücklich wenn von der Möglichkeit Gebrauch gemacht wird, Teile der entstandenen Reisekosten nach eigenem Ermessen zu spenden.

Rundmails des Landesschatzmeisters

Rundmail vom 27.12.2012

Die Schatzmeister des Landesverbandes

Verband	Name	PGP-Mail-Adresse	PGP-Schlüsselkennung
LV SN	Daniel Riebe	schatzmeister[ät]piraten-sachsen.de
KV C	Marko Goschin	schatzmeister[ät]piraten-chemnitz.de	F9A00A82
KV DD	Alexander Deuchert	alexander.deuchert[ät]piraten-dresden.de
KV ERZ	Thomas Grafe	schatzmeister[ät]piraten-erzgebirge.de
KV GR	Stephan Dienel	sdienel89[ät]web.de
KV MEI	Wolfgang Schanz	wolfgang.schanz[ät]piraten-meissen.de
KV SOE	Josua Schlotter	efz-lohmen[ät]web.de
KV MSN	Hendrik Rolke	hendrik.rolke[ät]piratenmittelsachsen.de
KV V	Volker Müller	volker.mueller[ät]piratenpartei-vogtland.de
KV L	Sebastian Czich	s.czich[ät]piraten-Leipzig.de