SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2010-10-06

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Protokoll einer Sitzung des Landesvorstandes Sachsen
40 Ort: Vorlage:SN:Protokoll/Ort/Real-Life-Treffen bei Stefan, Telefonkonferenz 40
Vorheriges Treffen: Dienstag, 28. September 2010
Zeit: Mittwoch, 06. Oktober, ab 17:30 Uhr
Nächstes Treffen: Dienstag, 12. Oktober 2010
40 Protokoll von Stefan/Thorsten
 40
Werkzeuge für den Protokollanten:
Anwesend: Thomas, Tilo, Andreas, Stefan, Thorsten
Wochenbericht: Mitgliederzahl: zuwenig, Kontostand: 14420,71 €, Post: mehr, Audiolink: piratt.ly
Vorstandsbeschlüsse: Alle Vorstandsbeschlüsse anzeigen

Pad

Orga Vorstand

  • Übernahme GO
  • Mailingliste
  • Kontaktadressen
  • Festlegung Themenfelder/Zuständigkeiten
  • Überprüfung der Umsetzung noch offener Beschlüsse

Beauftragungen

  • Pressearbeit/Pressesprecher
  • Drei-Länder-Eck (Polen, Tschechien, Sachsen)
  • Blog und Twitter
    • Zugangsdaten
  • Technik
    • Zugangsdaten (Wo hinterlegt: Robert)
  • Neufünfland (Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg/Berlin, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Sachsen)
  • Protokolle (Ankündigung, Protokollierung, Veröffentlichung)
  • Satzungskommission
  • LGS Leitung
  • Datenschutz
  • 13. Februar (Koordination, Kontakt)
  • Landesplenum/progr. Parteitag Organisation

Kalender/Planung

Bitte Gedanken machen, wann Reallife-Treffen möglich wären

  • Kalender 2010/2011 öffentlich
    • Oktober: Konstitution Vorstand
    • November: Vorstand, BuPT
    • Dezember: Vorstand
    • Januar: Vorstand
    • Februar: Vorstand, Plenum zur Vorbereitung program. LPT
    • März: LPT2011.1 (program. LPT), Kassenprüfer Zwischenbericht
    • April: Vorstand
    • Mai: Vorstand, Plenum
    • Juni: Vorstand
    • Juli: Vorstand
    • August: Vorstand
    • September: Vorstand, Kassenprüfer
    • Oktober: Vorstand, LPT2011.2 (Neuwahl)
  • Kalender 2010/2011 Vorstand
    • regelmäßige Termine/Einladungen für Beauftragte
    • vorstandsspezifische Termine, wie Treffen der Schatzmeister, etc.
    • detaillierte Terminplanung Vorstandssitzungen
  • Festlegung Orte für RL-Vorstandssitzungen
  • Wer für Pflege Kalender verantwortlich?
  • Dazu auch fortlaufend Sammlung/Eintragung externer Veranstaltungen und geplanter Ereignisse
  • mind. 5 Wochen vor program. Parteitag ein Plenum (sh. Vorschlag oben)
  • Orga BuPT Chemnitz, Hilfe benötigt, welche?
  • Wann Beauftragung Satzungskommission?
  • Budgetplanung 2010/2011 Schatzmeister

Strategie und politische Arbeit

  • Worauf konzentrieren?
  • Ausarbeitung/Einordnung Grundkonzept
  • Einbindung KVs
  • Wie Piraten im LV motivieren

Anträge

  • Wie und wo einsammeln? Antragsfabrik?
  • Anträge, die Ressourcen anfordern, sollten ff. Punkte beeinhalten:
    • Ziel/Zweck (Ressourcen für...)
    • Begründung (Warum *soviel* Ressourcen für..., warum nicht weniger?)
    • Risiken (Was kann schiefgehen? Folgekosten?)
    • Alternativen (Was könnte man machen, wenn Ressourcen nicht verfügbar sind?)
    • Zeitraum/Zeitpunkt (Ressourcen ab wann, bis wann? Ggf. bis wann zurück?)
    • Ist zu überprüfen, ob Ziel/Zweck erreicht, wenn ja wie? Wann?
  • Wer ist antragsberechtigt?

Kommunikation

  • Welche Kommunikationsmedien werden bedient?
  • Festlegung Bring- und Holschuld, wo stehen Informationen des Vorstandes?
  • Festlegung Zuständigkeiten Twitter, Blog, Webseite usw. (siehe oben)
  • Festlegung klarer Regeln, sh. auch FAQ von Thomas auf der Sachsen-ML gepostet
  • Maßnahmen zur Durchsetzung

Kurzübersicht Finanzen 2009

  • Kontostand: 13.000 €
  • Buchhaltungsrückstellung : -3000 €
  • KV's: -5000 €
  • Staatl. Teilfinanzierung: 4298,72
  • Offene Budgets: Reisekosten ca. 1500

Anfallende Kosten: GS: laufend bis jahresende ca. 500-600

nicht aktuelle Budgetplanung: http://wiki.piratenpartei.de/SN:Orga/Finanzen/Budgets_2010

Kurzplanung Finanzen 2010

  • Mitgliederbeiträge: 5000
    • KVs: -1750
    • Bund: -2000
  • Staatl. Teilfinanzierung: 17.000
  • Geschäftsstelle: -2500-3000
  • regelmäßige Beiträge. -100
  • Reisekosten -2000
  • Rückfluss Wahlkampfhilfen: 12.000
  • Materialkosten: -2000
  • Buchhaltung: -1500€
  • schiedsgerichtskosten??
  • Plenen und Parteitage: -4000

Gedankenstützen Thomas

    • OTRS für Eingang Funktionsadressen und GS
    • Webseiten und Twitterbestätigungen
    • neue Webseite
    • Anmeldung Vorstandsmails

sonstige Anträge

Antrag auf Barkasse (Thomas)

Hiermit beantrage ich die Übernahme der Kosten für die Führung einer Barkassette

Begründung: Anforderung der Kassenprüfer für eine bessere Buchführung


Dafür dagegen

Geschäftsstelle

  • Einrichtung Internet Geschäftsstelle
  • Innenaustattung GS
    • abschliesbarer Schrank: Barkasse, Unterlagen Finanzen und Mitglieder, nichtöffentliche Geschäftspost (Mitglieder usw.)
    • Schreibtische, Stühle, Regale
  • Anmeldung Drewag
  • Bestellung von zusätzlichen Schlüsseln für die GS (ca 100 Euro)
    • 1x LGS Schlüssel
    • 4x Hausschlüssel
    • 2x Safeschlüssel

Antrag zur Ankündigung der Vorstandssitzungen

Ich (Loralitilli 13:01, 6. Okt. 2010 (CEST)) beantrage bei der Abstimmung über die Geschäftsordnung des Landesvorstandes folgendes bei dem Punkt "Einladung zu Vorstandssitzungen" mit aufzunehmen:

  • Der Vorstand verpflichtet sich ebenfalls mit dem Versand der Einladungen die sächsische Mailingliste und Twitter (über @Piraten_SN) mit Ort, Zeitpunkt und Teilnahmemöglichkeit (Stream, ...), inklusive Link zur Tagesordnung, ebenso über die Möglichkeit zur Antragstellung, zu informieren.

Begründung:

  • Schönerer Führungsstil
  • Ich kann die Terminliste auf unserer Wiki-Hauptseite pflegen und im Blog eine kleine "Teaserbox" einfügen
  • Mitlgieder können Anträge im Vorfeld ordentlich stellen
  • Ihr könnt euch auf eingehende Anträge im Vorfeld informieren und mit dem Antragsteller darüber bei Unklarheiten diskutieren.

indect

bestellung von 5000 indect flyer für datenspurenvortrag. vortragender mark. kosten 50 euro.

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