SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2010-10-06

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Protokoll einer Sitzung des Landesvorstandes Sachsen
40 Ort: Vorlage:SN:Protokoll/Ort/Real-Life-Treffen bei Stefan, Telefonkonferenz 40
Vorheriges Treffen: Dienstag, 28. September 2010
Zeit: Mittwoch, 06. Oktober, ab 17:30 Uhr
Nächstes Treffen: Dienstag, 12. Oktober 2010
40 Protokoll von Stefan/Thorsten
 40
Werkzeuge für den Protokollanten:
Anwesend: Thomas, Tilo, Andreas, Stefan, Thorsten
Wochenbericht: Mitgliederzahl: zuwenig, Kontostand: 15.104,41 €, Post: mehr, Audiolink: piratt.ly
Vorstandsbeschlüsse: Alle Vorstandsbeschlüsse anzeigen

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Orga Vorstand

  • Übernahme GO
  • Mailingliste
  • Kontaktadressen
  • Festlegung Themenfelder/Zuständigkeiten
  • Überprüfung der Umsetzung noch offener Beschlüsse

Beauftragungen

  • Pressearbeit/Pressesprecher
  • Drei-Länder-Eck (Polen, Tschechien, Sachsen)
  • Blog und Twitter
    • Zugangsdaten
  • Technik
    • Zugangsdaten (Wo hinterlegt: Robert)
  • Neufünfland (Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg/Berlin, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Sachsen)
  • Protokolle (Ankündigung, Protokollierung, Veröffentlichung)
  • Satzungskommission
  • LGS Leitung
  • Datenschutz
  • 13. Februar (Koordination, Kontakt)
  • Landesplenum/progr. Parteitag Organisation

Kalender/Planung

Bitte Gedanken machen, wann Reallife-Treffen möglich wären

  • Kalender 2010/2011 öffentlich
    • Oktober: Konstitution Vorstand
    • November: Vorstand, BuPT
    • Dezember: Vorstand
    • Januar: Vorstand
    • Februar: Vorstand, Plenum zur Vorbereitung program. LPT
    • März: LPT2011.1 (program. LPT), Kassenprüfer Zwischenbericht
    • April: Vorstand
    • Mai: Vorstand, Plenum
    • Juni: Vorstand
    • Juli: Vorstand
    • August: Vorstand
    • September: Vorstand, Kassenprüfer
    • Oktober: Vorstand, LPT2011.2 (Neuwahl)
  • Kalender 2010/2011 Vorstand
    • regelmäßige Termine/Einladungen für Beauftragte
    • vorstandsspezifische Termine, wie Treffen der Schatzmeister, etc.
    • detaillierte Terminplanung Vorstandssitzungen
  • Festlegung Orte für RL-Vorstandssitzungen
  • Wer für Pflege Kalender verantwortlich?
  • Dazu auch fortlaufend Sammlung/Eintragung externer Veranstaltungen und geplanter Ereignisse
  • mind. 5 Wochen vor program. Parteitag ein Plenum (sh. Vorschlag oben)
  • Orga BuPT Chemnitz, Hilfe benötigt, welche?
  • Wann Beauftragung Satzungskommission?
  • Budgetplanung 2010/2011 Schatzmeister

Strategie und politische Arbeit

  • Worauf konzentrieren?
  • Ausarbeitung/Einordnung Grundkonzept
  • Einbindung KVs
  • Wie Piraten im LV motivieren

Anträge

  • Wie und wo einsammeln? Antragsfabrik?
  • Anträge, die Ressourcen anfordern, sollten ff. Punkte beeinhalten:
    • Ziel/Zweck (Ressourcen für...)
    • Begründung (Warum *soviel* Ressourcen für..., warum nicht weniger?)
    • Risiken (Was kann schiefgehen? Folgekosten?)
    • Alternativen (Was könnte man machen, wenn Ressourcen nicht verfügbar sind?)
    • Zeitraum/Zeitpunkt (Ressourcen ab wann, bis wann? Ggf. bis wann zurück?)
    • Ist zu überprüfen, ob Ziel/Zweck erreicht, wenn ja wie? Wann?
  • Wer ist antragsberechtigt?

Kommunikation

  • Welche Kommunikationsmedien werden bedient?
  • Festlegung Bring- und Holschuld, wo stehen Informationen des Vorstandes?
  • Festlegung Zuständigkeiten Twitter, Blog, Webseite usw. (siehe oben)
  • Festlegung klarer Regeln, sh. auch FAQ von Thomas auf der Sachsen-ML gepostet
  • Maßnahmen zur Durchsetzung

Kurzübersicht Finanzen 2009

  • Kontostand: 13.000 €
  • Buchhaltungsrückstellung : -3000 €
  • KV's: -5000 €
  • Staatl. Teilfinanzierung: 4298,72
  • Offene Budgets: Reisekosten ca. 1500

Anfallende Kosten: GS: laufend bis jahresende ca. 500-600

nicht aktuelle Budgetplanung: http://wiki.piratenpartei.de/SN:Orga/Finanzen/Budgets_2010

Kurzplanung Finanzen 2010

  • Mitgliederbeiträge: 5000
    • KVs: -1750
    • Bund: -2000
  • Staatl. Teilfinanzierung: 17.000
  • Geschäftsstelle: -2500-3000
  • regelmäßige Beiträge. -100
  • Reisekosten -2000
  • Rückfluss Wahlkampfhilfen: 12.000
  • Materialkosten: -2000
  • Buchhaltung: -1500€
  • schiedsgerichtskosten??
  • Plenen und Parteitage: -4000

Gedankenstützen Thomas

    • OTRS für Eingang Funktionsadressen und GS
    • Webseiten und Twitterbestätigungen
    • neue Webseite
    • Anmeldung Vorstandsmails

sonstige Anträge

Antrag auf Barkasse (Thomas)

Hiermit beantrage ich die Übernahme der Kosten für die Führung einer Barkassette

Begründung: Anforderung der Kassenprüfer für eine bessere Buchführung


Dafür dagegen

Geschäftsstelle

  • Einrichtung Internet Geschäftsstelle
  • Innenaustattung GS
    • abschliesbarer Schrank: Barkasse, Unterlagen Finanzen und Mitglieder, nichtöffentliche Geschäftspost (Mitglieder usw.)
    • Schreibtische, Stühle, Regale
  • Anmeldung Drewag
  • Bestellung von zusätzlichen Schlüsseln für die GS (ca 100 Euro)
    • 1x LGS Schlüssel
    • 4x Hausschlüssel
    • 2x Safeschlüssel

Antrag zur Ankündigung der Vorstandssitzungen

Ich (Loralitilli 13:01, 6. Okt. 2010 (CEST)) beantrage bei der Abstimmung über die Geschäftsordnung des Landesvorstandes folgendes bei dem Punkt "Einladung zu Vorstandssitzungen" mit aufzunehmen:

  • Der Vorstand verpflichtet sich ebenfalls mit dem Versand der Einladungen die sächsische Mailingliste und Twitter (über @Piraten_SN) mit Ort, Zeitpunkt und Teilnahmemöglichkeit (Stream, ...), inklusive Link zur Tagesordnung, ebenso über die Möglichkeit zur Antragstellung, zu informieren.

Begründung:

  • Schönerer Führungsstil
  • Ich kann die Terminliste auf unserer Wiki-Hauptseite pflegen und im Blog eine kleine "Teaserbox" einfügen
  • Mitlgieder können Anträge im Vorfeld ordentlich stellen
  • Ihr könnt euch auf eingehende Anträge im Vorfeld informieren und mit dem Antragsteller darüber bei Unklarheiten diskutieren.

indect

bestellung von 5000 indect flyer für datenspurenvortrag. vortragender mark. kosten 50 euro. kontostand: 14420,71; kein scrolllen moeglich

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