SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2010-10-06

Protokoll einer Sitzung des Landesvorstandes Sachsen

	Ort: Vorlage:SN:Protokoll/Ort/Real-Life-Treffen bei Stefan, Telefonkonferenz		Vorheriges Treffen: Dienstag, 28. September 2010
	Zeit: Mittwoch, 06. Oktober, ab 17:30 Uhr		Nächstes Treffen: Dienstag, 12. Oktober 2010
	Protokoll von Stefan/Thorsten		Werkzeuge für den Protokollanten:
	Anwesend: Thomas, Tilo, Andreas, Stefan, Thorsten		Mailingliste benachrichtigen
Wochenbericht: Mitgliederzahl: zuwenig, Kontostand: 15.104,41 €, Post: mehr, Audiolink: piratt.ly Vorstandsbeschlüsse: Alle Vorstandsbeschlüsse anzeigen

Orga Vorstand

• Übernahme GO
• Mailingliste
• Kontaktadressen
• Festlegung Themenfelder/Zuständigkeiten
• Überprüfung der Umsetzung noch offener Beschlüsse

Beauftragungen

• Pressearbeit/Pressesprecher
• Drei-Länder-Eck (Polen, Tschechien, Sachsen)
• Blog und Twitter
  • Zugangsdaten
• Technik
  • Zugangsdaten (Wo hinterlegt: Robert)
• Neufünfland (Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg/Berlin, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Sachsen)
• Protokolle (Ankündigung, Protokollierung, Veröffentlichung)
• Satzungskommission
• Datenschutz
• 13. Februar (Koordination, Kontakt)
• Landesplenum/progr. Parteitag Organisation

Kalender/Planung

Bitte Gedanken machen, wann Reallife-Treffen möglich wären

• Kalender 2010/2011 öffentlich
  • Oktober: Konstitution Vorstand
  • November: Vorstand, BuPT
  • Dezember: Vorstand
  • Januar: Vorstand
  • Februar: Vorstand, Plenum zur Vorbereitung program. LPT
  • März: LPT2011.1 (program. LPT), Kassenprüfer Zwischenbericht
  • April: Vorstand
  • Mai: Vorstand, Plenum
  • Juni: Vorstand
  • Juli: Vorstand
  • August: Vorstand
  • September: Vorstand, Kassenprüfer
  • Oktober: Vorstand, LPT2011.2 (Neuwahl)
• Kalender 2010/2011 Vorstand
  • regelmäßige Termine/Einladungen für Beauftragte
  • vorstandsspezifische Termine, wie Treffen der Schatzmeister, etc.
  • detaillierte Terminplanung Vorstandssitzungen
• Festlegung Orte für RL-Vorstandssitzungen
• Wer für Pflege Kalender verantwortlich?
• Dazu auch fortlaufend Sammlung/Eintragung externer Veranstaltungen und geplanter Ereignisse
• mind. 5 Wochen vor program. Parteitag ein Plenum (sh. Vorschlag oben)
• Orga BuPT Chemnitz, Hilfe benötigt, welche?
• Wann Beauftragung Satzungskommission?
• Budgetplanung 2010/2011 Schatzmeister

Strategie und politische Arbeit

• Worauf konzentrieren?
• Ausarbeitung/Einordnung Grundkonzept
• Einbindung KVs
• Wie Piraten im LV motivieren

Anträge

• Wie und wo einsammeln? Antragsfabrik?
• Anträge, die Ressourcen anfordern, sollten ff. Punkte beeinhalten:
  • Ziel/Zweck (Ressourcen für...)
  • Begründung (Warum *soviel* Ressourcen für..., warum nicht weniger?)
  • Risiken (Was kann schiefgehen? Folgekosten?)
  • Alternativen (Was könnte man machen, wenn Ressourcen nicht verfügbar sind?)
  • Zeitraum/Zeitpunkt (Ressourcen ab wann, bis wann? Ggf. bis wann zurück?)
  • Ist zu überprüfen, ob Ziel/Zweck erreicht, wenn ja wie? Wann?
• Wer ist antragsberechtigt?

Kommunikation

• Welche Kommunikationsmedien werden bedient?
• Festlegung Bring- und Holschuld, wo stehen Informationen des Vorstandes?
• Festlegung Zuständigkeiten Twitter, Blog, Webseite usw. (siehe oben)
• Festlegung klarer Regeln, sh. auch FAQ von Thomas auf der Sachsen-ML gepostet
• Maßnahmen zur Durchsetzung

Kurzübersicht Finanzen 2009

• Kontostand: 13.000 €
• Buchhaltungsrückstellung : -3000 €
• KV's: -5000 €
• Staatl. Teilfinanzierung: 4298,72

• Offene Budgets: Reisekosten ca. 1500

Anfallende Kosten: GS: laufend bis jahresende ca. 500-600

nicht aktuelle Budgetplanung: http://wiki.piratenpartei.de/SN:Orga/Finanzen/Budgets_2010

Kurzplanung Finanzen 2010

• Mitgliederbeiträge: 5000
  • KVs: -1750
  • Bund: -2000
• Staatl. Teilfinanzierung: 17.000
• Geschäftsstelle: -2500-3000
• regelmäßige Beiträge. -100
• Reisekosten -2000
• Rückfluss Wahlkampfhilfen: 12.000
• Materialkosten: -2000
• Buchhaltung: -1500€
• schiedsgerichtskosten??
• Plenen und Parteitage: -4000

Gedankenstützen Thomas

• • OTRS für Eingang Funktionsadressen und GS
  • Webseiten und Twitterbestätigungen
  • neue Webseite
  • Anmeldung Vorstandsmails

sonstige Anträge

Antrag auf Barkasse (Thomas)

Hiermit beantrage ich die Übernahme der Kosten für die Führung einer Barkassette

Begründung: Anforderung der Kassenprüfer für eine bessere Buchführung

Dafür dagegen

Geschäftsstelle

• Einrichtung Internet Geschäftsstelle
  • Kosten:
  • Grundkosten: 20,00 € Kabel
  • http://www.primacom.de/produkte/primaspeed/st_internet.php
  • Möglichkeit Internettelefonie oder extra Leitung
• Innenaustattung GS
  • abschliesbarer Schrank: Barkasse, Unterlagen Finanzen und Mitglieder, nichtöffentliche Geschäftspost (Mitglieder usw.)
  • Schreibtische, Stühle, Regale
• Anmeldung Drewag

Antrag zur Ankündigung der Vorstandssitzungen

Ich (Loralitilli 13:01, 6. Okt. 2010 (CEST)) beantrage bei der Abstimmung über die Geschäftsordnung des Landesvorstandes folgendes bei dem Punkt "Einladung zu Vorstandssitzungen" mit aufzunehmen:

• Der Vorstand verpflichtet sich ebenfalls mit dem Versand der Einladungen die sächsische Mailingliste und Twitter (über @Piraten_SN) mit Ort, Zeitpunkt und Teilnahmemöglichkeit (Stream, ...), inklusive Link zur Tagesordnung, ebenso über die Möglichkeit zur Antragstellung, zu informieren.

Begründung:

• Schönerer Führungsstil
• Ich kann die Terminliste auf unserer Wiki-Hauptseite pflegen und im Blog eine kleine "Teaserbox" einfügen
• Mitlgieder können Anträge im Vorfeld ordentlich stellen
• Ihr könnt euch auf eingehende Anträge im Vorfeld informieren und mit dem Antragsteller darüber bei Unklarheiten diskutieren.

indect

bestellung von 5000 indect flyer für datenspurenvortrag. vortragender mark. kosten 50 euro.