SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2010-10-06

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Protokoll einer Sitzung des Landesvorstandes Sachsen
40 Ort: Telefonkonferenz (Einwahldaten) 40
Vorheriges Treffen: Dienstag, 28. September 2010
Zeit: Dienstag, 28. September, ab 20:00 Uhr
Nächstes Treffen: Dienstag, 12. Oktober 2010
40 Protokoll von Stefan/Thorsten
 40
Werkzeuge für den Protokollanten:
Anwesend: Thomas, Tilo, Andreas, Stefan, Thorsten
Wochenbericht: Mitgliederzahl: zuwenig, Kontostand: 15.104,41 €, Post: mehr, Audiolink: piratt.ly
Vorstandsbeschlüsse: Alle Vorstandsbeschlüsse anzeigen


Orga Vorstand

  • Übernahme GO
  • Mailingliste
  • Kontaktadressen
  • Festlegung Themenfelder/Zuständigkeiten

Beauftragungen

  • Pressearbeit/Pressesprecher
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  • Blog und Twitter
    • Zugangsdaten
  • Technik
    • Zugangsdaten (Wo hinterlegt)
  • Neufünfland
  • Protokolle
  • Satzungskommission
  • Datenschutz
  • Rechtsextremismus
  • Landesplenum/progr. Parteitag Organisation

Kalender/Planung

Bitte Gedanken machen, wann Reallife-Treffen möglich wären

  • Kalender 2010/2011 öffentlich
    • Oktober: Konstitution Vorstand
    • November: Vorstand, BuPT
    • Dezember: Vorstand
    • Januar: Vorstand
    • Februar: Vorstand, Plenum zur Vorbereitung program. LPT
    • März: LPT2011.1 (program. LPT), Kassenprüfer Zwischenbericht
    • April: Vorstand
    • Mai: Vorstand, Plenum
    • Juni: Vorstand
    • Juli: Vorstand
    • August: Vorstand
    • September: Vorstand, Kassenprüfer
    • Oktober: Vorstand, LPT2011.2 (Neuwahl)
  • Kalender 2010/2011 Vorstand
  • Festlegung Orte für RL-Vorstandssitzungen
  • Wer für Pflege Kalender verantwortlich?
  • Dazu auch fortlaufend Sammlung/Eintragung externer Veranstaltungen und geplanter Ereignisse
  • detaillierte Terminplanung Vorstandssitzungen
  • mind. 5 Wochen vor program. Parteitag ein Plenum
  • Orga BuPT Chemnitz
  • Wann Beauftragung Satzungskommission
  • Budgetplanung 2010/2011 Schatzmeister

Strategie und politische Arbeit

  • Worauf konzentrieren?
  • Ausarbeitung/Einordnung Grundkonzept
  • Einbindung KVs
  • Wie Piraten im LV motivieren

Anträge

  • Wie und wo einsammeln? Antragsfabrik?
  • Anträge, die Ressourcen anfordern, sollten ff. Punkte beeinhalten:
    • Ziel/Zweck (Ressourcen für...)
    • Begründung (Warum *soviel* Ressourcen für..., warum nicht weniger?)
    • Risiken (Was kann schiefgehen? Folgekosten?)
    • Alternativen (Was könnte man machen, wenn Ressourcen nicht verfügbar sind?)
    • Zeitraum/Zeitpunkt (Ressourcen ab wann, bis wann? Ggf. bis wann zurück?)
    • Ist zu überprüfen, ob Ziel/Zweck erreicht, wenn ja wie? Wann?
  • Wer ist antragsberechtigt?

Kommunikation

  • Welche Kommunikationsmedien werden bedient?
  • Festlegung Bring- und Holschuld, wo stehen Informationen des Vorstandes?
  • Festlegung Zuständigkeiten Twitter, Blog, Webseite usw. (siehe oben)
  • Festlegung klarer Regeln, sh. auch FAQ von Thomas auf der Sachsen-ML gepostet
  • Maßnahmen zur Durchsetzung

Kurzübersicht Finanzen 2009

  • Kontostand: 13.000 €
  • Buchhaltungsrückstellung : -3000 €
  • KV's: -5000 €
  • Staatl. Teilfinanzierung: 4298,72
  • Offene Budgets: Reisekosten ca. 1500

Anfallende Kosten: GS: laufend bis jahresende ca. 500-600

nicht aktuelle Budgetplanung: http://wiki.piratenpartei.de/SN:Orga/Finanzen/Budgets_2010

Kurzplanung Finanzen 2010

  • Mitgliederbeiträge: 5000
    • KVs: -1750
    • Bund: -2000
  • Staatl. Teilfinanzierung: 17.000
  • Geschäftsstelle: -2500-3000
  • regelmäßige Beiträge. -100
  • Reisekosten -2000
  • Rückfluss Wahlkampfhilfen: 12.000
  • Materialkosten: -2000
  • Buchhaltung: -1500€
  • schiedsgerichtskosten??
  • Plenen und Parteitage: -4000

Gedankenstützen Thomas

    • OTRS für Eingang Funktionsadressen und GS
    • Webseiten und Twitterbestätigungen
    • neue Webseite
    • Anmeldung Vorstandsmails

sonstige Anträge

Antrag auf Barkasse (Thomas)

Hiermit beantrage ich die Übernahme der Kosten für die Führung einer Barkassette

Begründung: Anforderung der Kassenprüfer für eine bessere Buchführung


Dafür dagegen

Geschäftsstelle

  • Einrichtung Internet Geschäftsstelle
  • Innenaustattung GS
    • abschliesbarer Schrank: Barkasse, Unterlagen Finanzen und Mitglieder, nichtöffentliche Geschäftspost (Mitglieder usw.)
    • Schreibtische, Stühle, Regale
  • Anmeldung Drewag
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