SL:Servicegruppen/Technik/Mailzugriff

Mailserver des Landesverbandes Saarland

Der Landesverband Saarland betreibt einen Mailserver für die eigenen Domains und, nach Absprache, auch für seine Teilgliederungen.

Hinweise zum Umzug vom alten Mailsystem auf das neue Mailsystem.

Konfigurations-Informationen zum alten Mailsystem finden sich auf dieser älteren Version dieser Wiki-Seite.

Alle Mails für Mailaccounts laufen jetzt schon über den neuen Server und werden von dort auf den alten Server weitergeleitet. Dazu werden die Mails an die nur vorübergehend verfügbare Domain mailold.piratenpartei-saarland.de weitergeleitet.

Wenn Ihr also bisher schon ein Postfach vorname.nachname@piratenpartei-saarland.de hattet, dann ist Euer Account zu Anfang so konfiguriert, dass Mails automatisch an vorname.nachname@mailold.piratenpartei-saarland.de weitergeleitet werden. Weiter unten ist beschrieben, wie Mailweiterleitungen konfiguriert werden. Dort könnt Ihr diese Weiterleitung abschalten und stattdessen wählen, dass Mails auf dem neuen Server zugestellt werden sollen. Danach kommen die Mails auf dem neuen Server an und können per Webmail oder mit einem eigenen Mailprogramm zugegriffen werden.

Mit dieser Umstellung sind aber Eure Mails nicht vom alten auf den neuen Server kopiert. Ob das notwendig ist, könnt nur Ihr wissen. Ihr könnt aber je nach eigenem Mailprogramm beide Accounts nebeneinander konfigurieren und mit dem Mailprogramm die Mails kopieren. Wenn Ihr Hilfe braucht, kann Euch auch die SG Technik die Mails vom alten in den neuen Account kopieren. In dem Fall sagt bescheid, wir klären dann den Rest.

Sobald Eure Mails nicht mehr auf den alten Server (mailold) geschickt werden und Ihr auch die alten Mails nicht mehr braucht, sagt bitte Bescheid, damit wir den alten Account löschen und irgendwann auch den alten Server abschalten können.

Die wichtigsten Schritte zum Umzug sind also:

• Einloggen im Webmailprogramm (s.u.). Login sollte funktionieren, noch sollten dort keine Mails angekommen sein.
• Ggf. eigenes Mailprogramm so konfigurieren, dass es auf den neuen Server zugreifen kann.
  • Der Mailversand über den neuen Server sollte sofort funktionieren.
• Umkonfigurieren der Mailweiterleitung (s.u.): Weiterleitungsadresse löschen und "Mail in der lokalen Mailbox ablegen" wählen.
  • Nun sollten Mails an die Piraten-Mailadresse auf dem neuen Server landen.
• Mails vom alten Server auf den neuen Server kopieren, soweit notwendig.
  • Ggf. SG Technik hierbei um Hilfe bitten.
• SG Technik Bescheid geben, sobald alles auf dem neuen Server funktioniert und die Mails auf dem alten Server nicht mehr gebraucht werden.

Verfügbare Domains

Hauptdomain	Alias-Domains	Beschreibung
piratenpartei-saarland.de	saar.piratenpartei.de saarland.piratenpartei.de sl.piratenpartei.de piraten-saar.de	Domain des Landesverbandes. Die Alias-Domains sind nicht offiziell unterstützt. Da die Domains in der Vergangenheit gelegentlich verwendet wurden, versuchen wir sie am Laufen zu halten. Bitte aber, wo immer möglich, nur noch die Hauptdomain verwenden. Gerade bei den Domains *.piratenpartei.de sind wir von der Konfiguration seitens der Bundes-IT abhängig, die aufgrund von Überlastung Probleme öfters nur mit Verzögerung löst.

Accounts werden immer - normaler Weise in der Form vorname.nachname - innerhalb einer Domain angelegt.

Es gibt also keinen Account vorname.nachname, sondern höchstens einen Account vorname.nachname@piratenpartei-saarland.de.

Beantragung eines Accounts für piratenpartei-saarland.de

Wenn Du für den Landesverband nach außen auftrittst, kannst Du bei der SG Technik einen Mailaccount für piratenpartei-saarland.de beantragen. Für die Domains der Teilgliederungen wende Dich bitte an den lokalen Ansprechpartner.

Konfiguration von Mailweiterleitungen, Passwortänderung

Unter https://webmail.piratenpartei-saarland.de/postfixadmin/users/ kannst Du Deinen Account zwischen Mailempfang und Weiterleitung auf eine andere Adresse konfigurieren sowie das Passwort ändern:

• Login mit
  • Login: vorname.nachname@piratenpartei-saarland.de (Deine Mailadresse)
  • Passwort: Das Dir bekannte Mailpasswort
• Weiterleitung ändern: Hier kannst Du einstellen, ob Du Mails auf dem Piratenserver empfangen, an eine andere Mailadresse weiterleiten oder evtl. beides willst.
  • Eingehende Mails werden in jedem Fall an alle Mailadressen im Feld "An" weitergeleitet.
  • In der Auswahl unter dem Feld "An" wählst Du, ob Mail lokal empfangen werden sollen.
  • Du kannst sowohl Weiterleitungsadressen angeben, als auch die Mails gleichzeitig lokal empfangen, indem Du beides einträgst/auswählst.
• Passwort ändern: Hier kannst Du Dein Mailpasswort ändern. Dieses gilt dann sowohl für diese Konfiguration, als auch für den Login zum Webmail-Account und der Verbindung mit einem eigenen Mailprogramm (Mailempfang und Mailversand).

Webmailzugriff

Unter https://webmail.piratenpartei-saarland.de/roundcube/ gibt es das Web-Mailprogramm Roundcube, das Ihr einfach mit Eurem Account (Mailadresse) und Passwort verwenden könnt. Probiert es bitte aus, schreibt gerne hier weitere Hilfeinformationen rein und gebt der SG Technik Bescheid, sollte etwas nicht so wie erwartet klappen.

Mailfilter-Konfiguration

Zu Anfang: Wem das alles mit Mailfilter zu kompliziert ist - man braucht es nicht. Wer das Thema komplett ignoriert, bekommt einfach alle neuen Mails in den Posteingang gelegt oder - wenn dies bei den Mailweiterleitungen gewählt wurde - an eine Adresse weitergeleitet. Die Filter hier sind dann relevant, wenn man "mehr" mit seinen Mails machen möchte, die lokal zugestellt werden sollen. Der häufigste Grund, Filter zu verwenden, wird der sein, Mail von bestimmten Absendern oder Mailinglisten in einen anderen Ordner als den Posteingang abzulegen.

Etwas versteckt in Roundcube findet sich die Filter-Konfiguration:

• Einloggen
• "Einstellungen" in der Menüleiste klicken
• Reiter "Filter" auswählen.

Die Filter, die hier konfiguriert werden, sind keine reinen Roundcube/Webmail-Filter, sondern gelten für alle lokal zugestellten Mails, egal ob man sie per Webmailprogramm oder per eigenem Mailprogramm liest. Eventuell bietet auch das eigene Mailprogramm eine Möglichkeit, Filter zu bearbeiten. Wenn man dies mischt, kann das vielleicht zu komischen Ergebnissen führen. Der einfachste Weg dürfte in den meisten Fällen sein, die Filter einfach über Roundcube/Webmail zu verwalten, auch wenn man ansonsten Mail mit einem eigenen Mailprogramm liest.

An sich sollte alles, wass man in Roundcube konfiguriert, auch funktionieren. Es kann aber sein, dass Roundcube und der Mailserver in bestimmten Fällen unterschiedlich konfiguriert sind und daher eine Filterregel nicht funktioniert. In dem Fall sagt bitte der SG Technik bescheid.

Um einen Filter einzurichten, muss man über das "+"-Symbol (unten links) einen neuen Eintrag anlegen. Ein Filter kann mehrere Einträge enthalten. Zum Eintrag sind folgende Dinge anzugeben:

• Filtername: Dies ist nur ein Name, damit Du Dich daran erinnern kannst, wozu es diese Regel gibt. Technisch hat er keine Bedeutung.
• Filterregeln: Hier wird ausgewählt, für welche Mails der Eintrag relevant wird. Zum wegsortieren von Mailinglisten-Mails empfiehlt es sich, auf "Anderer Header" - "Sender" zu prüfen. Den Sender-Header findet ihr in jeder Mailinglisten-Mail, wenn Ihr Euch mit Eurem Mailprogramm die Mail mit allen Headern anzeigen lasst (Thunderbird: Strg-U).
• Filteraktionen: Hier wird ausgewählt, was mit Mails passieren soll, für die der Eintrag laut der Filterregeln relevant ist. In einen bestimmten Ordner können Mails über den Eintrag "Verschiebe Nachrichten nach" geschoben werden.
• Sowohl bei Filterregeln als auch bei Filteraktionen können weitere Regeln oder Aktionen über das grüne "+" hinzugefügt werden.
• Wenn mehrere Einträge auf eine Mail zutreffen, wird jeder dieser Einträge auch abgearbeitet. Wenn Du das nicht willst, musst Du beim ersten dieser Einträge als letzte Aktion "Filterverarbeitung beenden" auswählen.
• Wird eine Mail nicht durch eine Filteraktion gespeichert oder weitergeleitet, so wird sie automatisch im Posteingang gespeichert. Man muss also nur die Ausnahmen konfigurieren, alle anderen Mails werden normal behandelt.

Auf dieser Art kann man einen Regelsatz erstellen. Dieser ist aber erst dann aktiv, nachdem man ihn über das Menü hinter dem Zahnradsymbol aktiviert hat. Hier kann man auch andere Regelsätze (unterscheidbar an von Dir vergebenen Namen) erstellt werden. Du kannst immer einen dieser Regelsätze aktivieren.

Außerdem kannst Du hier den "erweiterten Editor" öffen - diesen solltest Du nur verwenden, wenn Du ganz genau weißt, was Du tust.

Konfiguration eigener Mailprogramme

Folgende Einstellungen müssen für den Mail-Empfang und -Versand verwendet werden:

• Rechnername (IMAP, POP3, SMTP): mail.piratenpartei-saarland.de (andere mögen auch im Moment funktionieren, aber nur dieser Name ist supported - im Falle einer Systemumstellung kümmern wir uns darum, dass dieser Name weiter funktioniert)
• Mailempfang erfolgt nur SSL/TLS-verschlüsselt:
  • IMAP
    • Standard-Port mit STARTTLS
    • SSL/TLS-verschlüsselt auf Port 993
  • POP3
    • Standard-Port mit STARTTLS
    • SSL/TLS-verschlüsselt auf Port 995
• Mailausgang/SMTP: Nur mit STARTTLS auf Port 587

Bitte denkt daran, dass der Username auch immer die Domain enthält.