SH:Vorstand/Protokolle/2012-10-31 - Protokoll Vorstand Schleswig-Holstein

BIS ZUM BEGINN DER SITZUNG KÖNNT IHR NOCH:

• Anträge an den Vorstand einreichen (zum Antragsformular)
   
• Themenwünsche für den Tagesordnungspunkt "Sonstiges" eintragen
   
• Terminhinweise an den Vorstand und die Teilnehmer der Sitzung eintragen
   

Zu Beginn der Sitzung wird diese Seite gesperrt und es kann im Live-Protokoll-Pad mitgelesen werden.  
 
 

 

Vorstandssitzung des Landesverbandes Schleswig-Holstein

Datum

31.10.2012

Uhrzeit

20:00 Uhr

Ort

NRW-Mumbleserver (Raum: Schleswig-Holstein / Vorstand)

Tagesordnung

TOP 1 Begrüßung

• Eröffnung der Sitzung um xx:xx Uhr durch xxx xxxxx

TOP 1.1 Wahl / Bestimmung der Protokollführer

• xxx mit Unterstützung aller.

TOP 1.2 Genehmigung des letzten Protokolls

Das Protokoll der Vorstandssitzung vom 17.10.2012 wurde bereits per E-Mail von allen Vorstandsmitgliedern genehmigt.

TOP 2 Berichte der Vorstandsmitglieder

Vorsitzender

• Erledigte Angelegenheiten
• ToDos

Stellv. Vorsitzender

• Erledigte Angelegenheiten
• ToDos

Schatzmeister

• Aktueller Kontostand:
• Erledigte Angelegenheiten
• ToDos

Generalsekretär - Heiko

• Aktuelle Mitgliederzahl:
• Erledigte Angelegenheiten
• ToDos

Pol. Geschäftsführer - Michael

• Erledigte Angelegenheiten
• ToDos

Beisitzer - Torsten

• Erledigte Angelegenheiten
• ToDos

Beisitzer - Marcel

• Erledigte Angelegenheiten
• ToDos

Beisitzer FrankB

• Erledigte Angelegenheiten
• ToDos

Beisitzer Arne

• Erledigte Angelegenheiten
• ToDos

TOP 3 Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

Es können jederzeit alle laufenden und abgeschlossenen Vorstandsbeschlüsse auf der Übersichtsseite für Beschlussanträge eingesehen werden.

Umlaufbeschluss - Aufnahme neuer Mitglieder

NR: 2012-10-22/01

Antragsteller

HKLS

Text

Es wird beantragt, folgende Personen als Mitglieder aufzunehmen:

• Pirat #1048
• Pirat #1049
• Pirat #1050

Ergebnis

angenommen (2012-10-25)

Dafür

Heiko, Sven, Stefan, FrankB,Torsten, FrankW, Marcel

Dagegen

-

Enthaltung

-

Nicht abgestimmt

Michael,Arne

Umsetzungsverantwortlich

GenSek

Umlaufbeschluss - Sperrung eines Users aus Diskursliste

NR: 2012-10-26/01

Antragsteller

Torsten

Text

Es wird beantragt den User Pirat#1051 auf den SH-Mailingliste dauerhaft zu sperren.

Begründung

Der User hat mehrfach eine bestimmte Äußerung ("S..g H..l") getätigt. In einem solchem Fall werden wir keine Toleranz zeigen. #keinfussbreit

Ergebnis

angenommen (2012-10-26)

Dafür

Torsten,FrankB,Marcel,Heiko,Stefan,Sven

Dagegen

-

Enthaltung

-

Nicht abgestimmt

FrankW,Michael

Umsetzungsverantwortlich

Sven77

Umlaufbeschluss - TeamWochenende - Bestellung von Kaffee

NR: 2012-10-27/01

Antragsteller

Sven77

Text

Es wird beantragt im Laufe des 27.10.2012 Kaffee zum Erwecken und Beflügeln des Vorstands zu bestellen.

Begründung

Der Kaffee am Vormittag war nicht im Angebot enthalten und der am Nachmittag wurde nicht erwartungsgemäß im Seminarraum serviert, sondern nur in der "Kantine".

Ergebnis

angenommen (2012-10-27)

Dafür

Sven,FrankW,Stefan,Heiko,Michael,Torsten,Marcel,FrankB,Arne

Dagegen

-

Enthaltung

-

Umlaufbeschluss - Einrichtung eines Onlinemitgliedsantrages

NR: 2012-10-27/02

Antragsteller

Sven77

Text

Der Vorstand möge beschliessen, ein Onlineformular zum Erwerb der Mitgliedschaft einzurichten. Die rechtlichen Gegebenheiten sind abzuklären und eine Rücksprache mit Landesverbänden, welche bereits ein Onlineformular nutzen wird empfohlen.

Ergebnis

angenommen (2012-10-27)

Dafür

Sven,FrankW,Stefan,Heiko,Michael,Torsten,Marcel,FrankB,Arne

Dagegen

-

Enthaltung

-

Umsetzungsverantwortlich

Frank (technische Umsetzung), Heiko (liefert Texte und klärt rechtliches), Sven (prüft Satzungskonformität)

Umlaufbeschluss - Schulung für den zukünftigen Datenschutzbeauftragen

NR: 2012-10-28/01

Antragsteller

Sven77

Text

Es wird beantragt die Kosten für die letzte notwendige Schulung für den zukünftigen Datenschutzbeauftragten Georg Rasch in Höhe von etwa 255,00€ zu übernehmen.

Begründung

Ein Meinungsbild auf dem Teamwochenende zeigte einstimmig, dass wir Georg Rasch nach der erfolgreichen Teilnahme an dieser letzten notwendigen Schulung offziell als Datenschutzbeauftragen beauftragen wollen.

Ergebnis

angenommen (2012-10-28)

Dafür

Sven,FrankW,Stefan,Heiko,Michael,Torsten,Marcel,FrankB,Arne

Dagegen

-

Enthaltung

-

TOP 4 Anträge

 

Antrag einreichen: Zum Antragsformular (Vorstandssitzung)

 

<dpl>

namespace = SH
titlematch = Vorstand/Beschlussanträge/%
category = Schleswig-Holstein/Beschlussantrag/Vorstandssitzung
category = Schleswig-Holstein/Beschlussantrag/offen
include=*

format=,

,\n,

ordermethod = firstedit
order = ascending

noresultsheader=

Aktuell gibt es keine offenen Beschlussanträge für die nächste Vorstandssitzung.

</dpl>

 

TOP 5 Sonstiges

Änderung der Geschäftsordnung

Änderung der Aufgabenverteilung

Durch die Wahl des vierten Beisitzers muss die Aufgabenverteilung neu überdacht und die Geschäftsordnung entsprechend angepasst werden.

Teamwochenende LaVo

Kurzer Bericht über das Teamwochenende

Kurzer Abriss der behandelten Themen mit der Möglichkeit ein paar Fragen hierzu zu stellen.

Betreff

Kurze Beschreibung

Weiterer Text

Betreff

Kurze Beschreibung

Weiterer Text

TOP 7 Nächste Sitzung

• Nächste Online-Sitzung am xx.xx.xxxx um 20:00 Uhr

TOP 8 Nicht öffentlicher Teil

Ausschluß der Öffentlichkeit

Der Vorstand zieht sich um xx:xx Uhr in einen nicht öffentlich zugänglichen Raum zurück.

Besprochene Themen

THEMA

...

THEMA

...

Gefasste Beschlüsse

keine

Wiederherstellung der Öffentlichkeit

Der Vorstand kehrt um xx:xx Uhr in den öffentlich zugänglichen Raum zurück und berichtet kurz über den Inhalt des nicht öffentlichen Teils.

TOP 9 Schließung der Sitzung

• Schließung der Sitzung um xx:xx Uhr durch xxx.