Quelltext der Seite SH:Vorstand/Geschäftsordnung

=Aufgabenverteilung=
==Vorsitzender==
Der Vorsitzende vertritt den Landesverband nach außen. Er leitet und organisiert Vorstandssitzungen und Parteitage. Er koordiniert die Arbeit des Vorstands und überprüft die Ergebnisse.

==Stellvertretender Vorsitzender==
Der stellvertretende Vorsitzende vertritt den Vorsitzenden und kann von diesem mit Aufgaben seines Aufgabenbereichs betraut werden.

Er pflegt den Kontakt zu den Jungen Piraten.

==Schatzmeister==
Der Schatzmeister verwaltet die Konten des Landesverbandes und organisiert die Finanzen. Er erstellt einen Rechenschaftsbericht und hält Kontakt zum Schatzmeister des Bundesverbandes und folgt dessen Weisungen, soweit diese für eine funktionierende Zusammenarbeit mit der Bundespartei erforderlich und im Interesse des Landesverbandes sind.

Die Verpflichtung zur Einhaltung finanzrechtlicher Vorschriften hat Vorrang vor allen innerparteilichen Weisungen. 

Er kann Mitglieder eigenständig aufnehmen und über Beitragsermäßigung entscheiden, für eine Ablehnung ist eine Rücksprache mit dem Vorstand nötig.

==Generalsekretär==
Der Generalsekretär sorgt für die interne Organisation des Mitgliederverzeichnisses. Er leitet die Landesgeschäftsstelle und ist Ansprechpartner für Mitglieder des Landesverbands Schleswig-Holstein.

Er kann Mitglieder eigenständig aufnehmen und über Beitragsermäßigung entscheiden, für eine Ablehnung ist eine Rücksprache mit dem Vorstand nötig.

==Politischer Geschäftsführer==
Der Politische Geschäftsführer sorgt für die Verwaltung und Pflege von Kontakten zu anderen Organisationen oder Personen. Er kümmert sich um die Verwaltung und Überblick von Spezialwissen der Piraten des Landesverbands. Der politische Geschäftsführer übernimmt die Wahlvorbereitungen in Zusammenarbeit mit dem übrigen Vorstand.
Er organisiert und plant piratische Aktionen in Absprache mit dem restlichen Vorstand.

== Beisitzer Team-Koordinator ==

Der Team-Koordinator koordiniert die Arbeit und die Kommunikation der Teams untereinander. Er sorgt für eine reibungslose Zuarbeit an den Vorstand. 

Er sichert die innerparteiliche Transparenz und Kommunikationskultur.

==Beisitzer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit==
Der Beisitzer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist Ansprechpartner für die Presse und koordiniert deren Anfragen. Er achtet auf eine angemessene Außenwirkung der Partei und koordiniert Bestrebungen, die Außenwirkung der Partei zu verbessern. Er überprüft Veröffentlichungen auf inhaltliche, formale und gestalterische Aspekte.

=Interne Kommunikation=
==E-Mail==
# Jedes Vorstandsmitglied hat ein Recht auf die Einrichtung eines E-Mail-Kontos innerhalb der technischen Infrastruktur der Partei. Dieses Konto ist über eine personenbezogene, sowie eine auf den Aufgabenbereich bezogene Adresse erreichbar.
# Jedes Vorstandsmitglied verpflichtet sich zur aktiven Teilnahme an der Email-Liste für interne Vorstandskommunikation.
# Die vorstandsinterne Kommunikation per E-Mail hat elektronisch unterschrieben und verschlüsselt zu erfolgen.
# Jedes Vorstandsmitglied ist angehalten alle 48h auf die Vorstandsliste zu schauen, sollte dies nicht möglich sein muss sich das Mitglied auf der Liste abmelden.

==Abwesenheit==
# Bei einer Nichterreichbarkeit von voraussichtlich mehr als 3 Tagen, hat das Vorstandsmitglied die Pflicht dies auf der Vorstandsliste mitzuteilen oder auf einer Vorstandssitzung anzukündigen.
# Eine Verlängerung der Nichterreichbarkeit ist auf die selbe Weise mitzuteilen

=Vorstandsitzungen=
==Form== 
# Solange nicht per Satzung geregelt, wird die Häufigkeit, Dauer und Art der Sitzungen vom Vorsitzenden des Vorstandes, bzw. seinem Stellvertreter nach eigenem Ermessen festgelegt.

==Einladung==
# Der Vorsitzende des Vorstands lädt zu Vorstandssitzungen ein, leitet und organisiert diese. Sollte ihm dies nicht möglich sein, so wird diese Aufgabe an seinen Stellvertreter übertragen. 
# Zu Vorstandssitzungen wird mit einer Frist von mindestens 7 Tagen per E-Mail an alle Vorstandsmitglieder und an die Ankündigungsliste eingeladen. Diese Frist kann aufgehoben werden, wenn mehr als 50% der Vorstandsmitglieder zustimmen.
# Die Einladung enthält mindestens den Termin, Ort und eine vorläufige Tagesordnung.
# Jedes Vorstandsmitglied ist angehalten, die Zu- oder Absage zu seiner Anwesenheit auf der Vorstandssitzung schriftlich - e-mail gilt als schriftlich -  an das einladende Vorstandsmitglied zu richten. Fehlt eine konkrete Zu- oder Absage wird dies als Absage gewertet.

==Anträge==
# Anträge zu einer Vorstandssitzung des Landesvorstandes können an den Landesvorstand gerichtet werden und werden auf der nächsten Sitzung behandelt.
# Antragsberechtigt sind: 
#* Die Mitglieder des Bundesvorstandes der Piratenpartei
#* Die Mitglieder des Landesvorstandes Schleswig-Holstein der Piratenpartei
#* Die Vorstände untergeordneter Gebietskörperschaften der Piratenpartei in Schleswig-Holstein
#* Mitglieder des Landesverbandes Schleswig-Holstein der Piratenpartei, an deren Wohnsitz keine untergeordnete Gebietskörperschaft der Piratenpartei existiert.
# Über Anträge muss innerhalb von 12 Wochen entschieden werden. Geschieht dies nicht, wird der jeweilige Antrag dem nächsten Landesparteitag oder Landesmitgliederversammlung zur Entscheidung vorgelegt.

==Öffentlichkeit und deren Ausschluss==
# Generell kann jedes Mitglied der Piratenpartei der Sitzung des Landesvorstandes beiwohnen.
# Auf Wunsch eines Vorstandsmitglieds erfordert die Teilnahme an der Sitzung das Unterschreiben einer Verschwiegenheitserklärung.
# Auf Antrag einer Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder kann ein Teil der Sitzung nichtöffentlich abgehalten werden. Der Antrag ist zu begründen. Mögliche Begründungen umfassen: juristische Anliegen, auf Personen oder Organisationen bezogene Thematiken.

==Abstimmungen==
# Stimmberechtigt sind nur Mitglieder des Landesvorstandes. Falls keine anderen Regeln Vorrang haben, gilt die einfache Mehrheit der Vorstandsmitglieder. Nichtanwesenheit wird als Neinstimmme gewertet.
# Bei gleicher Stimmenanzahl kann der Vorsitzende entscheiden, ob seine Stimme doppelte Gewichtung erhält, bei Abwesenheit oder Enthaltung des Vorsitzenden gilt dies analog für seinen Stellvertreter. 
# Die Änderung der Geschäftsordnung erfordert eine 2/3 Mehrheit der Vorstandsmitglieder.

== Beschlüsse==

# Beschlüsse des Vorstandes können auch im Umflaufverfahren per E-Mail gefasst werden. Diese werden im Protokoll der nächsten Vorstandssitzung vermerkt. 
# Beschlüsse werden zeitnahe auf der Ankündigungsliste und im Piratenwiki veröffentlicht.

==Protokollführung==
# Über den Verlauf der Vorstandssitzungen wird ein Protokoll angefertigt. Das Protokoll muß Anträge, Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse, Stellungnahmen sowie Schwerpunkte des Sitzungsverlaufes enthalten.
# Zu Beginn der Sitzung wird aus den Anwesenden durch den Leiter der Sitzung ein Protokollant bestimmt.
# Das Protokoll wird dem Vorstand vor Veröffentlichung zur Durchsicht zugestellt.
# Das Protokoll ist vom Leiter der Versammlung (ggf. elektronisch) zu unterzeichnen.
# Das Protokoll wird in einer vorläufigen Fassung vom Vorsitzenden veröffentlicht. Das endgültige Protokoll ist schnellstmöglich, spätestens innerhalb von 4 Wochen nach der Vorstandssitzung zu veröffentlichen.

=Inkrafttreten=
Diese Geschäftsordnung tritt am 19.07.2010 in Kraft.

Letztmalig wurde sie am 19.07.2010 durch Vorstandsbeschluss geändert.

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