SH:Fraktion/HowtoFraktionssitzung

Vorbereitung

• Raum organisieren (s. auch Location
• Fraktion einladen und OK abwarten
  • Dabei darauf achten, dass keine Landtagssitzungswoche ist. https://www.landtag.ltsh.de/
  • Nach Möglichkeit vermeiden, den Termin für eine Fraktionssitzung während wichtiger Sport- oder anderen Veranstaltungen zu wählen.
  • Auch während der Schulferien kommen weniger Interessenten. http://www.schulferien.org/

Location

Raum

• Größerer Raum (Platz für ca. 50-100 Personen einplanen)

Licht

• Auf ausreichend Licht achten

Aufbau

• Fraktionstische in die Mitte
• Für Bürger einen Stuhlhalbkreis herum (wenn möglich mit Abstelltischchen für Getränke/Snacks)
• Die Stirnseite für Leinwand und Beamer

Dekoration

• Raum dekorieren (z.B. Fahnen/Plakate aufhängen, Plakatsäule(n))

Catering

• Wasser für die Fraktion als Service
• Wenn kein Catering vor Ort, ggf. 'ne Kiste Selter kaufen und den Gästen abieten

Technik

Muss

• Stromanschlüsse für Fraktion/Gäste/Presse
  • Ausreichend Verlängerungskabel/Mehrfachsteckdosen bereithalten
  • Bei der Zuleitung darauf achten, dass die Teilnehmer keine eigenen Verlängerungskabel dabei haben könnten. Deshalb sollten ausreichend Steckdosenplätze direkt auf dem Tisch liegen.

Wünschenswert

• Beamer (ausreichend lichtstark) und Leinwand
• Internetanschluss, am besten Wireless (Open, "PIRATEN")
• mehrere Tischmikrofone, Mischpult und Lautsprecher (abhängig von der Größe des Raumes)

Öffentlichkeitsarbeit

Presse

• Ansprechpartner für die Presse bestimmen
• Pressemitteilung(en) erarbeiten (Verteilung wird von der Fraktion bzw. Torsten Krahn erledigt)
• Empfehlung: Parallele Pressearbeit (in Abstimmung mit überregionaler Pressearbeit) für die lokalen Medien direkt vor Ort zu machen
• Infomaterial für die Presse vorbereiten, z. B. Infos über Fraktionsmitglieder und/oder die Tagesordnung und die besprochenen Themen. Infomaterial kann gedruckt verteilt werden, ginge aber auch als Downloadlink.

Plakatierung

• Genehmigung für Plakate beim Ordnungsamt einholen
• Plakate entwerfen (für alle zukünftigen Fraktionssitzungen, z. B. so wie der Entwurf von Frank Walle) mit veränderbaren Eindruck- oder Beschriftungsmöglichkeiten.

Flyer/Postwurfzettel

• Flyer entwerfen/drucken/verteilen (ggf. Infostand)

PIRATEN-Infomaterial

• Piraten-Infomaterial (Flyer, Kaperbriefe, Wahlprogramm, Grundsatzprogramm, Buttons, Aufkleber etc.) vor Ort auslegen (zu besorgen über die LGST)

Ablauf

• Raum im Vorfeld gut lüften
• Ab Raumöffung bis Start der Veranstaltung PIRATEN-Präsentation dauerhaft durchlaufen lassen (LINK ZUM DOWNLOAD?)
• Bei Verzögerung ein kurzer Hinweis an die Gäste, dass es bald losgeht
• Begrüßung:
  • Freundliche kurze Ansprache an die Gäste und die Fraktion durch Lokalpiraten
  • Eventuelle Hinweise zum Thema: Ablauf, Toiletten und Bewirtung
• Während die Fraktion tagt bedient ein aufmerksamer Lokalpirat den Beamer und zeigt den Bürgern das Fraktionspad
• Fragerunden:
  • Eine Fragerunde zur Mitte der Sitzung im Anschluss an eine Pause
  • Eine Fragerunde am Ende