Vorbereitung

Fraktion einladen und OK abwarten
- Dabei darauf achten, dass keine Landtagssitzungswoche ist. https://www.landtag.ltsh.de/
- Nach Möglichkeit vermeiden, den Termin für eine Fraktionssitzung während wichtiger Sport- oder anderen Veranstaltungen zu wählen. Auch während der Schulferien kommen weniger Interessenten.

Location

Größerer Raum (Platz für ca. 50-100 Personen einplanen)
Auf gutes Licht achten
Fraktionstische in die Mitte
Für Bürger einen Stuhlhalbkreis herum (wenn möglich mit Abstelltischchen für Getränke)
die Stirnseite für Leinwand und Beamer
Wasser für die Fraktion als Service (wenn kein Catering vor Ort, ggf. 'ne Kiste Selter kaufen und den Gästen abieten)
Raum dekorieren (z.B. Fahnen/Plakate aufhängen, Plakatsäule(n))

Beamer (ausreichend lichtstark), Leinwand
Internetanschluss, am besten Wireless (Open, "PIRATEN")
mehrere Tischmikrofone, Mischpult und Lautsprecher (abhängig von der Größe des Raumes)

PM erarbeiten / Verteilung wird von der Fraktion bzw. Torsten Krahn erledigt.
Empfehlung: Parallele Pressearbeit - in Abstimmung mit überregionaler Pressearbeit - für die lokalen Medien direkt vor Ort zu machen.
Ansprechpartner für die Presse bestimmen.
Infomaterial für die Presse vorbereiten, z. B. Infos über Fraktionsmitglieder und/oder die Tagesordnung und die besprochenen Themen. Infomaterial kann gedruckt verteilt werden, ginge aber auch als Downloadlink.
Piraten-Infomaterial vor Ort auslegen
Genehmigung für Plakate einholen
Flyer entwerfen/drucken/verteilen
Plakate entwerfen (für alle zukünftigen Fraktionssitzungen, z. B. so wie der Entwurf von Frank Walle) mit veränderbaren Eindruck- oder Beschriftungsmöglichkeiten.

Raum im Vorfeld gut lüften
Ab Raumöffung bis Start der Veranstaltung PIRATEN-Präsentation dauerhaft durchlaufen lassen (LINK ZUM DOWNLOAD?)
Bei Verzögerung ein kurzer Hinweis an die Gäste, dass es bald losgeht
Begrüßung
- Freundliche kurze Ansprache an die Gäste und die Fraktion durch Lokalpiraten
- Eventuelle Hinweise zum Thema: Ablauf, Toiletten und Bewirtung
Während die Fraktion tagt bedient ein aufmerksamer Lokalpirat den Beamer und zeigt den Bürgern das Fraktionspad
Fragerunden
- Eine Fragerunde zur Mitte der Sitzung im Anschluss an eine Pause
- Eine Fragerunde am Ende