SH:Fraktion/HowtoFraktionssitzung

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Vorbereitung

• Fraktion einladen und OK abwarten / Dabei darauf achten, dass keine Landtagssitzungswoche ist. https://www.landtag.ltsh.de/

Ich würde auch vermeiden, den Termin für eine Fraktionssitzung während wichtiger Sport- oder anderen Veranstaltungen zu wählen. Auch während der Schulferien kommen weniger Interessenten.

Location

• Größerer Raum (bei uns waren ca. 50 Personen da)
• Auf gutes Licht achten
• Fraktionstische in die Mitte
• Für Bürger einen Stuhlhalbkreis herum (wenn möglich mit Abstelltischchen für Getränke)
• die Stirnseite für Leinwand und Beamer
• Wasser für die Fraktion "service"... ;-) (wenn kein Catering vor Ort, ggf. 'ne Kiste Selter kaufen und den Gästen abieten)
• Raum dekorieren (z.B. Fahnen/Plakate aufhängen, Plakatsäule(n))

Technik

Muss:

• Stromanschlüsse für Fraktion
• Beamer (ausreichend lichtstark), Leinwand
• Internetanschluss für Pad

Wünschenswert:

• Internet anschluss, am besten Wireless (Open, "PIRATEN")

Abhängig von der Größe des Raumes:

• mehrere Tischmikrofone, Mischpult und PA PA?

Öffentlichkeitsarbeit

• PM erarbeiten / Verteilung wird von der Fraktion bzw. Torsten Krahn erledigt.
• Empfehlung: Parallele Pressearbeit - in Abstimmung mit überregionaler Pressearbeit - für die lokalen Medien direkt vor Ort zu machen.
• Ansprechpartner für die Presse bestimmen.
• Infomaterial für die Presse vorbereiten, z. B. Infos über Fraktionsmitglieder und/oder die Tagesordnung und die besprochenen Themen. Infomaterial kann gedruckt verteilt werden, ginge aber auch als Downloadlink.
• Piraten-Infomaterial vor Ort auslegen
• Genehmigung für Plakate einholen
• Flyer entwerfen/drucken/verteilen
• Plakate entwerfen (für alle zukünftigen Fraktionssitzungen, z. B. so wie der Entwurf von Frank Walle) mit veränderbaren Eindruck- oder Beschriftungsmöglichkeiten.

Ablauf

• Raum im Vorfeld gut lüften
• Während Raumöffung PIRATEN Präsentation auf automatik laufen lassen
• Hinweis: Fraktion kommt, nur Geduld.
• Lokale Piraten begrüßen die Gäste individuell
• Begrüßung der Bürger und der Fraktion durch lokalpiraten
• Eventuelle Hinweise zum Thema: Toiletten und Bewirtung
• Während die Fraktion tagt bedient ein aufmerksamer Lokalpirat den Beamer und zeigt den Bürgern das Fraktionspad
• Eine Fragerunde zum Mitte der Sitzung im Anschluss an eine Pause...
• Eine Fragerunde am Ende