RP:Protokollvorlage

Bei Treffen der Piraten aus Rheinland-Pfalz wird die folgende ODT-Vorlage für Ergebnis-Protokolle genutzt:

Protokollvorlage Rheinland-Pfalz Treffen

Die Datei gibt bereits die Grundstruktur vor und muss nur noch mit Inhalt gefüllt werden. Die Vorlage eignet sich nach einigen wenigen Anpassungen auch für andere LVs und Piratentreffen jeder Art.

Benutzung

1. Datei herunterladen und Endung .zip in .ott ändern (nicht .odt!)
2. Beim öffnen der Datei wird automatisch ein neues Dokument angelegt. Die Vorlage selbst bleibt unverändert.
3. Dokument mit Inhalt füllen und speichern

TOPs hinzufügen

Die Vorlage bietet Platz für 3 Tagesordnungspunkte, es können jedoch leicht weitere hinzugefügt werden. Dazu empfielt es sich zunächst einen leeren TOP als AutoText zu speichern:

1. Die Tabelle eines der TOPs markieren (Bevor man etwas reingeschrieben hat)
2. Bearbeiten-->AutoText...
3. Name eingeben (z. B. Tagesordnungspunkt)
4. Kürzel eingeben (z. B. top)
5. AutoText-->Neu
6. Schließen

Damit wird die TOP-Tabelle als AutoText gespeichert und kann nun durch Eingabe des Kürzels eingefügt werden:

1. Unter den letzten TOP klicken
2. Gewähltes Kürzel eingeben (z. B. top)
3. . F3 drücken
4. Fertig :-)