RP:Piratenbüro

Die Piratenpartei Rheinland-Pfalz wächst erfreulicherweise immer weiter, bereits jetzt sind wir mehr als 600 Piraten im Landesverband. Um unsere Arbeit zu professionalisieren, benötigen wir daher dringend eine Landesgeschäftsstelle. In einer Landesgeschäftstselle könnten viele Aufgaben, die aktuell vom Landesvorstand erledigt werden müssen, in dessen Auftrag abgearbeitet werden. Dazu zählen z.B. die Mitgliederverwaltung, die Erstellung von Landes-Newslettern, das Versenden von Mitgliederpost und Info-Paketen, die Kommunikation mit anderen Landesverbänden und dem Bundesvorstand, die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Koordination von Projekten und Aktionen. Von besonderer Bedeutung wird in den nächsten Jahren auch der Kontakt zu anderen Nichtregierungsorganisationen, Parteien und staatlichen Einrichtungen werden. Auch die Koordination der einzelnen Kreisverbände wird eine stärkere Bedeutung bekommen. Landesarbeitsgruppen benötigen Tagungsräume und im Wahlkampf brauchen wir Arbeits- und Lagermöglichkeiten. Der Landesparteitag hat daher die Einrichtung einer Landesgeschäftsstelle in Mainz beschlossen.[1] (Um eine LGS in einer anderen Stadt zu errichten, müsste dies entsprechend auf einem LPT beschlossen werden.) Ebenso wurde über die Mailingliste der Einsatz einer mobilen LGS diskutiert (Bus), wozu es aber auch keinen Beschluss gibt.

Raumvorschläge

• Raumvorschläge bitte hier eintragen: /Raumvorschläge
• Bereits angefragte Locations: RP:Regionalgruppe_Mainz/Raumsuche

Finanzierungsvorschlag

Eröffnung des Piratenbüros

• Der Landesvorstand eröffnet ein $unterkonto zur Finanzierung des Piratenbüros
• Der Landesvorstand beschließt ein $budget für das Piratenbüro welches auf das $unterkonto überwiesen wird
• Ein Spendenaufruf zur Finanzierung des Piratenbüros wird gestartet
• Die $spenden werden auf das $unterkonto überwiesen
• Die AG Raumsuche findet einen Raum mit monatlichen $kosten, einer $vertragslaufzeit und $kündigungsfrist
• Sobald ($unterkonto >= $kosten * $vertragslaufzeit) wird der Vertrag vom Vorstand unterzeichnet

Es wurde bereits beschlossen, ein Unterkonto für die LGS einzurichten, worauf monatlich 50 € eingezahlt werden sollen, sobald die LGS existiert. Alle sind dazu aufzurufen, auf dieses Konto zweckgebunden zu spenden!

Durch Diskussion über die Mailingliste wurde klar, dass bei einer Miete von rund 500 Euro im ersten Jahr etwa 10.000 Euro an Kosten anfallen (inklusive Nebenkosten, evt. Maklergebühr, Erstausstattung, etc.). Um auch in Zukunft die laufenden Kosten decken zu können, wurde ein dokumentiertes Crow-Funding initiiert, worüber für die LGS zweckgebundene monatliche Spenden von etwa 200 Euro erzielt werden würden.[2]

Betrieb des Piratenbüros

• Die $kosten werden monatlich vom $unterkonto abgebucht
• Entstehende $spenden werden auf das $unterkonto gebucht
• $rechtzeitig vor Ablauf der $kündigungsfrist:
  • Der Landesvorstand bucht ($budget * $vertragslaufzeit) auf das $unterkonto
  • Ist ($unterkonto >= $kosten * $vertragslaufzeit)?
  • Wenn ja: Vertrag verlängern
  • Wenn nein:
    • Der Landesvorstand entscheidet, ob er das $budget erhöht
    • Der Landesvorstand bittet den Bundesvorstand um finanzielle Unterstützung
    • Ein zusätzlicher, nachdrücklicher Spendenaufruf wird gestartet
• $unmittelbar vor Ablauf der $kündigungsfrist prüft der Landesvorstand:
  • Ist ($unterkonto >= $kosten * $vertragslaufzeit)?
  • Wenn ja: Vertrag verlängern
  • Wenn nein: Vertrag kündigen

Beispielfinanzierung

ACHTUNG: Alle Zahlen rein fiktiv! Die Zahlen dienen nur zur Veranschaulichung des Beispiels!

Eröffnung des Piratenbüros

• Der Landesvorstand eröffnet ein Unterkonto zur Finanzierung des Piratenbüros
• Der Landesvorstand beschließt ein Budget in Höhe von monatlich 200 EUR für das Piratenbüro welches auf das Unterkonto überwiesen wird
• Ein Spendenaufruf zur Finanzierung des Piratenbüros wird gestartet
• Die Spenden werden auf das Unterkonto überwiesen
• Die AG Raumsuche findet einen Raum mit monatlichen Kosten in Höhe von 500 EUR, einer Vertragslaufzeit von 6 Monaten und Kündigungsfrist von 4 Wochen
• Sobald mindestens 6*500 = 3000 EUR auf den Unterkonto eingegangen sind wird der Vertrag vom Vorstand unterzeichnet. Das Budget beträgt 200*6=1200 EUR. Es müssen also 1800 EUR Spenden gesammelt werden, bevor der Vertrag unterzeichnet wird.

Betrieb des Piratenbüros

• Die 500 EUR werden monatlich vom Unterkonto abgebucht
• Entstehende Spenden werden auf das Unterkonto gebucht
• 2 Wochen vor Ablauf der Kündigungsfirst:
  • Der Landesvorstand bucht das Budget von 200*6=1200 EUR auf das Unterkonto
  • Sind auf dem Unterkonto mindestens 3000 EUR?
  • Wenn ja: Vertrag verlängern
  • Wenn nein (es fehlen z.B. 1000 EUR):
    • Der Landesvorstand entscheidet, 500 EUR zusätzlich aus Landesmitteln zu verwenden
    • Der Landesvorstand bittet den Bundesvorstand um finanzielle Unterstützung von weiteren 500 EUR
    • Ein zusätzlicher, nachdrücklicher Spendenaufruf wird gestartet
• 3 Tage vor Ablauf der Kündigungsfrist prüft der Landesvorstand:
  • Sind auf dem Unterkonto mindestens 3000 EUR?
  • Wenn ja: Vertrag verlängern
  • Wenn nein: Vertrag kündigen