RP:Landesgeschäftsstelle/Betriebskonzept

Die Öffnungszeiten sind: Montags bis Freitags ca. 18 Uhr bis 19:30 Uhr.

Anzustreben sind ca. 20(?) Stunden pro Woche? Bürozeiten (Öffnungszeiten sind geringer!) der LGS durch Leitung und Mitarbeiter. Nach Möglichkeit sollen diese zu zwei Dritteln (unnötig, da eh vor allem Piraten kommen --> eher Terminabsprachen!) auf übliche Bürozeiten (09:00 bis 17:00) und zu einem Drittel den frühen Abend (17:00 bis 20:00) entfallen. In den Abendstunden (19:00 bis 23:00) soll die Räumlichkeit – außerhalb genannter ca. 20 Stunden – für Arbeitstreffen von AGs und des Kreisverbandes Rheinhessen sowie den Stammtisch Mainz genutzt werden.

Personalansatz und Aufgabenverteilung

• Stelle
  • Koordinator: Xander Dorn
• Zahl
  • 1 bis 2
• Status
  • Beauftragung nach Ausschreibung
• Workload
  • je 10h bis 15h (nach Mitarbeiterzahl und eigenem Zeitspielaum)
• Aufgabenbereiche
  • Verantwortlichkeit gegenüber LVor
  • LGS-interne Orga
    • Sammlung und Vorsortierung per Post eingegangener Unterlagen, Verantwortlichkeit für die Übergabe ans Archiv
    • Verantwortlichkeit für Arbeitsmittel
    • Verantwortlichkeit für Bestand an Büromaterial
    • LGS-Anträge an LaVo
    • Schlüssellogistik: Verwaltung Schlüssel und Schlüsselpläne
  • Informiertheit über Vorgänge der Pressearbeit von Bundes- und Landesverband (Mitlesen und evtl. Mitarbeit in den AG/SG Presse Bund und Land) sowie Information der Mitarbeiter
  • sowie die Aufgaben, die auch die freiwilligen Mitarbeiter haben

• Stelle
  • Mitarbeiter
• Zahl
  • 3-7
• Status
  • Freiwillige
• Workload
  • für alle Mitarbeiter gesamt: 15
• Aufgabenbereiche:
  • Postdienst (Abholung im Postfach und Ticketerstellung) in Absprache mit Landesvorstand und den in der LGS mitarbeitenden (DSB und DSV nötig)
  • Verwaltung Wochen- und Monatspläne des Landes (Treffen, Sitzungen), Einführung einer wöchentlichen Terminerinnerung (Mail!)
  • Verwaltung Raumbelegungsplan
  • Verwaltung Wikiseite der LGS sowie LGS-Seite auf piraten-rlp.de
  • Einkauf (Wasser usw.)
  • Ansprechpunkt für Mitglieder und Externe (Presse, Interessierte,...)
  • Durchführungen von "Bürgersprechstunden" (als Proxy für Vorstand, aber auch Vorstand kann da sein; sowieso immer in Öffnungszeiten)

• Stelle
  • Projektarbeiter
• Zahl
  • offen
• Status
  • offen
• Workload
  • freie Zeiteinteilung, nicht (unbedingt) regelmäßig vor Ort
• Aufgabenbereiche:
  • arbeiten in der LGS an nicht dauerhaften Projekten (bspw. Planung und Durchführung von Veranstaltungen)

Andere Nutzungen

• Landesverband
  • Einlagerung nicht datenschutzrelevanter Materialien
• AGs Land (und evtl. auch Bund)
  • Nutzung
    • RL-Treffen
    • Projektarbeiten nach Terminabstimmung/Raumbelegungsplan
  • Projektgruppen
    • Nutzung
    • RL-Treffen nach Terminabstimmung/Raumbelegungsplan
• Kreisverband Rheinhessen
  • Nutzung
    • Mi-Abends (Stammtisch)
    • Projektarbeiten nach Terminabstimmung/Raumbelegungsplan

Benötigte Ausstattungen

• einen Telefonanschluss/Bürohandy
  • ggf. auch eine Softwarelösung welche es ermöglicht, dass Anrufe auch an Einzelne zu diesem Zeitpunkt aktive Piraten weitergeleitet werden können
• einen DSL-Anschluss, evtl. als Bereitstellung für Freifunk
• 2 Büroarbeitsplätze mit Desktop PC oder Laptop
• 1x Drucker
• Schränke und Regale (Sachspenden)
• Kühlschrank

Finanzierungsplan

• eine LGS einer Partei kann keine Einnahmen erzeugen, die Finanzierung wird somit aus Mitteln des Landesverbandes geschehen müssen
• eine Spendendose wird aufgestellt (nur für Kleinkram und nicht der Auftragung entsprechenden Gegenständen vor Ort)
• (zweckgebundene) Spenden zugunsten der LGS sind Sache des LV-Schatzmeisters

Arbeitsbereitschaft + Zeit

bitte angeben, wer wie viel Zeit einbringen kann und zu welchen Zeiten. Beispielsweise hat sich Alder zu zwei Stunden Mitarbeit bereiterklärt und hat Mittwochs ab 18:00 Zeit dafür. Alder: 2h, Mi ab 18:00 Uhr

Ich würde mitarbeiten in der LGS:

• Alder: 1h pro Woche
• guru: 1h pro Woche, abends (z.B. dienstags ab 19 Uhr) (nur Tätigkeiten ohne DSV)