RP:Jobbörse

Auf dieser Seite findest du zu erledigende Aufgaben im Landesverband Rheinland-Pfalz. Wenn du Interesse hast, eine Aufgabe oder Beauftragung zu übernehmen, melde dich bitte bei uns!

Aktuell zu vergebende Aufgaben und Beauftragungen

Bezeichnung	Kurzbeschreibung	Status	Kontakt
Materialwart	Die Piratenpartei Rheinland-Pfalz sucht mit Wirkung zum 07.07.2014 einen ehrenamtlichen Materialwart Suche eingetragen am 03.06.2014 Deadline: 05.07.2014, 20:00 Uhr Stellenbeschreibung Für den LV Rheinland-Pfalz wird ein neuer Materialwart benötigt und gesucht Der Arbeitsumfang ist in Zeiten in denen kein Wahlkampf stattfindet eher gering. Im Durchschnitt fallen dann ca. 1-2 Arbeitsstunden pro Woche an. Dies ändert sich natürlich, sobald der Wahlkampf startet. Das Kommisionieren von diversen Werbemitteln in großer Zahl kann dann ganze Arbeitstage beanspruchen. Es ist äußerst hilfreich, wenn der Materialwart in Wahlkampfzeiten Unterstützung durch Piraten vor Ort erhält. Der Materialwart wird vom Landesvorstand über anstehende Warenlieferungen in Kenntnis gesetzt und erhält vom Landesvorstand die Verteilschlüssel für die Untergliederungen. Die Zuständigigkeit im Landesvorstand liegt nach der aktuellen Geschäftsordnung beim 2 ten Beisitzer. Anfallende Kosten für den Versand der Materialien an die Untergliederungen und Stammtsche erstattet der Landesverband nach Vorlage der Quittungen. Auf Antrag wird dem Materialwart ein angemessenes Budget zur Verfügung gestellt. Reisekosten zu Barcamps und Landesparteitagen werden bei Materialtransport auf Antrag erstattet. Sonstige Reisekosten im Zusammenhang mit der Beauftragung sind im voraus beim Landesvorstand zu beantragen. Deine Aufgaben Entgegennahme von Materiallieferungen Einlagerung des Inventars Kommissionieren und Versenden der Materials an Untergliederungen, Stammtische und Interessenten Materialverteilung auf Barcamps und Landesparteitagen Pflege der Inventarliste im Wiki Dein Profil Du kannst ausreichend Lagermöglichkeiten für einige Kisten Flyer, Aufkleber, Buttons, Ballons etc. zur Verfügung stellen. Du reagierst zeitnah auf E-Mails und bist nach Möglichkeit telefonisch für den Landesvorstand und die Materialbeauftragten der Kreisverbände erreichbar. Du kannst an Wochentagen Lieferungen von Paketdiensten und Speditionen entgegennehmen. Du bist hinreichend mit dem Piratenwiki vertraut, um die Materialliste zu pflegen. Du besitzt nach Möglichkeit ein eigenes Fahrzeug, um gegebenfalls Material zu Parteitagen mitbringen zu können, idealerweise verfügst du über einen Kleintransporter oder PKW-Anhänger. Wenn du Lagerraum für mehrere Paletten zur Verfügung stellen kannst und eine Anlieferung per LKW möglich ist, würdest du auch Großlieferungen (z.B. Wahlplakate) in Empfang nehmen. Wenn dies nicht gewährleistet ist, müssen andere Wege gesucht werden. Es wäre von Vorteil, wenn du mit der Audiokonferenz-Software "Mumble" vertraut bist, um bei Bedarf an Sitzungen des Landesvorstands und der AG-Wahlen teilnehmen zu können. Deine Bewerbung Die Bewerbung ist bis zum Samstag den 05.07.2014, 20:00 Uhr per E-Mail an den Landesvorstand der Piratenpartei Rheinland-Pfalz zu richten (vorstand@piraten-rlp.de). Das Hinterlassen einer Telefonnummer für Rückfragen wäre hilfreich. Die Beauftragung wird auf der Vorstandssitzung am 06.07.2014 erteilt und tritt unmittelbar in Kraft. Materiallieferungen erfolgen ab diesem Zeitpunkt an den neuen Materialwart. Der aktuelle Lagerbestand wird, bei geeigneter Gelegenheit übergeben.	offen	vorstand@piraten-rlp.de
Wikigärtner,	der uns hilft unsere veralteten Seiten wieder zu aktualisiern	offen	kontakt@piraten-altenkirchen.de
Unterstützer für den Generalsekretär	Die Piratenpartei Rheinland-Pfalz sucht mit sofortiger Wirkung mehrere Unterstützer für den Generalsekretär. Als Unterstützer ist es deine Aufgabe eigenverantwortlich und nach Einweisung durch den Generalsekretär die Mitgliederverwaltung des Landesverbandes Rheinland-Pfalz zu betreuen, die Arbeit wird sich in 3 Themenbereiche gliedern, diese lassen sich dem nachfolgenden Aufgabenkatalog entnehmen. Aufgaben Die Aufgaben werden sich in die Bereiche Archivierung, Neuanlage und Bestandspflege gliedern. Jeder Unterstützer wird Anfang so geschult, dass er grundsätzlich in jedem Bereich eingesetzt werden kann. Im Alltagsgeschäft werden die Aufgabengebiete jedoch den Unterstützern zugeordnet, damit eine effektive Bearbeitung der Aufgaben erfolgen kann. Archivierung Erstellung und Pflege eines zentralen Archivs für alle Unterlagen des Landesverbandes Erstellung und Pflege eines effektiven Ordnungssystems für Mitgliderakten Entgegennahme und Einpflegung von Originalen aus dem Postfach des Landesverbandes Neuanlage Neuanlage von Mitgliedern im CRM-System Erstpflege der Zuordnungsdaten (Wahlkreis, Landkreis etc.) Versand von Einladungen bei Neueintritt Bestandspflege Fortlaufende Pflege von Zuordnungsdaten (Wahlkreis, Landkreis etc.) Versand von Massen-Mails (Einladungen, Umfragen) Koordination von Umfragen in Absprache mit dem zuständigen Landesvorstandsmitglied Des Weiteren gilt für jeden Aufgabengebiet auch die Beantwortung bzw. Koordination von Anfragen im Ticket-System OTRS. Dein Profil Verschwiegenheit und Diskretion Zuverlässige und gründliche Arbeit Geduld und Spaß für "stupide Verwaltungsarbeit" Teamfähigkeit Datenschutzerklärung liegt bereits vor bzw. wird vor Beginn der Tätigkeit abgegeben Die Bewerbung ist an den Landesvorstand unter vorstand@piraten-rlp.de zu richten, die Ausschreibung ist vorerst ohne Frist. Eine Entscheidung wird bei Eingang von ausreichend geeigneten Bewerbungen getroffen.	offen	vorstand@piraten-rlp.de
Unterstützer für den Schatzmeister	Für den Aufbau eines Schatzmeisterteams werden mehrere Beauftragungen ausgeschrieben. Aufgabe der Beauftragten wird es sein, den Landesschatzmeister bei seiner Arbeit zu unterstützen, insbesondere das Buchen von Kreisverbänden. Erwartet werden: Zuverlässigkeit und Gründlichkeit Belehrungen nach §5 BDSG, abgegebene Datenschutzverpflichtung oder die Bereitschaft dies schnellstmöglich nachzuholen. Teamfähigkeit Grundkenntnisse in der Buchführung Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen an den Landesschatzmeister Unterstützung bei der Buchhaltung in SAGE Vorbereiten von Zahlungsverkehr Budgetüberwachung Veröffentlichen von Finanzinformationen unter Berücksichtigung des Datenschutzes im Piraten-Wiki	offen	vorstand@piraten-rlp.de
Spendenbeauftragte(r)	Für den Landesverband Rheinland-Pfalz wird die Stelle des Spendenbeauftragten ausgeschrieben. Aufgabe des Beauftragten wird es sein, Spendenaktionen zu planen und in Zusammenarbeit mit dem Landesvorstand (Landesschatzmeister) durchzuführen.	offen	vorstand@piraten-rlp.de
Themenbeauftragte	Der Landesvorstand sucht Themenpaten, die sich um die Pflege einzelner programmatischer Themenbereiche kümmern und so den politischen Geschäftsführer bei seiner Arbeit unterstützen. Die Ausschreibung ist fortlaufend. Die Aufgaben der Themenpaten sind: Menschen sammeln, die sich mit einem bestimmen Thema oder Themenkomplex beschäftigen wollen. Am Besten im Rahmen einer AG. neue Impulse durch Anträge in die Programmatik einbringen, veraltete Sachen rausstreichen. aktuelle Ereignisse aufgreifen und diese der AG Presse RLP zuspielen öffentlichkeitswirksame Aktionen anstoßen Vernetzung mit entsprechenden AGs anderer Gliederungen (Bund, Landesverbände) Berichterstattung über die Aktivitäten an den Landesvorstand in regelmäßigen Abständen (beispielsweise 1-2 Mal im Monat vor den Vorstandssitzungen), sodass dieser auf dem Laufenden ist und ggf. personell/finanziell Unterstützung organisieren kann.	offen	vorstand@piraten-rlp.de
regionale Ansprechpartner	Der Landesvorstand sucht regionale Ansprechpartner. Ziel ist eine bessere Vernetzung zwischen Kreis- und Landesebene um sich gegenseitig bei der Planung und Durchführung von Aktionen zu unterstützen. Aufgaben: Sie informieren den Landesvorstand in regelmäßigen Abständen über die Aktivitäten in ihrer Region. Sie geben Informationen zu landesweiten Aktivitäten und Aktivitäten benachbarter Regionen an die Piraten vor Ort weiter.	offen	vorstand@piraten-rlp.de

Aktuell Beauftragte

Bezeichnung	Kurzbeschreibung	Status	Verantwortlich
Unterstützer für den Generalsekretär	Eintragungen in der Mitgliederverwaltungssoftware SAGE vornehmen, Beantworten von Anfragen an den Generalsekretär, Feststellung von Zugehörigkeiten zu Untergliederungen etc., Feststellung von nächstgelegenen Stammtischen etc.	Beauftragung am 2012-07-15	Landesvorstand
Unterstützer für den Landesschatzmeister	Bearbeitung von Anfragen an den Landesschatzmeister, Unterstützung bei der Buchhaltung in SAGE, Vorbereiten von Zahlungsverkehr, Budgetüberwachung, Veröffentlichen von Finanzinformationen unter Berücksichtigung des Datenschutzes im Piraten-Wiki	Beauftragung am 2012-07-15	Landesvorstand
Ideen-Koordinatoren	Betreuung von Piraten von der Idee zur Realisierung, Vermittlung von zuständigen Personen in Landesverband und Vorstand, Unterstützung beim Schreiben von Anträgen an den Vorstand	Beauftragung am 2012-06-17	Landesvorstand
E-Mail-Beantwortung	Beantwortung von E-Mail-Anfragen von Bürgern, Interessenten und Piraten, Sortieren und Weiterleiten von Anfragen an die zuständigen Vorstands-Mitglieder und Beauftragten	Beauftragung am 2012-06-17	Landesvorstand
Veranstaltungs-Technik	Zusammenstellen und Koordination der Teams, die sich um die technische Ausrichtung von Barcamps und Landesparteitagen kümmern, Planung und Organisation des benötigten Materials, Ansprechpartner während der Veranstaltung	Beauftragung am 2012-08-05	Landesvorstand
Themenpaten	Unterstützung des politischen Geschäftsführers bei der Koordination der inhaltlichen Arbeit	Beauftragung am 04.02.2014	politischer Geschäftsführer
regionale Ansprechpartner	Informationsaustausch zwischen regionaler Ebene und Landesebene bzgl. der Planung von Aktionen, Bekanntgabe von Terminen etc. zur gegenseitigen Unterstützung	Beauftragung am 04.02.2014	Landesvorstand

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