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Auf dieser Seite findest du zu erledigende Aufgaben im Landesverband Rheinland-Pfalz. Wenn du Interesse hast, eine Aufgabe oder Beauftragung zu übernehmen, melde dich bitte bei uns!

Aktuell zu vergebende Aufgaben und Beauftragungen

Bezeichnung Kurzbeschreibung Status Kontakt
Wikigärtner, der uns hilft unsere veralteten Seiten wieder zu aktualisiern offen kontakt@piraten-altenkirchen.de
Unterstützer für den Generalsekretär

Die Piratenpartei Rheinland-Pfalz sucht mit sofortiger Wirkung mehrere Unterstützer für den Generalsekretär. Als Unterstützer ist es deine Aufgabe eigenverantwortlich und nach Einweisung durch den Generalsekretär die Mitgliederverwaltung des Landesverbandes Rheinland-Pfalz zu betreuen, die Arbeit wird sich in 3 Themenbereiche gliedern, diese lassen sich dem nachfolgenden Aufgabenkatalog entnehmen.

Aufgaben

Die Aufgaben werden sich in die Bereiche Archivierung, Neuanlage und Bestandspflege gliedern. Jeder Unterstützer wird Anfang so geschult, dass er grundsätzlich in jedem Bereich eingesetzt werden kann. Im Alltagsgeschäft werden die Aufgabengebiete jedoch den Unterstützern zugeordnet, damit eine effektive Bearbeitung der Aufgaben erfolgen kann.

Archivierung

  • Erstellung und Pflege eines zentralen Archivs für alle Unterlagen des Landesverbandes
  • Erstellung und Pflege eines effektiven Ordnungssystems für Mitgliderakten
  • Entgegennahme und Einpflegung von Originalen aus dem Postfach des Landesverbandes

Neuanlage

  • Neuanlage von Mitgliedern im CRM-System
  • Erstpflege der Zuordnungsdaten (Wahlkreis, Landkreis etc.)
  • Versand von Einladungen bei Neueintritt

Bestandspflege

  • Fortlaufende Pflege von Zuordnungsdaten (Wahlkreis, Landkreis etc.)
  • Versand von Massen-Mails (Einladungen, Umfragen)
  • Koordination von Umfragen in Absprache mit dem zuständigen Landesvorstandsmitglied

Des Weiteren gilt für jeden Aufgabengebiet auch die Beantwortung bzw. Koordination von Anfragen im Ticket-System OTRS.

Dein Profil

  • Verschwiegenheit und Diskretion
  • Zuverlässige und gründliche Arbeit
  • Geduld und Spaß für "stupide Verwaltungsarbeit"
  • Teamfähigkeit
  • Datenschutzerklärung liegt bereits vor bzw. wird vor Beginn der Tätigkeit abgegeben

Die Bewerbung ist an den Landesvorstand unter vorstand@piraten-rlp.de zu richten, die Ausschreibung ist vorerst ohne Frist. Eine Entscheidung wird bei Eingang von ausreichend geeigneten Bewerbungen getroffen.

offen vorstand@piraten-rlp.de
Unterstützer für den Schatzmeister

Für den Aufbau eines Schatzmeisterteams werden mehrere Beauftragungen ausgeschrieben.

Aufgabe der Beauftragten wird es sein, den Landesschatzmeister bei seiner Arbeit zu unterstützen, insbesondere das Buchen von Kreisverbänden.

Erwartet werden:

  • Zuverlässigkeit und Gründlichkeit
  • Belehrungen nach §5 BDSG, abgegebene Datenschutzverpflichtung oder die Bereitschaft dies schnellstmöglich nachzuholen.
  • Teamfähigkeit
  • Grundkenntnisse in der Buchführung

Aufgaben:

  • Bearbeitung von Anfragen an den Landesschatzmeister
  • Unterstützung bei der Buchhaltung in SAGE
  • Vorbereiten von Zahlungsverkehr
  • Budgetüberwachung
  • Veröffentlichen von Finanzinformationen unter Berücksichtigung des Datenschutzes im Piraten-Wiki
offen vorstand@piraten-rlp.de
Spendenbeauftragte(r)

Für den Landesverband Rheinland-Pfalz wird die Stelle des Spendenbeauftragten ausgeschrieben.

Aufgabe des Beauftragten wird es sein, Spendenaktionen zu planen und in Zusammenarbeit mit dem Landesvorstand (Landesschatzmeister) durchzuführen.

offen vorstand@piraten-rlp.de
Themenbeauftragte

Der Landesvorstand sucht Themenpaten, die sich um die Pflege einzelner programmatischer Themenbereiche kümmern und so den politischen Geschäftsführer bei seiner Arbeit unterstützen. Die Ausschreibung ist fortlaufend.

Die Aufgaben der Themenpaten sind:

  • Menschen sammeln, die sich mit einem bestimmen Thema oder Themenkomplex beschäftigen wollen. Am Besten im Rahmen einer AG.
  • neue Impulse durch Anträge in die Programmatik einbringen, veraltete Sachen rausstreichen.
  • aktuelle Ereignisse aufgreifen und diese der AG Presse RLP zuspielen
  • öffentlichkeitswirksame Aktionen anstoßen
  • Vernetzung mit entsprechenden AGs anderer Gliederungen (Bund, Landesverbände)
  • Berichterstattung über die Aktivitäten an den Landesvorstand in regelmäßigen Abständen (beispielsweise 1-2 Mal im Monat vor den Vorstandssitzungen), sodass dieser auf dem Laufenden ist und ggf. personell/finanziell Unterstützung organisieren kann.
offen vorstand@piraten-rlp.de
regionale Ansprechpartner Der Landesvorstand sucht regionale Ansprechpartner. Ziel ist eine bessere Vernetzung zwischen Kreis- und Landesebene um sich gegenseitig bei der Planung und Durchführung von Aktionen zu unterstützen.

Aufgaben:

  • Sie informieren den Landesvorstand in regelmäßigen Abständen über die Aktivitäten in ihrer Region.
  • Sie geben Informationen zu landesweiten Aktivitäten und Aktivitäten benachbarter Regionen an die Piraten vor Ort weiter.
offen vorstand@piraten-rlp.de

Aktuell Beauftragte

Bezeichnung Kurzbeschreibung Status Verantwortlich
Unterstützer für den Generalsekretär Eintragungen in der Mitgliederverwaltungssoftware SAGE vornehmen, Beantworten von Anfragen an den Generalsekretär, Feststellung von Zugehörigkeiten zu Untergliederungen etc., Feststellung von nächstgelegenen Stammtischen etc. Beauftragung am 2012-07-15 Landesvorstand
Unterstützer für den Landesschatzmeister Bearbeitung von Anfragen an den Landesschatzmeister, Unterstützung bei der Buchhaltung in SAGE, Vorbereiten von Zahlungsverkehr, Budgetüberwachung, Veröffentlichen von Finanzinformationen unter Berücksichtigung des Datenschutzes im Piraten-Wiki Beauftragung am 2012-07-15 Landesvorstand
Ideen-Koordinatoren Betreuung von Piraten von der Idee zur Realisierung, Vermittlung von zuständigen Personen in Landesverband und Vorstand, Unterstützung beim Schreiben von Anträgen an den Vorstand Beauftragung am 2012-06-17 Landesvorstand
E-Mail-Beantwortung Beantwortung von E-Mail-Anfragen von Bürgern, Interessenten und Piraten, Sortieren und Weiterleiten von Anfragen an die zuständigen Vorstands-Mitglieder und Beauftragten Beauftragung am 2012-06-17 Landesvorstand
Veranstaltungs-Technik Zusammenstellen und Koordination der Teams, die sich um die technische Ausrichtung von Barcamps und Landesparteitagen kümmern, Planung und Organisation des benötigten Materials, Ansprechpartner während der Veranstaltung Beauftragung am 2012-08-05 Landesvorstand
Themenpaten Unterstützung des politischen Geschäftsführers bei der Koordination der inhaltlichen Arbeit Beauftragung am 04.02.2014 politischer Geschäftsführer
regionale Ansprechpartner Informationsaustausch zwischen regionaler Ebene und Landesebene bzgl. der Planung von Aktionen, Bekanntgabe von Terminen etc. zur gegenseitigen Unterstützung Beauftragung am 04.02.2014 Landesvorstand

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