RP:Ausschreibungen/Barcamp 2013.2

Barcamp 2013.2

Gemäß dem Beschluss vom 01.10.2013 bittet der Landesvorstand für die Durchführung eines Barcamps im Zeitraum November 2013 seine Mitglieder, entsprechende Angebote einzureichen. Das Angebot soll folgenden Punkte enthalten:

• Orgaverantwortlicher und Orgateam
• Beschreibung des Veranstaltungsorts
• Fassungsvermögen der Räume
• finanzielle Kalkulation
• Angaben zu Übernachtungsmöglichkeiten und Übernachtungskosten
• Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
• Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Termin

mögliche Termine sind:

Sa/So 26.10.-27.10.2013
Sa/So 02.11.-03.11.2013
Sa/So 09.11.-10.11.2013
Sa/So 16.11.-17.11.2013
Sa/So 23.11.-24.11.2013

Räumlichkeiten

• 1 Veranstaltungsraum mit mindestens 75 Sitzplätzen
• Mindestens 2 zusätzliche, abgetrennte Seminarräume für ca. 20 Teilnehmer

Technik

• Beamer
• Lautsprecheranlage im "großen" Raum
• Ausreichend Steckdosen für die Notebooks der Teilnehmer

Budget

• Das Budget für die Veranstaltung beträgt maximal 1000,- EUR incl. MwSt. für
  • Miete (einschließlich eventueller Hausmeister- und Nebenkosten)
  • Reinigungskosten
  • evtl. Auf- und Abbaukosten
  • Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...)

Für die Internetanbindung stellt der Landesverband seine Satellitenanlage zur Verfügung. Ansprechpartner für alle technichen Fragen ist Maik Nauheim.

Ausschreibungsdauer

• Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt die bis zum 14. Oktober 2013, 23:59 Uhr per E-Mail an den Landesvorstand (vorstand@piraten-rlp.de) gerichtet wurden.
• Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird in der Vorstandssitzung am 15. Oktober 2013 getroffen.
• Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die Organisation der Veranstaltung übernehmen.

Anmerkungen

• Der Bundesparteitag findet von 30.11.-01.12.2013 in Bremen statt. Gehen mehrere gleichwertige Angebote zu Ausrichtung des Barcamps ein, so wird ein Termin der nicht unmittelbar vor dem Bundesparteitag liegt bevorzugt.
• Am Sonntag den 10.11. findet wahrscheinlich ein KPT in Koblenz statt. Gehen mehrere gleichwertige Angebote zu Ausrichtung des Barcamps ein, so wird ein Termin der nicht mit dem KPT kollidiert bevorzugt.