RP:Ausschreibungen/AV-BTW-2017

ACHTUNG ***** NOCH NICHT OFFIZIELL *****

Ausschreibung zur Aufstellung der Listenkandidaten zur Bundestagswahl 2017

Der Landesvorstand schreibt hiermit gemäß Beschluss der Landesvorstandssitzung Nr. xxxx vom xx.xx.xxxx die Ausrichtung der Aufstellungsversammlung für die Bundestagswahlen 2017 aus.

Allgemein

Das Angebot soll folgende Punkte enthalten:

• Orgaverantwortlicher und Orgateam
• Beschreibung des Veranstaltungsorts
• Fassungsvermögen der Räume
• finanzielle Kalkulation
• Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
• Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Termin

Die Aufstellungsversammlung soll an einem Sonntag/Wochenende (?) im Zeitraum vom xx.xx.201x-xx.xx.201x stattfinden.

Räumlichkeiten

• Platz für mindestens 100 Teilnehmer
• Bestuhlung mit Tischen (bevorzugt parlamentarische Bestuhlung)
• Bühne und Rednerpult

Budget

Das Budget für die Veranstaltung beträgt 2.000,- EUR (1000?) incl. MwSt. für

• Hallenmiete (einschließlich eventuellen Hausmeister- oder Nebenkosten)
• Reinigungskosten für die Halle
• Auf- und Abbaukosten
• Technik (Ton, Beamer, Leinwand …)
  • Einen Teil der Technik (z.B. Internet via Satellit) stellt der Landesverband kostenfrei zur Verfügung. Für Details bitte den Teamleiter für die Veranstaltungs-Technik auf Barcamps und Landesparteitagen kontaktieren.

Deadline

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt die bis zum xx.xx.xxxx 20:00 Uhr per E-Mail an den Landesvorstand gerichtet wurden.
Mail: vorstand@piraten-rlp.de
Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird vom Vorstand auf der Sitzung am xx.xx.xxxx getroffen.

Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die Organisation der Veranstaltung übernehmen.