RP:Ausschreibungen

Auf dieser Seite sammeln wir aktuelle Ausschreibungen für landesweite Veranstaltungen (z.B. Parteitage und Barcamps) des Landesverbandes Rheinland-Pfalz.

Grundsätzlich können alle Gruppen von Piraten im Landesverband sich um die Ausrichtung einer solchen Veranstaltung bewerben. Als Grundlage für die Entscheidung benötigt der Landesvorstand in der Regel folgende Informationen:

• Ansprechpartner (inklusive kompletter Kontaktdaten)
• Organisations-Team (inklusive vorgesehener Aufgabenverteilung)
• Genauer Ort der Veranstaltung
• Anzahl und Größe der buchbaren Räume
• Angaben zur Bestuhlung und zur technischen Ausrüstung der Räume
• Zeit (inklusive Zeiten für Auf- und Abbau, insbesondere spätestes Ende der Veranstaltung)
• Kosten (wenn vom Anbieter so angeboten, auch aufgeschlüsselt für verschiedene, einzeln buchbare Teile des Angebots)
• Barrierefreiheit der Räume
• Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (gerne auch mit Beispiel-Verbindungen aus den größten Städten Mainz, Ludwigshafen, Koblenz, Trier und Kaiserslautern)
• Parkplatzangebot
• Catering (gegebenenfalls auch vom Organisations-Team selbst organisiertes) und Regeln für selbst mitgebrachte Speisen und Getränke
• Gastronomisches Angebot in der Umgebung
• Übernachtungsmöglichkeiten (insbesondere bei mehrtägigen Veranstaltungen oder relativ abgelegenen Veranstaltungsorten)
• Verfügbarkeit von Internet-Zugang und/oder Möglichkeit, unsere Satelliten-Schüssel mit freiem Blick nach Süden aufzustellen
• Reservierung bis zur Entscheidung (Ist diese erfolgt? Bis wann muss Entscheidung vorliegen?)

Angebote sind unbedingt per Mail an den Vorstand (vorstand@piraten-rlp.de) zu richten. Sie sollten zusätzlich auf dieser Seite unter den jeweiligen Ausschreibungen eingetragen werden. Wenn das Organisations-Team dies nicht selbst macht, sollte in der Mail eindeutig klargestellt werden, welche Daten (z.B. Kontaktdaten des Ansprechpartners oder der externen Anbieter) nicht öffentlich gemacht werden sollen.

Landesparteitag 2013.2

Der Landesvorstand schreibt hiermit gemäß Beschluss vom 6.1.2013 die Ausrichtung eines zweitägigen Landesparteitags im Zeitraum vom 04/05.Mai 2013 bis 08/09.Juni 2013 aus.

Termin

Sa 04./ So 05.05.2013
Sa 18./ So 19.05.2013
Sa 25./ So 26.05.2013
Sa 01./ So 02.06.2013
Sa 18./ So 09.06.2013

• Für die Installation der Technik muss die Location bereits Freitag abends zur Verfügung stehen!

Räumlichkeiten

• Platz für mindestens 150 Teilnehmer
• Bestuhlung mit Tischen (bevorzugt parlamentarische Bestuhlung)
• Bühne und Rednerpult

Budget

• Das Budget für die Veranstaltung beträgt 1.000,- EUR incl. MwSt. für
  • Hallenmiete (einschließlich eventuellen Hausmeister- oder Nebenkosten)
  • Reinungskosten für die Halle
  • Auf- und Abbaukosten
  • Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...)

Einen Teil der Technik (z.Bsp. Internet via Satellit) stellt der Landesverband kostenfrei zur Verfügung. Für Details bitte den Teamleiter für die Veranstaltungs-Technik auf Barcamps und Landesparteitagen kontaktieren.

Ausschreibungsdauer

• Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt die bis zum 31. Januar 2013 23:59 Uhr per E-Mail an den Landesvorstand gerichtet wurden.
• Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird in der Vorstandssitzung am 3. Februar 2013 getroffen.
• Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die Organisation der Veranstaltung übernehmen.

Anmerkungen

• Am Sa 11./ So 12.05.2013 findet der Bundesparteitag in Neumarkt statt
• Am Sa 18./ So 19.05.2013 ist Pfingsten