RP:Ausschreibungen

Auf dieser Seite sammeln wir aktuelle Ausschreibungen für landesweite Veranstaltungen (z.B. Parteitage und Barcamps) des Landesverbandes Rheinland-Pfalz.

Grundsätzlich können alle Gruppen von Piraten im Landesverband sich um die Ausrichtung einer solchen Veranstaltung bewerben. Als Grundlage für die Entscheidung benötigt der Landesvorstand in der Regel folgende Informationen:

• Ansprechpartner (inklusive kompletter Kontaktdaten)
• Organisations-Team (inklusive vorgesehener Aufgabenverteilung)
• Genauer Ort der Veranstaltung
• Anzahl und Größe der buchbaren Räume
• Angaben zur Bestuhlung und zur technischen Ausrüstung der Räume
• Zeit (inklusive Zeiten für Auf- und Abbau, insbesondere spätestes Ende der Veranstaltung)
• Kosten (wenn vom Anbieter so angeboten, auch aufgeschlüsselt für verschiedene, einzeln buchbare Teile des Angebots)
• Barrierefreiheit der Räume
• Kinderbetreuung (Ist diese vorgesehen? Wie organisiert?)
• Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (gerne auch mit Beispiel-Verbindungen aus den größten Städten Mainz, Ludwigshafen, Koblenz, Trier und Kaiserslautern)
• Parkplatzangebot
• Catering (gegebenenfalls auch vom Organisations-Team selbst organisiertes) und Regeln für selbst mitgebrachte Speisen und Getränke
• Gastronomisches Angebot in der Umgebung
• Übernachtungsmöglichkeiten (insbesondere bei mehrtägigen Veranstaltungen oder relativ abgelegenen Veranstaltungsorten)
• Verfügbarkeit von Internet-Zugang und/oder Möglichkeit, unsere Satelliten-Schüssel mit freiem Blick nach Süden aufzustellen
• Reservierung bis zur Entscheidung (Ist diese erfolgt? Bis wann muss Entscheidung vorliegen?)

Angebote sind unbedingt per Mail an den Vorstand (vorstand@piraten-rlp.de) zu richten. Sie sollten zusätzlich auf dieser Seite unter den jeweiligen Ausschreibungen eingetragen werden. Wenn das Organisations-Team dies nicht selbst macht, sollte in der Mail eindeutig klargestellt werden, welche Daten (z.B. Kontaktdaten des Ansprechpartners oder der externen Anbieter) nicht öffentlich gemacht werden sollen.

Landesparteitag 2013.1

Der Landesvorstand schreibt hiermit gemäß Umlaufbeschluss vom 7.11.2012 die Ausrichtung eines zweitägigen Landesparteitags im Zeitraum vom 12/13.Januar 2013 bis 10/11.März 2013 aus.

Termin

Sa 12./ So 13.01.2013
Sa 19./ So 20.01.2013
Sa 26./ So 27.01.2013
Sa 02./ So 03.02.2013
Sa 16./ So 17.02.2013
Sa 23./ So 24.02.2013
Sa 02./ So 03.03.2013
Sa 09./ So 10.03.2013

• Die Installation der Technik muss am Vorabend der Veranstaltung erfolgen!

Räumlichkeiten

• Platz für mindestens 150 Teilnehmer
• Bestuhlung mit Tischen (bevorzugt parlamentarische Bestuhlung)
• Bühne und Rednerpult

Budget

• Das Budget für die Veranstaltung beträgt 1.200,- EUR incl. MwSt. für
  • Hallenmiete (einschließlich eventuellen Hausmeister- oder Nebenkosten)
  • Reinungskosten für die Halle
  • Auf- und Abbaukosten
  • Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...)

Einen Teil der Technik (z.Bsp. Internet via Satellit) stellt der Landesverband kostenfrei zur Verfügung. Für Details bitte den Teamleiter für die Veranstaltungs-Technik auf Barcamps und Landesparteitagen kontaktieren.

Ausschreibungsdauer

• Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt die bis zum 30. November 2012 23:59 Uhr per E-Mail an den Landesvorstand gerichtet wurden.
• Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird in der Vorstandssitzung am 2. Dezember 2012 getroffen.
• Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die Organisation der Veranstaltung übernehmen.

Anmerkung

Bei dem LPT 2013.1 handelt sich um einen programmatischen Parteitag, der Vorstand wir auf dem LPT 2013.2 neu gewählt. Gehen mehrere gleichwertige (und gleichteure) Bewerbungen ein so erhält dasjenige mit dem frühsten Ausrichtungsdatum den Zuschlag.

Ausschreibung eines Stammtischverantwortlichen für Neuwied

Der Landesvorstand schreibt gemäß Sitzung des Landesvorstandes vom 21.10.2012 die Beauftragung eines Verantwortlichen für den Stammtisch Neuwied aus.

Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird in der ersten Vorstandssitzung im November 2012 getroffen. Sitzung Nr. 94 des LaVos.

Bewerber bestätigen bitte in der Bewerbung, das sie mit einer öffentlichen Aussprache zur Bewerbung einverstanden sind, sollte diese nicht vorliegen, kann der Landesvorstand die Bewerbung verwerfen.

Termin

Berwerbungen sind möglich bis zum Samstag, den 3.11.2012 an vorstand(ät)piraten-rlp.de

• Dauernde Beauftragung

Aufgaben

• Organsisation des Stammtisches
• Organisation von geeigneten Locationen
• Information an die Presse über die Termine

Budget

Die Beauftragung erfolgt im Ehrenamt, Kostenersatz wird auch für Anfahrten nicht gewährt.

Sonstiges und Regeln der Beauftragung

• Die Beauftragung bedingt das Hausrecht bei den Stammtischen für die Piraten
• Der Beauftragte regelt seine eigene Vertretung
• Die Beauftragung berechtigt nicht zu irgendeiner Form der Akkreditierung
• Die Beauftragung berechtigt nicht zur Vorgabe von Themen
• Die Beauftragung berechtigt nicht zur Abgabe von Presseerklärungen, diese werden über den Landesvorstand und unsere Pressebeauftragten freigegeben.

für den Landesvorstand im Auftrag --SirThomasMarc 13:11, 22. Okt. 2012 (CEST) Mit freundlicher Hilfe von Carsten Ries