RP:Ausschreibungen

Auf dieser Seite sammeln wir aktuelle Ausschreibungen für landesweite Veranstaltungen (z.B. Parteitage und Barcamps) des Landesverbandes Rheinland-Pfalz.

Grundsätzlich können alle Gruppen von Piraten im Landesverband sich um die Ausrichtung einer solchen Veranstaltung bewerben. Als Grundlage für die Entscheidung benötigt der Landesvorstand in der Regel folgende Informationen:

• Ansprechpartner (inklusive kompletter Kontaktdaten)
• Organisations-Team (inklusive vorgesehener Aufgabenverteilung)
• Genauer Ort der Veranstaltung
• Anzahl und Größe der buchbaren Räume
• Angaben zur Bestuhlung und zur technischen Ausrüstung der Räume
• Zeit (inklusive Zeiten für Auf- und Abbau, insbesondere spätestes Ende der Veranstaltung)
• Kosten (wenn vom Anbieter so angeboten, auch aufgeschlüsselt für verschiedene, einzeln buchbare Teile des Angebots)
• Barrierefreiheit der Räume
• Kinderbetreuung (Ist diese vorgesehen? Wie organisiert?)
• Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (gerne auch mit Beispiel-Verbindungen aus den größten Städten Mainz, Ludwigshafen, Koblenz, Trier und Kaiserslautern)
• Parkplatzangebot
• Catering (gegebenenfalls auch vom Organisations-Team selbst organisiertes) und Regeln für selbst mitgebrachte Speisen und Getränke
• Gastronomisches Angebot in der Umgebung
• Übernachtungsmöglichkeiten (insbesondere bei mehrtägigen Veranstaltungen oder relativ abgelegenen Veranstaltungsorten)
• Verfügbarkeit von Internet-Zugang und/oder Möglichkeit, unsere Satelliten-Schüssel mit freiem Blick nach Süden aufzustellen
• Reservierung bis zur Entscheidung (Ist diese erfolgt? Bis wann muss Entscheidung vorliegen?)

Angebote sind unbedingt per Mail an den Vorstand (vorstand@piraten-rlp.de) zu richten. Sie sollten zusätzlich auf dieser Seite unter den jeweiligen Ausschreibungen eingetragen werden. Wenn das Organisations-Team dies nicht selbst macht, sollte in der Mail eindeutig klargestellt werden, welche Daten (z.B. Kontaktdaten des Ansprechpartners oder der externen Anbieter) nicht öffentlich gemacht werden sollen.

Barcamp im Sommer 2012

Der Landesvorstand schreibt hiermit gemäß Beschluss 12 der 78. Sitzung vom 18. März 2012 die Ausrichtung eines eintägigen Barcamps im Juni, Juli oder August 2012 aus.

Besondere Anforderungen für diese Veranstaltung (neben den obigen allgemeinen Anforderungen):

• Sitzplätze für ca. 200–300 Piraten in mindestens 4 getrennten Räumen (wegen Barcamp-Konzept, also parallelen Workshops, Diskussionen und Vorträgen)
• Optional: Möglichkeit zum Grillen oder Abendprogramm

Das Budget für diese Veranstaltung beträgt 500 €.

Deadline für Angebote: 30.April, 23:59 Uhr

Angebote

Beispiel-Ort

Hier bitte unter Berücksichtigung der obigen allgemeinen Anforderungen und der speziellen Anforderungen dieser Veranstaltung ausführliche Angebote eintragen.

Entscheidung

Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird in der Vorstandssitzung am 8. Mai 2012 getroffen.

Landesparteitag 2012.2 im November 2012

Der Landesvorstand schreibt hiermit gemäß Beschluss 3 der 75. Sitzung vom 5. Februar 2012 die Ausrichtung des Landesparteitags 2012.2 im November 2012 aus.

Besondere Anforderungen für diese Veranstaltung (neben den obigen allgemeinen Anforderungen):

• Sitzplätze für ca. 100–200 Piraten in einem Raum in parlamentarischer Bestuhlung
• Zweitägige Veranstaltung an einem Wochenende im November (außer am 24./25. November wegen Kollision mit dem Bundesparteitag 2012.2) gemäß Klarstellung auf der 79. Vorstandssitzung

Das Budget für diese Veranstaltung beträgt 1000 €.

Deadline für Angebote: 30.April, 23:59 Uhr

Angebote

Hambacher Schloss

Orgateam

Piraten im Kreisverband Mittelhaardt

Ort

Festsaal des Hambacher Schlosses, 67434 Neustadt an der Weinstraße

Das Hambacher Schloss ist mit einem Fahrstuhl ausgestattet und somit auch behindertengerecht bzw. barrierefrei.

Verkehrsanbindung, Parkplätze

Anbindung per Bahn: Hauptbahnhof Neustadt an der Weinstraße (ICE, IC/EC Bahnhof)
Anbindung BAB-Abfahrt: ca. 5 km
Parkplätze: ausreichend Parkplätze in unmittelbarer Nähe

Es soll ein Shuttle-Service eingerichtet werden, um Personen vom Bahnhof einzusammeln und Abends dort wieder abzusetzen.

Termin

17. und 18. November 2012

Bestuhlung / Platz

Eine parlamentarische Bestuhlung für 100 Personen ist kein Problem, eine weitere Bestuhlung für ca. 20-40 weitere Personen erfolgt ohne Tische.

Kosten

Festsaal (2 Tage)                              2818,00 EUR
Mitarbeiter (Logistik - 11 Stunden)             280,50 EUR
Mitarbeiter (Technik - 18 Stunden)              459,00 EUR
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gesamt                                        3.557,50 EUR

Catering

Das Catering ist verpflichtend vom Hambacher Schloss zu nehmen. Beim Angebot ist uns das Schloss sehr entgegen gekommen. Es wurde vereinbart folgende Gerichte anzubieten:

Kartoffeleintopf für 5,90 EUR Hambacher Winzerrahmsuppe 5,90 EUR

Es soll eine Woche vorher eine Anzahl an Gerichten gemeldet werden. Es wird also bis dahin eine Wiki-Liste o.ä. geführt, wer ein warmes Essen haben möchte soll sich bis dahin auf dieser eintragen. Bei der Akkreditierung wird der Essens-Preis kassiert und ein Essens-Bon ausgegeben.

Alkoholfreie Getränke werden angeboten u.a. Cola, Wasser, Mate und Kaffee. Diese können während der kompletten Veranstaltung erworben werden.

Internetzugang

Aufstellen der Satellitenschüssel ist problemlos möglich, auf dem Hofgelände des ist ausreichend Sicht in alle Himmelsrichtungen. Verlegen der Kabel in den Saal kann ohne großen Aufwand geschehen z.B. durch ein Fenster.

Übernachtungsmöglichkeiten

In Neustadt an der Weinstraße gibt es zahlreiche Übernachtungsmöglichkeiten u.a. vorhanden sind eine Jugendherberge und zahlreiche Hotels.

Reservierungsmöglichkeit bis zur Entscheidung

Der Termin wird für uns bis zum 07. Mai geblockt.

Um im Rahmen der Reservierungsmöglichkeit zu bleiben bitten wir um Entscheidung auf der Vorstandssitzung am 06. Mai 2012.

Außenwirkung und ggf. Pressekonferenz

Die Außenwirkung des Hambacher Schloßes ist als enorm einzuschätzen. Das Hambacher Schloß ist die Wiege der Demokratie und somit das ideale Symbolbild für einen so wichtigen Parteitag wie die Listenaufsfellung der Bundestagswahl.

Nach der Listenaufsfellung am Sonntag kann im Festsaal mit den gewählten Kandidaten eine Pressekonferenz abgehalten werden. Da mit enormer Presseressonanz gerechnet werden kann, wird das Symbolbild Hambacher Schloss seine Wirkung voll entfalten können.

Beispiel-Ort

Hier bitte unter Berücksichtigung der obigen allgemeinen Anforderungen und der speziellen Anforderungen dieser Veranstaltung ausführliche Angebote eintragen.

Entscheidung

Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird in der Vorstandssitzung am 8. Mai 2012 getroffen.