RP:Ausschreibungen

Auf dieser Seite sammeln wir aktuelle Ausschreibungen für landesweite Veranstaltungen (z.B. Parteitage und Barcamps) des Landesverbandes Rheinland-Pfalz.

Grundsätzlich können alle Gruppen von Piraten im Landesverband sich um die Ausrichtung einer solchen Veranstaltung bewerben. Als Grundlage für die Entscheidung benötigt der Landesvorstand in der Regel folgende Informationen:

• Ansprechpartner (inklusive kompletter Kontaktdaten)
• Organisations-Team (inklusive vorgesehener Aufgabenverteilung)
• Genauer Ort der Veranstaltung
• Anzahl und Größe der buchbaren Räume
• Angaben zur Bestuhlung und zur technischen Ausrüstung der Räume
• Zeit (inklusive Zeiten für Auf- und Abbau, insbesondere spätestes Ende der Veranstaltung)
• Kosten (wenn vom Anbieter so angeboten, auch aufgeschlüsselt für verschiedene, einzeln buchbare Teile des Angebots)
• Barrierefreiheit der Räume
• Kinderbetreuung (Ist diese vorgesehen? Wie organisiert?)
• Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (gerne auch mit Beispiel-Verbindungen aus den größten Städten Mainz, Ludwigshafen, Koblenz, Trier und Kaiserslautern)
• Parkplatzangebot
• Catering (gegebenenfalls auch vom Organisations-Team selbst organisiertes) und Regeln für selbst mitgebrachte Speisen und Getränke
• Gastronomisches Angebot in der Umgebung
• Übernachtungsmöglichkeiten (insbesondere bei mehrtägigen Veranstaltungen oder relativ abgelegenen Veranstaltungsorten)
• Verfügbarkeit von Internet-Zugang und/oder Möglichkeit, unsere Satelliten-Schüssel mit freiem Blick nach Süden aufzustellen
• Reservierung bis zur Entscheidung (Ist diese erfolgt? Bis wann muss Entscheidung vorliegen?)

Angebote sind unbedingt per Mail an den Vorstand (vorstand@piraten-rlp.de) zu richten. Sie sollten zusätzlich auf dieser Seite unter den jeweiligen Ausschreibungen eingetragen werden. Wenn das Organisations-Team dies nicht selbst macht, sollte in der Mail eindeutig klargestellt werden, welche Daten (z.B. Kontaktdaten des Ansprechpartners oder der externen Anbieter) nicht öffentlich gemacht werden sollen.

Barcamp im Sommer 2012

Der Landesvorstand schreibt hiermit gemäß Beschluss 12 der 78. Sitzung vom 18. März 2012 die Ausrichtung eines eintägigen Barcamps im Juni, Juli oder August 2012 aus.

Besondere Anforderungen für diese Veranstaltung (neben den obigen allgemeinen Anforderungen):

• Sitzplätze für ca. 200–300 Piraten in mindestens 4 getrennten Räumen (wegen Barcamp-Konzept, also parallelen Workshops, Diskussionen und Vorträgen)
• Optional: Möglichkeit zum Grillen oder Abendprogramm

Das Budget für diese Veranstaltung beträgt 500 €.

Angebote

Beispiel-Ort

Hier bitte unter Berücksichtigung der obigen allgemeinen Anforderungen und der speziellen Anforderungen dieser Veranstaltung ausführliche Angebote eintragen.

Landesparteitag 2012.2 im November 2012

Der Landesvorstand schreibt hiermit gemäß Beschluss 3 der 75. Sitzung vom 5. Februar 2012 die Ausrichtung des Landesparteitags 2012.2 im November 2012 aus.

Besondere Anforderungen für diese Veranstaltung (neben den obigen allgemeinen Anforderungen):

• Sitzplätze für ca. 100–200 Piraten in einem Raum in parlamentarischer Bestuhlung
• Zweitägige Veranstaltung an einem Wochenende im November (außer am 24./25. November wegen Kollision mit dem Bundesparteitag 2012.2) gemäß Klarstellung auf der 79. Vorstandssitzung

Das Budget für diese Veranstaltung beträgt 1000 €.

Deadline für Angebote: 30.April, 23:59 Uhr

Angebote

Beispiel-Ort

Hier bitte unter Berücksichtigung der obigen allgemeinen Anforderungen und der speziellen Anforderungen dieser Veranstaltung ausführliche Angebote eintragen.

Entscheidung

Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird in der Vorstandssitzung am 6. Mai 2012 getroffen.