Neuorganisation der Mitgliedsdatenbank

Im Zuge der Diskussion um die Identifikation einer Person über die Mitgliedsausweise wurde häufiger das Problem genannt, dass die Möglichkeiten Daten mit der Mitgliedsdatenbank abzugleichen strukturell und personell nicht optimal sind. Das zeigt auch der langsame Fortschritt beim einpflegen neuer Mitglieder in die Datenbanken. Ich habe den Eindruck, dass das bisherige Verfahren strukturell nicht optimal und personell überlastet ist.

Dieser Umstand erfordert eine Neuorganisation der Zugriffspraktiken bezüglich der Mitgliedsdatenbank. Im folgenden möchte ich dazu gerne meine Ideen vorstellen.

Oberster Halter der Mitgliedsdatenbank

Der Oberste Halter der Mitgliedsdatenbank ist der Bundesverband.

Zugriffsorganisation

Der Zugriff kann sowohl digital über eine in jedem Fall verschlüsselte Verbindung, als auch Analog (Papier) im Klartext erfolgen.

• Der Bundesvorstand hat Zugriff auf alle Mitgliedsdaten
• Der Landesvorstand hat Zugriff auf alle Mitgliedsdaten der Mitglieder des Landes
• Der Kreisvorstand hat Zugriff auf alle Mitgliedsdaten der Mitglieder des Kreisverbandes
• Jedes einzelne Mitglied hat per Mitgliedsnummer und Passwort lesenden Zugriff auf die eigenen Daten (Dazu muss noch eine Onlineanbindung an die DB geschaffen werden. Um der Gefahr des Missbrauchs vorzubeugen wäre es bspw. denkbar, dass man diesen Zugriff nur mit Hilfe eine Akkreditierungsbeauftragten tätigen kann)

Delegation der Mitgliedsverwaltung

Datenadmin

Jedem Vorstand steht es frei die Organisation der Mitgliedsdatenbanken selber zu übernehmen, oder zu diesem Zweck für einen bestimmten Zeitraum, aber maximal für die Amtsdauer des Vorstandes, einen oder mehrere Datenadministratoren zu ernennen. Der Datenadministrator erhält Zugriff auf den kompletten Datensatz des Vorstandes. Die Aufgabe eines Datenadministrators kann z.B. sein Hard- und Software der Datenbankserver Instand zu halten sowie die Zugriffe auf die Datenbank zu Regeln.

Der Datenadmin erklärt sich mit der Datei:Piratenpartei Datenschutzerklaerung final.odt einverstanden.

Datenvertrauliche

Jedem Vorstand steht es frei, einen oder mehrere Datenvertrauliche zu ernennen. Datenvertrauliche erhalten für einen begrenzten Zeitraum, aber maximal für die Amtsdauer des Vorstandes, lesenden und bei Bedarf schreibenden Zugriff auf einen zur Erfüllung ihrer Aufgabe begrenzten Datensatz des Vorstandes.

Die Aufgabe eines Datenvertraulichen kann z.B. sein neue Miglieder in die Mitgliedsdatenbank einzupflegen bzw. zu kontrollieren. Des weiteren sollen Datenvertrauliche die Arbeit der Akkreditierungsvertraulichen unterstützen, indem Sie beispielsweise Zugriff auf das Mitgliedsbeitragsfeld erhalten und so der Mitgliedsbeitrag mit Hilfe eines Datenvertraulichen bei der Akkreditierung beglichen werden kann.

Der Datenvertrauliche erklärt sich mit der Datei:Piratenpartei Datenschutzerklaerung final.odt einverstanden.

Akkreditierungsvertrauliche

(Es wird davon ausgegangen dass jedes Mitglied per Passwort lesenden Zugriff auf die eigenen Daten hat siehe: [Ideen_zum_Mitgliedsausweis#Zugriffsorganisation]].)

Jedem Vorstand steht es frei für einen begrenzten Zeitraum, aber maximal für die Amtsdauer des Vorstandes, einen oder mehrere Akkreditierungsvertrauliche zu ernennen. Akkreditierungsvertrauliche erhalten lesenden Zugriff auf die von einer Person freigegebenen Daten.

Ihre Aufgabe ist, auf Versammlungen von Parteimitgliedern die Daten einer Person mit den von der Person freigegebenen Daten der Mitgliedsdatenbank abzugleichen und so eine Person als Stimmberechtigtes Parteimitglied zu akkreditieren.

Der Akkreditierungsvertrauliche erklärt sich mit der Datei:Piratenpartei Datenschutzerklaerung final.odt einverstanden.