NRW:Schatzmeister/HowTo Reisekosten

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Nein Danke, ich will der Partei Geld und Arbeit sparen

Klingt verrückt, aber wenn du berechtigt bist Reisekosten zu beantragen, dann mach deine Reisekostenabrechnung und spende den Betrag! Das macht uns zwar Arbeit aber damit hilfst du der Partei finanziell am besten. Die Hintergründe erklärt Benutzer:Anthem/Reisekostenneutralität.

Erstattung von Reisekosten

Der Ablauf für die Erstattung von Reisekosten (RK) ist im Prinzip der gleiche wie bei anderen Auslagen auch, daher schaut mal in NRW-Web:HowTos/Rückerstattung_Auslagen vorbei.

Wichtig für die Erstattung von Reisekosten

Für Reisen ab 1.1.2014 gelten andere Tagespauschalen und im Zahlungsverkehr werden IBAN/BIC statt Kontonummer/BLZ benutzt.

• Ab 1.1.2014: Das ausgefüllte unterschriebene Reisekostenformular NRW SEPA muss eingereicht werden.
  
• Es muss eine Beauftragung bzw. ein Beschluss vorliegen, der die RK-Abrechnung ermöglicht!
  Trage bitte die Ticketnummer des LV-Beschlusses in des Feld "Funktion" des Reisekostenformulars ein.
  Für einige Funktionen (z.B. AG Technik oder Akkreditierung auf LPTs) gibt es einen allgemeinen Beschluss; in diesen Fällen dort "AG Technik", "Akkreditierung" (etc.) eintragen. Im 2014er Formular heisst das Feld nicht mehr "Funktion" sondern "Beschluss".
• Wenn Du "echte" Belege (also auf Papier; z.B. Bahnfahrkarten, Kaufbelege) hast, dann müssen diese im Original an die Postanschrift des LV eingeschickt werden.
• Für die Abrechnung von Fahrtkilometern (Auto, Motorrad, Fahrrad etc.) genügen die Angaben eines Routenplaners als Ausdruck oder PDF.
• Wenn deine Belege alle digital sind, kannst Du uns das Ganze auch per Mail direkt an schatzmeister at piratenpartei-nrw.de zukommen lassen. Das Formular muss allerdings auch dann unterschrieben und eingescannt sein.
• Für den seltenen Fall, dass ihr noch Reisekosten für 2013 abrechnen müsst:
  • 31.12.2013: Das ausgefüllte unterschriebene Reisekostenformular NRW muss eingereicht werden. Falls Reisen aus 2013 im Jahr 2014 eingereicht werden, dann tragt bitte eure IBAN im Feld Kontonummer im 2013er Formular ein.

FAQ

F: Ich hab ganz viele Reisen, muss ich für jede ein einzelnes Formular ausfüllen?
A: Theoretisch ja - aber wir haben etwas spezielles für Dich: Datei:Reisekosten Formular NRW mehrfach.ods. Damit sind bis zu 8 Reisen in einem Dokument erfassbar. Wenn du 23 Reisen abrechnen willst müsstest du die Datei halt 3x ausfüllen und dreimal unterschreiben. Eine Anleitung findest du in der Daten

F: Ich hab eine Rundreise gemacht bzw. bin am gleichen Tag wieder zurückgefahren, was trag ich bei Anreise/Rückreise ein?
A: Trag bei "Abreisetag" einfach das gleiche Datum wie bei Anreise ein - Stunden nur bei "Anreise" eintragen. Im 8-fach Formular bitte das gleiche Datum bei An/Abreise eintragen und die Start- und Ende-Uhrzeit der Reise entsprechend. Das 8-fach Formular berechnet dann die Spesen automatisch.