NRW:Schatzmeister

Dieser Artikel muss dringend bearbeitet werden. Grund: Die Informationen auf dieser Seite sind veraltet.

Informationen der Schatzmeisterei NRW

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Aktuelle Infos zu den Finanzen und dem Schatzmeisteramt

Termine

• jährlich zum 15.03. - Abgabe Rechenschaftsbericht der Kreisverbände
• jährlich zum 31.03. - Abgabe Rechenschaftsbericht des LV an den Bund

Aktueller Stand (Datum)

Wir sind gerade dabei die Buchhaltung für 2010 aufzuarbeiten. Es ist derzeit einiges aufzuarbeiten, da alle Daten nun im Buchhaltungsprogramm MonKey Bilanz zu erfassen sind. Ich hoffe in der nächsten Zeit die Spendenbescheinigungen auszustellen, da diese ebenfalls für die Buchhaltung 2010 relevant sind. Ein weiterer Schritt in naher Zukunft wird das Mahnwesen für 2011 sein.

Beschlüsse

• Verbot von Piratenshops in NRW im Namen der Partei Details
• Kosten bei Rücklastschriften sind von den Piraten selbst zu zahlen. Vorstandsbeschluss
• Piraten, denen erst nach Beginn des Jahres 2010 und Abzug des Mitgliedsbeitrages auffällt, dass sie keine Mitglieder mehr sein wollen, bekommen ihr Geld nicht erstattet. Dieses Vorgehen ist durch die Satzung gedeckt.Vorstandsbeschluss

Spendenwesen

• Alle Spenden an den Landesverband oder einen Kreisverband müssen entweder per Übweisung auf das LV/KV Konto erfolgen oder beim Schatzmeister der jeweiligen Gliederung bar erfolgen. Eine Spende, welche nicht durch "die Hände" des Schatzmeisters gelaufen sind, können nicht berücksichtigt werden. Wichtig ist, dass der Gesetzgeber vorschreibt, dass diese unverzüglich weitergeleitet werden müssen. Erfolgt eine Weiterleitung der Spenden nicht, ist dies eine Straftat und muss entsprechend verfolgt werden.Details dazu gibt es beim Gesetzgeber. Gesetzestext

Grundsätzlich sind bei Überweisungen von Spenden jeweils der eigene Name, bei Nichtmitgliedern auch ganz wichtig, die eigene Anschrift anzugeben. Soll die Spende eine Zweckspende sein, ist der Zweck ausdrücklich anzugeben. Ich darf noch einmal auf die Wichtigkeit der Anschrift hinweisen, da ansonsten bei Nichtmitgliedern die Spenden als anonyme Spenden zu führen ist und dies für uns rechtlich gesehen teilweise zu Schwierigkeiten führen kann. Da es bestimmte Grenzen für die Annahme von anonymen Spenden gibt.

Wir sind dabei noch ganz genaue Hinweise und Richtlinien etc. für das Spendenwesen auszuarbeiten.

Zuwendungsbescheinungen

• Zuwendungsbescheinigungen schreibt der Gesetzgeber ab 200 € vor. Wir werden mit allen Zuwendungen über 200 € beginnen. Danach werden wir auch unter 200 € welche erstellen.
• Details dazu gibt es direkt im Gesetz: Gesetzestext

Kassenbuch (stand: Datum)

• Das Kassenbuch für 2010 wird derzeit aufgearbeitet in einem Buchhaltungsprogramm namens MonKey Bilanz. Die Buchhaltung für 2011 soll im Anschluß aufgearbeitet werden.

Mahnwesen

• Das Mahnwesen 2011 wird in den kommenden Tagen anlaufen.

Verteilung der Mitgliedsbeiträge

Diese Tabelle beruht auf den Satzungen des Bundesverbandes und des Landesverbandes mit Stand 30.05.2012.

Gemäß Bundessatzung beträgt der Mitgliedsbeitrag 48€ pro Kalenderjahr wovon 40% an den Bundesverband gehen. Somit verbleiben 28,80€ beim Landesverband.

Über eine Beitragsminderung muss gemäß Bundessatzung die Zuständige Gliederung entscheiden, da die Landessatzung hierzu keine Regelung enthält. Hier beispielhaft bei einem auf 12€ geminderten Mitgliedsbeitrag (7,20€ für den LV).

Verteilungsschlüssel der Mitgliedsbeiträge

Verband	in %	bei 48 €	je Monat	bei 12 €	je Monat	Bemerkung
Landesverband	40%	11,52 €	0,96 €	2,88 €	0,24 €	-
Bezirksverband	10%	2,88 €	0,24 €	0,72 €	0,06 €	Falls nicht vorhanden, erhält dies der Landesverband.
Kreisverband	30%	8,64 €	0,72 €	2,16 €	0,18 €	Falls nicht vorhanden, erhält dies das Konto des virtuellen Kreisverbandes beim Landesverband.
Ortsverband	20%	5,76 €	0,48 €	1,44 €	0,12 €	Falls nicht vorhanden, erhält dies der Kreisverband.
	100 %	28,80 €		7,20 €

Mitgliedsbeiträge

An dieser Stelle möchte ich noch einmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass der Mitgliedsbeitrag in voller Höhe, also 48 Euro normaler Beitrag bzw. 12 Euro geminderter Mitgliedsbeitrag, zum 01.01. eines jeden Jahres fällig ist. Es ist nicht zulässig den Mitgliedsbeitrag monatlich / quartalsweise / halbjährlich zu überweisen. Beispiele hierfür sind bei Minderung 1,00 € im Monat oder bei normalen Beitrag 4,00 € im Monat. Wir werden in diesem Jahr das Mahnwesen zeitnah starten, sodass solche Zahler angemahnt werden, da nicht der vollständige Mitgliedsbeitrag zum Fälligkeitstag gezahlt wurde.

HowTo Finanzantrag

( Dieser Text gehört eigentlich in https://wiki.piratenpartei.de/NRW-Web:HowTos/Anträge_an_den_Vorstand )

Anträge an den Vorstand sind grundsätzlich durch eine Mail an vorstand at piratenpartei-nrw.de zu stellen. Anträge, können bis zu 24h vor der nächsten Vorstandssitzung gestellt werden. Spätere Anträge werden in der Regel erst in der übernächsten Sitzung behandelt.

Finanzanträge (besonders für virtuelle Kreisverbände, aber das folgende gilt analog auch für alle anderen Finanzanträge):

• Zunächst beschließt der Stammtisch, die Crew/PG/AG etc. die Ausgabe.
• Der Finanzantrag sollte:
  • zwei Unterstützer benennen. Diese sind in der Mail in CC: zu setzen.
  • Antragsteller und Unterstützer identifizierbar benennen, möglichst über vollen Namen, möglich auch Link zum Wiki-Profil o.Ä.
  • eine konkrete Ausgabenhöhe in Euro nennen
  • enthalten ob die Ausgabe aus Budget des LVs oder eines vKVs getätigt werden soll. Der vKV muß entsprechend genannt werden.
  • kurze Begründung bzw. Erklärung wofür das Geld verwendet wird. Optional auch einen Link zum Crew/PG/AG/KMV etc. Beschlussprotokoll.
• Das Vorstands-Helpdesk-System antwortet automatisch mit einer Ticket-Nummer, diese steht dann auch im Betreff der Antwort.
  Diese Ticket-Nummer ist eure Referenz für das weitere Vorgehen - bitte merkt sie euch!
• Hinweis: Das Geld muss in seiner Verwendung dem Landesverband oder dem Kreis (je nachdem, welches Budget ihr beantragt habt) zu Gute kommen.
• Der Landesvorstand berät über den Antrag in der Regel in der nächsten Mumble-Sitzung (vgl. NRW-Web:Vorstand). Es sehr empfehlenswert, dass einer der Antragsteller an der Mumble-Sitzung teilnimmt, um evtl. aufkommende Fragen beantworten zu können. Wer teilnimmt erfährt auch sofort das Ergebnis der Beratung und muss es sich nicht erst aus dem Vorstandsprotokoll heraussuchen.
  UPDATE Juni 2013: Laut Geschäftsordnung des Vorstands ist es erforderlich, dass der Antragsteller den Antrag in der Sitzung vorstellt. Finanzanträge aus dem Sachkonto eines vKVs können auch per Umlauf beschlossen werden.
• Nach Genehmigung durch den Vorstand kann die Ausgabe getätigt werden.

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Textbaustein Finanzantrag vKV

Titel des Antrags:
Finanzantrag: Kurz, eine Zeile, für Betreff der Mail/Titel des Antrags.

Antragsteller/Unterstützer
1. Name aka @nickname1 ODER 
2. Name... - http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:NICKNAME
3. UND noch ein dritter Name, mehr als drei sind nicht nötig

Die oben angegebenen Antragsteller sind Mitglieder der Piratenpartei NRW
und haben ihren Wohnsitz im NAME_DES_LANDKREIS.

Antrag
Wir beantragen die Bereitstellung von Finanzmittel in Höhe von EUR __BETRAG_HIER__
aus dem Konto des virtuellen Kreisverbands NAME_DES_LANDKREIS.

Die Mittel sind zweckgebunden für [HIER HINSCHREIBEN WAS DAMIT BEZAHLT WERDEN SOLL]

FALLS MÖGLICH: Der Antrag liegt ein Stammtischbeschluss zugrunde.
FALLS MÖGLICH: Der Antrag liegt ein Beschluss der KMV zugrunde.
Protokoll: LINK_ZUM_PROTOKOLL

Beschreibung
[BEGRÜNDET DEN ANTRAG, nicht zu ausführlich, aber gerne überzeugend. Also 
beschreiben wozu und warum das Geld gebraucht wird. Die Mittel sollen/müssen
in ihrer Verwendung dem Kreis zu Gute kommen (so ist der Wortlaut in der Satzung)
Natürlich kann man auch gut Links zu Pads, Wikiseiten, PMs, Ankündigungen, Blogs etc.
einbauen, wenn es denn wirklich sooo ausführlich sein soll.]

HowTo Erstattung

( Dieser Text gehört eigentlich in https://wiki.piratenpartei.de/NRW-Web:HowTos/Rückerstattung_Auslagen )

Es können nur Beträge erstattet werden, über die vorher der Vorstand einen Beschluss gefasst hat. Du solltest eine Ticket-Nummer von dem Beschluss haben oder den Link in ein Vorstandsprotokoll mit dem Beschluss.

• Alle Originalquittungen und/oder Originalrechnungen für sich selbst als Nachweis kopieren oder einscannen.
• Alle Originalquittungen und/oder Originalrechnungen per Post an das Postfach des LV schicken - die Originale verbleiben beim Landesvorstand. Dazu die Ticket-Nummer des Finanzantrags aufschreiben!
• Zusätzlich mitteilen an wen, auf welches Konto / Bank und welcher Betrag erstattet werden soll. Dazu bietet sich an, die automatische Mail des Vorstands-Helpdesk-System beantworten, die du auf deinen Finanzantrag bekommen hast. Quittungen/Rechnungen können als Scan an der eMail mitgeschickt werden, die Originale müssen aber in jedem Fall per Post geschickt werden!
• Sodann erfolgt eine entsprechende Erstattung der Auslagen.

Falls du auf die automatische Mail des Vorstands-Helpdesk-System nicht mehr antworten kannst (z.B. weil du die nicht mehr findest) bitte wie folgt vorgehen:

• Finde den Beschluss des Vorstands zu deinem Finanzantrag in den Vorstandsprotokollen.
• Wenn Du die Belege nur per Post schickst (ohne Mail), dann notiere bitte einen eindeutigen Hinweis zu dem Beschluss irgendwo auf deiner Post.
• Falls Du zusätzlich eine Mail an schatzmeister at piratenpartei-nrw.de schickst (z.B. mit dem Link zum Vorstandsbeschluss, Scans oder zusätzlichen Informationen) dann bekommst du eine Antwort vom Helpdesk-System. Notiere bitte die Ticketnummer aus dieser Antwort auf deinem Schreiben. Das erleichtert uns die Zuordnung ungemeinn.

Falls du keine Papierbelege hast, z.B. weil die Rechnung nur elektronisch vorliegt, dann brauchst du natürlich auch kein Papier einschicken. Lass uns aber wissen, dass die Rechnung nur elektronisch vorliegt.

Der Ablauf gilt analog für Reisekostenabrechnungen. Auch hier gilt: Wenn keine Belege angefallen sind, genügt eine E-Mail an schatzmeister at piratenpartei-nrw.de mit dem eingescanntem unterschriebenen Reisekostenformular. Eine kurzer Hinweis zum Beschluss hilft der Schatzmeister immer und vermeidet Wartezeiten.

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Textbaustein E-Mail für Quittungen/Rechnungen/Erstattung (Überweisungsdaten für copy+paste, möglichst ohne trennende Leerzeichen, ohne Tausender-Punkt)

Hallo Schatzmeisterei,
für die unter Ticket Nummer #_HIER_EINFÜGEN_ genehmigte Ausgabe sind die
Quittungen per Post unterwegs, ausserdem als Scan anbei.

Erstattung/Überweisung des Gesamtbetrags bitte auf

Name: _NAME_KONTO_INHABER_
Kto: _KONTO_NUMMER_
BLZ: __AUSFÜLLEN_BLZ__   (NAME_DER_BANK)
EUR: XXXX,XX

Vielen Dank,

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Postanschrift LV

Piratenpartei Deutschland
Landesverband Nordrhein Westfalen
Postfach 103041
44030 Dortmund

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Textbaustein Anschreiben für Quittungen/Rechnungen/Erstattung

Hallo Schatzmeisterei,
anbei Quittungen/Rechnungen für die unter Ticket Nummer #_HIER_EINFÜGEN_ 
genehmigte Ausgabe.

Ich habe zusätzlich eine E-Mail auf dem Ticket geschrieben, und dort
Kontoverbindung und Gesamtbetrag genannt.

<ODER ALTERATIV>

Erstattung/Überweisung des Gesamtbetrags bitte auf

Name: _NAME_KONTO_INHABER_
Kto: _KONTO_NUMMER_
BLZ: __AUSFÜLLEN_BLZ__   (NAME_DER_BANK)
EUR: XXXX,XX

Vielen Dank,

---

Ablauf bei Abrechnungen

Ist durch die beiden Howtos oben ersetzt worden

Kontakt

Email: schatzmeister@piratenpartei-nrw.de

mehr Infos zu Finanzangelegenheiten des Landesverbandes NRW in der Kategorie:Finanzen_Nordrhein-Westfalen

Bundesschatzmeister

Mehr Informationen zu Finanzangelegenheiten, Formulare, etc. befinden sich auf der Seite des Bundesschatzmeisters.

FAQ

Da einige Fragen immer wieder auftauchen, werden sie zentral hier beantwortet um das eMail-Aufkommen zu verringern.

Einzug von Mitgliedsbeiträgen

Auch wenn ihr eine Einzugsermächtigung abgebt, müsst ihr den ersten Mitgliedsbeitrag selber überweisen. Die Einzugsermächtigung erlischt automatisch wenn die Lastschrift nicht erfolgreich ist (Konto nicht gedeckt, Konto erloschen). In diesem Fall kommen jedoch zusätzlich Rücklastschriftgebühren auf euch zu. Denkt also bitte an den Beitragseinzug zu Anfang des Jahres.

Crew Budgets

Mit der aktuellen Satzung wurden die Crew-Budgets abgeschafft. Der Stand bis zum Inkrafttreten der neuen Satzung wird grundsätzlich nicht aufgearbeitet, Auskünfte über euer davor vorgesehenes Crewbudget sind somit nicht möglich. Wenn ihr Ausgaben tätigen wollt beantragt das Geld beim Landesvorstand.

Spenden an Stammtische / Crews etc.

Rechtlich betrachtet dürfen nur Gliederungen Spenden entgegen nehmen. Das Bedeutet für Stammtische und Crews in Regionen, in der es keine Gliederung gibt, dass sie das gespendete Geld unter Angabe des Spenders (am besten zusammen mit Mitgliedsnummer oder Adresse bei Nichtmitgliedern) unverzüglich an den Landesverband weiterleiten müssen. Wenn der Spender es so möchte, erhalten diese Spenden eine Zweckbindung, z.B. dass sie nur in der Region des Spenders verwendet werden dürfen. Wenn ihr von diesem Geld etwas kaufen möchtet, müsst ihr das beim Landesvorstand beantragen. Die Entgegennahme von Barspenden und direkte Verwendung ohne Beschluss des Vorstandes ist nicht zulässig! Diese Regelung kann durch Sachspenden umgangen werden. So lasst ihr euch zum Beispiel nicht das Geld für Flyer spenden sondern die Flyer direkt. In diesem Fall muss die Spende ebenfalls beim Landesvorstand gemeldet werden. Dieses Vorgehen ist jedoch nur bei Wirtschaftsgütern zulässig, nicht für Dienstleistungen wie Homepage-Hosting, Zeitungsanzeigen usw., Dienstleistungen fallen unter Aufwandsverzichtsspenden und benötigen ebenfalls einen Vorstandsbeschluss. Achtung: Das gilt auch für Regionen mit Büropiraten!

Beitragsminderung

Beitragsminderungen sind nur für das laufende Jahr, bis zum Zeitpunkt der Beitragszahlung möglich. Es ist nicht möglich

• nach erfolgtem Bankeinzug, Überweisung oder Barzahlung des Beitrages
• für abgelaufene Jahre

den Beitrag zu mindern!

Zuwendungsbescheinigungen

Bitte prüft ob ihr für eure Barspende oder den Mitgliedsbeitrag eine Zuwendungsbescheinigung benötigt. Bis zu einer Höhe von 200 Euro werden diese vom Finanzamt auch bei einem Nachweis durch den Kontoauszug bzw. die Barquittung anerkannt.