Quelltext der Seite NRW:Grefrath/Bewerbung LPT 2013.1

==================INFO ========================== 
GILT NUR ALS MUSTER VORLAGE , UND WIRD ABGESTIMMT AUF GREFRATH

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Hiermit möchte ich den Vorschlag anbieten, den Landesparteitag 2013.1  nach dem schönen Örtchen Grefrath ins Eissportzentrum zu holen.

= Tagungsort =

 Eissportzentrum Grefrath
 Stadionstr.161
 47929 Grefrath
 [http://http://maps.google.de/maps?hl=de&tab=wl


Die Halle des Eissportzentrums in Grefrath, wird für Veranstaltungen Verschiedenster Art genutz, wie z.B. Konzerte,Publicviewing ( Fußball Em und WM )etc.



==Anbieter==
*

== Mögliche Termine ==
Die Halle ist zu folgendem Ausschreibungstermin verfügbar:
* 
== Kapazitäten ==




=== Grobe Raumplanung ===
[[Datei:]]
* 
* 
* 
* 
* 
* 

== Ausstattung   MUSTER ==
'''Bühne''': Die Bühne misst 26x12 Meter und ist 1,50 m hoch.<br />
'''Sanitäranlagen''': 5 großräumige WC-Anlagen<br />
'''Tragwerke''': Über den Saal verteilte Tragwerkskonstruktionen für diverse Rigs<br />
'''Abdunkelung''': Nicht notwendig, da kein Tageslicht in der Halle. Eine räumliche Eingrenzung ist möglich über System von Trennvorhängen

* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
== Barrierefreiheit ==
* 

== Warum Grefrath? ==

=== Warum nicht Grefrath? ===
* 

== Lage / ÖPNV ==


'''Auto'''

'''ÖPNV'''

'''Flughafen'''

=== Entfernungen ===

{| class="wikitable sortable"
! Ort !! via !! km !! Dauer !! Dauer mit der Bahn
|-
| 
|}

== Technik ==

=== Netzanbindung ===
'''Extern (Internet)'''


'''Intern (LAN)'''


=== Streamingkonzept ===

== Verpflegungskonzept/Catering ==


=== Essen ===
* 
*
* 
* 
=== Getränke ===
* 
* 
* 

= Organisation =
== Beauftragter für Landesvorstand ==

== Planungs-Team ==
Zusätzlich zu den Beauftragten haben sich zur Organisation im Vorlauf und während der Veranstaltung zur Verfügung gestellt:

* 
*

== Zeitplanung Auf- und Abbau ==
* 
* 
* 
* 
* 

== Sonstiges ==
=== Gleichzeitige Termine in Düsseldorf ===
** .
**
** 
= Übernachtung / Unterbringung =
.

==Hotelsituation in Düsseldorf zu den angegebenen Terminen:==




=== Hotelbeispiele ===


{| class="wikitable sortable"
! Hotel !! Sterne !! Entfernung !! Preise Ostern !! Preise 6.-8. Mai
|-
|
|}

=== Jugendherbergen ===
 

 '''Jugendherberge Ratingen'''
 

=== Campingplätze ===
 


=== Kostenlose Übernachtung ===



= Kostenkalkulation=


== Mindestausstattung ==


=== Standortabhängig ===
{| style="width:600px;border:1px solid darkgrey"
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Posten
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Preis (brutto)
|-
| Hallenmiete
| 
|-
| Miete Aufbautag
| 
|-
| Bühnennutzung (bereits enthalten)
| 
|-
| Nutzung Nebenräume (bereits enthalten)
| 
|-
| Bühnen- und Saallicht, Tonanlage (bereits enthalten)
| 
|-
| Kommunikationstechnik (WalkieTalkie)
| 
|-
| Sanitäter und Brandwache<br>(sofern 1x zusätzlich Brandwache und 2 Sanitäter seitens der Piraten gestellt werden)
| 
|-
| Reinigung (bereits enthalten)
| 
|-
| Toilettenreinigung tagsüber (bereits enthalten)
| 
|-
| Videotechnik
| 
|-
| Möblierung (durch Hallenbetreiber)
| 
|-
| Beheizung/Klima (bereits enthalten)
| 
|-
| Strom (bereits enthalten)
| 
|-
| Müllentsorgung (bereits enthalten)
| 
|-
| Stromnetz für alle Tischreihen
| 
|-
| Internetanbindung (20 MBit symmetrisch)
| 
|-
| Verdunkelung der Halle
| 
|-
| Shuttle-Service
| 
|-
| Höhe von evtl. Anzahlungen
| 

|-
|
|
|}
<u>Alle Preise '''inklusive''' Mehrwertsteuer.</u>

=== Standortunabhängig ===
{| style="width:600px;border:1px solid darkgrey"
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Posten
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Preis (brutto)
|-
| Netzanbindung (Kabel) für alle Tischreihen
| 
|-
| Streamserver (Maximalbudget, kann bei geringerem Verbrauch niedriger ausfallen)
| 
|-
| Reserve-Tonerkartuschen
| 
|-
| Pressemappen, Stimmkarten, Beschilderung, Veranstaltungsplakatierung ''([[|]])''
| 
|-
| style="background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Summe
| style="background-color:lightgrey;font-weight:bold" | 2.200 €
|}
<u>Alle Preise '''inklusive''' Mehrwertsteuer.</u>

Angaben über die zu erwartenden Preise der Gastronomie: siehe Verpflegungskonzept/Catering

== Optionale Leistungen ==
{|  style="width:600px;border:1px solid darkgrey"
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Posten
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Preis (brutto)
|-
| 
|-
| 
| 
|-
| 
| 
|-
| 
|}

<sup>1</sup>Ticket Preisstufe A (Stadtgebiet Düsseldorf), gilt für beide Veranstaltungstage ab Akkreditierung. Akkreditierungskarte gilt auch als Fahrschein.

Optionale Idee: Kommerzielle [[/|Veranstaltungsplakatierung]] 
[[Kategorie:Kreis Viersen]]

==================INFO ========================== 
GILT NUR ALS MUSTER VORLAGE , UND WIRD ABGESTIMMT AUF GREFRATH

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Die Region Düsseldorf, vertreten durch den Landesverband Nordrhein-Westfalen ([http://wiki.piratenpartei.de/NRW:2011-01-18_-_NRW_Vorstand#Unterst.C3.BCtzung_BPT_2011.1 Protokoll]) bewirbt sich um die Ausrichtung des Bundesparteitages 2011.1 in der Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens: Düsseldorf.

[[Datei:Ddorf_philipshalle_till_niermann.jpg|rechts|400px|Philipshalle]]
= Tagungsort =
[[Datei:010208_112645_philipshalle_front_28.jpg|rechts|400px|Philipshalle]]
 Philipshalle
 Siegburger Straße 15
 40591 Düsseldorf
 [http://maps.google.de/maps?q=philipshalle&hl=de&ie=UTF8&view=map&cid=10221798597581071188&t=h&z=16&iwloc=A Google Maps] | [http://www.openstreetmap.org/?mlat=51.206&mlon=6.8088&zoom=17 OpenStreetMap: Karte]

Die Philipshalle ist eine im zentralen Düsseldorfer Stadtteil Oberbilk gelegene populäre Veranstaltungshalle, die für Konzerte, Kongresse, Modeschauen und andere Events genutzt wird.

*[http://www.philipshalle.de/global/dbbin/imagebroschuere.pdf Imagebroschüre]
*[http://www.philipshalle.de/de/panoramen 360° Panorama]

{| style="background-color:#F2F6FF;border:1px solid #E3E8E8;padding:5px"
| [[Datei:Philipshalle_innen.jpg|Saal|150px]]
| [[Datei:Philipshalle_saal.jpg|Saalansicht 2|150px]]
| [[Datei:Philipshalle_buehne.jpg|Bühne|150px]]
| [[Datei:Philipshalle_foyer1.jpg|Foyer]|150px]]
| [[Datei:philipshalle_seitenfoyer.jpg|Seitenfoyer / Catering]|150px]]
| [[Datei:philipshalle_wc.jpg|Sanitäranlagen|150px]]
|-
| Saal
| Saalansicht 2
| Bühne
| Foyer
| Seitenfoyer
| Sanitäranlagen
|}

==Anbieter==
* Landesverband Nordrhein-Westfalen, ausgeführt durch die Piratenpartei Düsseldorf und die in der Region ansässigen Crews.

== Mögliche Termine ==
Die Halle ist zu folgendem Ausschreibungstermin verfügbar:
* 07. + 08. Mai 2011

== Kapazitäten ==
Die Philipshalle verfügt über 2900m² Saalfläche und etwa 949m² Foyer sowie ein Seitenfoyer mit 635m². Folgende Kapazitäten mit parlamentarischer Bestuhlung sind Bestandteil des Angebots:

* 1188 Sitzplätze mit Tischen (parlamentarische Bestuhlung)
* 621 Tribünen-Sitzplätze im hinteren Hallenbereich (mit Vorhängen abgedeckt, werden bei Bedarf geöffnet)
[http://www.philipshalle.de/global/dbbin/211007_214014_ph_04.3-04_--_parlamentarisch_eingefahrene_seitentribuenen_mit_j-block.pdf Bestuhlungsplan]

Bei zuvor abzusehendem Bedarf kann die Kapazität auf 1592 Sitzplätze (parlamentarisch) oder 2248 (Bankett) erweitert werden, hierzu bedarf es jedoch einer Nachkalkulation. Es ist nicht geplant, den Oberrang (2024 Plätze) zu nutzen.

Alle Plätze verfügen über eine direkte Sichtlinie zur Bühne, keine störenden Stützkonstruktionen.
Zusätzlich sind verschiedene Nebenräume mit einer Größe zwischen 11 - 253m² verfügbar, um Organisation und Technik zu beherbergen, sowie als Presselounge und Pressekonferenz.

[http://www.philipshalle.de/global/dbbin/211007_214935_ph_01-04_--_bemassungsplan_halle.pdf Bemaßungsplan der gesamten Anlage]

=== Grobe Raumplanung ===
[[Datei:Raumplan-Philipshalle.jpg|650px]]
* Zwei größere Räume für Pressekonferenz etc.
* Die große VIP-Lounge (unten rechts) lohnt sich vermutlich nicht, weil zu groß.
* Wir schlagen daher Raum 15 (grün) für die Pressekonferenz vor. 
* Großes Foyer mit langem Tresen für Akkreditierung, Catering und AG-Markt. Fünf Plasma-Displays im Foyer, die per Videosignal bespielt werden können.
* Das Seiten-Foyer steht insbesondere für Catering zur Verfügung, sollte jedoch, aufgrund der Weitläufigkeit, erst ab ca. 900 Besuchern genutzt werden. 
* Räume für Organisationsbüro im Backstage-Bereich

== Ausstattung ==
'''Bühne''': Die Bühne misst 26x12 Meter und ist 1,50 m hoch.<br />
'''Sanitäranlagen''': 5 großräumige WC-Anlagen<br />
'''Tragwerke''': Über den Saal verteilte Tragwerkskonstruktionen für diverse Rigs<br />
'''Abdunkelung''': Nicht notwendig, da kein Tageslicht in der Halle. Eine räumliche Eingrenzung ist möglich über System von Trennvorhängen

* Wunderschönes Beleuchtungssystem, sehr geeignet für Beamer (7000 Lumen-Beamer reicht aus)
* Vereinbarte Leinwand: 6 x 4,5 Meter
* Bühne ist standardmäßig schwarz dekoriert: schwarzer Vorhang
* Rednerpult mit Mikrofonie, weitere Bühnenmikrofone
* 4x Mikro im Saal
* PA geflogen (gehängt) 
* Die Halle ist rundherum mit schweren Vorhängen ausgestattet, was zu einer sehr guten Sprachverständlichkeit mit wenigen Reflexionsflächen führt
* Mitarbeiter der Halle steht für Aufhängen von Bannern, Flaggen etc. zur Verfügung (wird bereits für Beamer-Installation benötigt)

== Barrierefreiheit ==
* Die Halle ist sowohl für die Anreise mit ÖPNV oder PKW, wie auch intern [http://www.philipshalle.de/de/list/1_10_0/informationen barrierefrei] ausgestattet.

== Warum Düsseldorf? ==
Wir möchten der Angebotsvielfalt eine Bewerbung hinzufügen, die ihren Schwerpunkt darauf legt, dass möglichst viele Piraten gleichberechtigt am BPT teilnehmen können.
Dies ist unser wichtigstes Anliegen.
Die Düsseldorfer Bewerbung zeichnet sich zudem durch eine sehr große Flexibilität aus. Dies betrifft sowohl die Anzahl der Plätze und Nutzung der Räume (z.B. besonders große Pressekonferenzen, weil wir in einen Landtag eingezogen sind) in der Halle als auch die Möglichkeiten außerhalb der Halle (Infrastruktur, AG-Treffen, Begleitprogramm etc.).
* Die Halle bietet ein großes Platzangebot für wirklich alle Piraten, die teilnehmen wollen mit 100% parlamentarischer Bestuhlung. Keine Kompromisse. Gleiches Recht für alle Piraten.
* Düsseldorf ist außerordentlich gut zu erreichen und ermöglicht vielen Piraten die Teilnahme, ob sie nun mit dem ICE, Nachtzug, günstigen Nahverkehrszügen, Auto oder Flugzeug (oder Schiff) anreisen. Für Piraten, die Freitag/Montag ungünstige Arbeitszeiten haben, ist die Anreise via Flugzeug wichtig; Piraten mit wenig Geld profitieren von Düsseldorf als Zielort zahlreicher Nahverkehrszüge und Mitfahrzentralen; Autofahrer können über verschiedene Autobahnen Düsseldorf erreichen und direkt an der Halle parken.
* Düsseldorf befindet sich im größten Ballungszentrum Deutschlands und ist mit dem zweitgrößten (Rhein-Main) sowie den weiteren Zentren Deutschlands sehr gut verbunden. Fulda liegt zwar zentraler, ist jedoch schlechter erreichbar. Mit Bahn oder Auto ist man von den größten Städten Deutschlands aus sehr schnell in Düsseldorf.
* Die Halle selbst liegt zentral und an einer S-Bahn-Station. Sie ist durchgängig via ÖPNV sehr gut angebunden. Fußläufig gibt es einen Park und eine Einkaufsstraße mit Imbiss-Möglichkeiten, so dass niemand ausschließlich auf die Halle beschränkt ist.
* Es sind keine Shuttles o.ä. notwendig. Es gibt einen sehr gut ausgebauten ÖPNV und viele Möglichkeiten, sich zu AG-Treffen o.ä. in andere Locations zurückzuziehen.
* In jedem Preissektor sind Zimmer und Betten in mehr als ausreichender Anzahl verfügbar.
* Für Familien und Partner gibt es in Düsseldorf und Umgebung vielfältige Möglichkeiten für Aktivitäten.
* In der Region Düsseldorf und dem Ballungsraum Rhein-Ruhr gibt es viele aktive Piraten, die durch die einfache Anreise schnell für Auf- und Abbau sowie Orgatätigkeiten verfügbar sind.
* Die Halle bietet ordentliche Tische und Stühle (keine Klappstühle oder Bänke) und Einrichtungen, um den BPT körperlich durchhalten zu können. Steißbeinüberlastungen und Piratengrippe wollen wir vermeiden.
* Der Werbefaktor: Direkt in den Tagen nach dem BPT fände in Düsseldorf der Eurovision Song Contest (ESC) statt. Es handelt sich um ein Ereignis, bei dem sehr viele Journalisten anreisen. Es besteht die Möglichkeit, diesen durch geeignete Veranstaltungsplakatierung zu zeigen: "Die Piratenpartei Deutschland gibt es noch. Wir sind hier und wenn in der Redaktion demnächst mal wieder die Piratenpartei erwähnt wird, dann erzählt davon."
=== Warum nicht Düsseldorf? ===
* Zwar meinen wir, dass der Parteitag nicht nur für die Partei bezahlbar sein muss, sondern auch für die anreisenden Piraten, dennoch müssen wir feststellen, dass wir im oberen Bereich des vorgegebenen Budgets liegen.

== Lage / ÖPNV ==
[http://maps.google.de/maps?q=philipshalle&hl=de&ie=UTF8&view=map&cid=10221798597581071188&t=h&z=16&iwloc=A Google Maps] | [http://www.openstreetmap.org/?mlat=51.206&mlon=6.8088&zoom=17 OpenStreetMap: Karte] | [http://open.mapquestapi.com/nominatim/v1/details.php?place_id=30107793 OpenStreetMap: Gebäude]

Die Philipshalle liegt direkt an einer Hauptverkehrsstraße im zentralen Stadtteil Oberbilk, [http://maps.google.de/maps?f=d&source=s_d&saddr=Unbekannte+Stra%C3%9Fe&daddr=Siegburger+Stra%C3%9Fe+15+40591+D%C3%BCsseldorf&hl=de&geocode=FV6MDQMd9LJnAA%3BFYBWDQMd7uVnACn7Fl7csMu4RzHwvZqk99Kpbw&mra=me&mrcr=0&mrsp=0&sz=14&dirflg=w&sll=51.208066,6.828346&sspn=0.039845,0.132093&ie=UTF8&z=14 2km südlich vom Hauptbahnhof].

'''Auto'''
Die Philipshalle ist über die Autobahnen A 3, A 57, A 59 und die A 46 - Ausfahrt Wersten - nach 2 km zu erreichen (ausgeschildert). Direkt an der Halle befinden sich 900 Besucherparkplätze (3 EUR Parkgebühr; Parkplatzeinweiser werden von der Halle gestellt). [http://www.philipshalle.de/de/list/1_3_0/Anfahrt Anfahrtsbeschreibung]

'''ÖPNV'''
Die Halle liegt direkt an der S-Bahn-Station "Düsseldorf Oberbilk", zwei Stationen vom Hauptbahnhof entfernt - zu erreichen mit den Linien S1 (aus Dortmund/Solingen) und S6 (aus Essen/Köln).
Mit den U-Bahnlinien U74, U77 und U79 liegt die Halle drei Stationen vom Düsseldorfer Hbf entfernt. Mit allen U-Bahnlinien kann auch die Düsseldorfer Altstadt erreicht werden.<br>
Als Option wird in der Kalkulation (s. unten) freie Fahrt im Stadtgebiet mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln für beide Veranstaltungstage ab Akkreditierung angeboten.

'''Flughafen'''
Die S1 benötigt vom Flughafen bis zur S-Bahn-Station "Düsseldorf Oberbilk" (direkt an der Halle) nur '''16 Minuten'''. Alternativen: mit dem RE oder der S11 bis zum Hbf und dann die U-Bahn (23 Minuten).
<br />Von Hamburg, Berlin, Dresden, Nürnberg, München und Stuttgart (sowie Heringsdorf und Westerland) aus fliegt Air Berlin nach Düsseldorf.
Lufthansa fliegt von Leipzig, Frankfurt, Dresden, Nürnberg, Berlin, Hamburg, Stuttgart, München, Nürnberg.
Intersky fliegt von Friedrichshafen.
<br />Für Piraten mit wenig Zeit verkürzt sich damit die Anreisezeit enorm.

=== Entfernungen ===

{| class="wikitable sortable"
! Ort !! via !! km !! Dauer !! Dauer mit der Bahn
|-
| Berlin
| A2
| 555 km
| 5:06 Stunden
| 4:14 Stunden
|-
| Hamburg
| A1
| 406 km
| 3:44 Stunden
| 3:38 Stunden
|-
| München
| A3
| 608 km
| 5:30 Stunden
| 4:49 Stunden
|-
| Köln
| A57
| 41 km
| 0:33 Stunden
| 0:25 Stunden
|-
| Frankfurt am Main
| A3
| 224 km
| 2:04 Stunden
| 1:29 Stunden
|-
| Stuttgart
| A3
| 400 km
| 3:41 Stunden
| 2:40 Stunden
|-
| Düsseldorf
| L55
| 3 km
| 0:08 Stunden
| --
|-
| Dortmund
| A1 und A46
| 75 km
| 0:51 Stunden
| 0:47 Stunden
|-
| Essen
| A52 und A3
| 48 km
| 0:35 Stunden
| 0:24 Stunden
|-
| Bremen
| A1
| 295 km
| 2:49 Stunden
| 2:40 Stunden
|-
| Hannover
| A2
| 274 km
| 2:36 Stunden
| 2:34 Stunden
|-
| Leipzig
| A38 und A44
| 478 km
| 4:18 Stunden
| 5:20 Stunden
|-
| Bochum
| A52
| 50 km
| 0:42 Stunden
| 0:35 Stunden
|-
| Bielefeld
| A2 und A1
| 177 km
| 1:43 Stunden
| 1:43 Stunden
|-
| Braunschweig
| A2
| 337 km
| 3:06 Stunden
| 3:14 Stunden
|-
| Heidenheim
| A7 und A3
| 487 km
| 4:22 Stunden
| 4:38 Stunden
|}

== Technik ==

=== Netzanbindung ===
'''Extern (Internet)'''
Richtfunk-Verbindung (QSC) mit 20MBit symmetrisch ist möglich. Kosten ca. 2.140 €. Eine Alternative 10MBit symmetrisch und DSL/Glasfaser als Fallback wird noch geprüft.

'''Intern (LAN)'''
Nach Rücksprache mit der Bundes-IT zeigt sich, dass die in der Ausschreibung genannte "ausreichende Anzahl" an Switches nicht vorhanden ist. Nach Einschätzung der Bundes-IT benötigt eine Verkabelung der angefragten Dimensionen in parlamentarischer Bestuhlung zumindest 60 Switches, vorhanden und funktionstüchtig sind derzeit jedoch nur 35.

[[Benutzer:Bmstettin|bmstettin]] (Leiter Bundes-IT) empfiehlt dem Orga-Team und dem Bundesvorstand daher, die notwendige Hardware über den Bund zu kaufen, da diese bei jedem BPT wieder Verwendung findet. Bereits bei 2-3 Parteitagen haben sich die Kosten im Vergleich zur Miete amortisiert. Die empfohlene Investitionssumme liegt bei ca. 5.000 €.

=== Streamingkonzept ===
Wolfgang Preiss von www.piraten-streaming.de hat sich erneut zur Ausführung des Streams bereitgestellt. Auf der Website selbst wird der Stream via Flash-Player abrufbar sein, zusätzlich gibt es RTSP-Streams für externe Player wie z.B. VLC. Der Stream wird auch auf mobilen Endgeräten wie iPhone oder Android abrufbar sein.<br>
Wolfgang bringt seine eigene Hardware mit, darunter zwei Kameras für Bühne und Zuschauerraum. Geplant ist außerdem die Einbindung eines Textstreams des Protokollanten als Untertitel für Hörgeschädigte (dies ist jedoch auch abhängig vom Protokollanten). Eine Aufzeichnung ist wie immer möglich.<br>
Für den Streamserver sollte ein Budget von maximal 500 € bereitgestellt werden, abhängig vom verursachten Traffic (s. Kalkulation).

== Verpflegungskonzept/Catering ==

Da es sich um eine allgemeine Veranstaltungshalle und nicht um eine Kongresshalle handelt, ist das Hallencatering "attraktive Preise" gewohnt.

Folgendes ist angefragt und vom Caterer als 'machbar' bezeichnet worden. Eine feste Liste liegt noch nicht vor.
=== Essen ===
* 2 Gerichte, davon 1x vegetarisch, bis zu 5 EUR
* 1-2 Gerichte bis zu 8 EUR
* Pizza-Schnitte o.ä. bis zu 3 EUR
* belegte Brötchen bis zu 1,50 oder 2 EUR
=== Getränke ===
* Mineralwasser <2 EUR
* Softdrinks 0,33l bis zu 2 EUR
* Club-Mate 0,5l bis zu 2,50 EUR

= Organisation =
== Beauftragter für Bundesvorstand ==
[[Benutzer:Orangebay|Frank Herrmann]] - Crew Bacca
* Erfahrungen: Produktion und Organisation von TV-Übertragungen (Fußball, Eishockey, Konzerte), Organisation von Messeständen und Ausstellungen
* Mobil: 0151 57360021
* E-Mail: fhe [/at] piratenpartei-nrw.de

Stellvertreter: [[Benutzer:Skreutz|Sebastian Kreutz]] - KV Düsseldorf
* Erfahrungen: Orga-Erfahrungen durch eigenverantwortliche Leitung von eSport-Projekten und Entwicklerteams; Ausrichtung von LAN-Veranstaltung auf Großevent; Mitglied in Orga-Team von jährlichen Radrennen; Mitglied im Kamera-Team auf der FedCon & Ring*Con, Mediendesigner für Digital- und Printmedien, PR-erfahren.
* Mobil: 0171 3135430
* E-Mail: sebastian.kreutz [/at] piratenpartei-nrw.de

== Planungs-Team ==
Zusätzlich zu den Beauftragten haben sich zur Organisation im Vorlauf und während der Veranstaltung zur Verfügung gestellt:

* [[Benutzer:Eiself|Frank Grenda]] - Crew Düssel-Piraten
:Erfahrungen: 3 J. beim größten Incoming-Veranstalter für die Messe Düsseldorf und Köln. Eigenständige Verantwortung bei den 2 Leitmessen  (Interschau, PSI - Incoming-Bereich und Aussteller VorOrt-Betreuung)
* [[Benutzer:Kreon|Oliver Bayer]] - Vorsitzender KV Düsseldorf, Crew Düssel-Piraten 
:Erfahrungen: Diverse Fantasy-Rollenspielveranstaltungen und kleinere Messestände; größte bisher mitgeplante Veranstaltung: FeenCon (2400 Besucher, 80 Aussteller; Stadthallen Herne bzw. Bonn Bad-Godesberg)
* [[Benutzer:Dave-Kay|Dave-Kay]]
:Erfahrungen: technische Umsetzung LPT 2009 Düsseldorf, stehe bereit für die Technik // Server // Netzwerk etc.

* Piraten aus dem Ballungsraum stehen während der Veranstaltung für Aufgaben der Orga zur Verfügung und werden entsprechend gekennzeichnet.
* Unterstützung durch die '''NRW AG Events'''
* Die Düsseldorfer Piraten unterstützen die Ausrichtung eines BPT in Wuppertal, wenn die Bewerbung von Wuppertal erfolgreich sein sollte.

== Zeitplanung Auf- und Abbau ==
* Am Veranstaltungstag ist der Aufbau (Orgazeiten) ab 06:00 Uhr möglich
* Hallenmeister und Hallentechniker stehen zur Verfügung.
* Ein Aufbautag ist am Freitag, 6.5.2011 möglich. Die Kalkulation berücksichtigt am Aufbautag die Aufbauzeiten: 12:00 bis 22:00 Uhr
* Tische und Stühle werden von dem Team des Hallenbetreibers vor Ort aufgebaut (wg. Bemaßung Fluchtwege etc.)
* Geplante Veranstaltungszeiten je Tag ca. 09:00 bis 18:00 Uhr

== Sonstiges ==
=== Gleichzeitige Termine in Düsseldorf ===
** 8. Mai 14:00 Fortuna Düsseldorf gegen Alemannia Aachen im Düsseldorfer Norden: keine Konflikte zu erwarten. Vorletztes Bundesligaspiel.
** Vorwochenende des Eurovision Song Contest (ESC) in Düsseldorf.
** Keine Messe in Düsseldorf

= Übernachtung / Unterbringung =
Die Übernachtung in der Halle ist nicht möglich.

==Hotelsituation in Düsseldorf zu den angegebenen Terminen:==
Düsseldorf hat ein sehr großes Hotelportfolio für alle Zielgruppen und  Ansprüche. An dem Wochenende finden keine Messen oder Großveranstaltungen in Düsseldorf statt. Allerdings liegt das Wochenende 7./8. Mai direkt vor der Woche, in der der Eurovision Song Contest (ESC) 2011 stattfindet. Die erste Generalprobe ist am 9.5.2011, am 10.5.2011 findet das erste Halbfinale statt. Dennoch ist die Hotelsituation an dem Wochenende noch entspannt, da auch die eine Woche später zeitgleich mit dem ESC stattfindende Messe INTERPACK noch keine Auswirkungen zeigt.

Durch eine entsprechende [[Düsseldorf/Bewerbung_BPT2011.1/Veranstaltungsplakatierung|Veranstaltungsplakatierung]] ("Free Music: Pirate Party Convention 2011 Duesseldorf") im Vorfeld des BPT 2011.1 könnte der BPT im Mai sogar genutzt werden, um früh anreisenden Medien eine Nebengeschichte zu bieten oder Multiplikatoren (Journalisten) zu zeigen, dass es die PIRATEN noch gibt.

=== Hotelbeispiele ===
Es gibt in Düsseldorf unzählige via ÖPNV erreichbare Hotels. Ein konkretes Hotel wurde noch nicht geblockt. Hier eine kleine Auswahl in direkter Umgebung und einige günstigere Hotels (Preise von hotel.de):
{| class="wikitable sortable"
! Hotel !! Sterne !! Entfernung !! Preise Ostern !! Preise 6.-8. Mai
|-
| Hotel Am Volksgarten
| ***
| (<1km entfernt)
| 62,00 EUR (inkl. Frühstück)
| 69,00 EUR (inkl. Frühstück)
|-
| NH Düsseldorf - City
| ****
| (1km)
| 65,00 EUR
| 89,50 EUR
|-
| Auszeit Hotel Partner of SORAT Hotels
| ***+
| (1km)
| 52,00 EUR
| 52,00 EUR
|-
| Garni Hotel Schaum
| *+
| (1km)
| 25,65 EUR
| 25,55 EUR
|-
| Hotel Europa
| **
| (1,5km)
| 30,00 EUR
| 30,00 EUR
|-
| Hotel Engelbert
| ***
| (1,5km)
| 39,00 EUR
| 39,00 EUR
|-
| Hotel Domo-Mondial
| **
| (2km)
| 28,50 EUR
| 28,50 EUR
|-
| Hotel Mondial
| ***
| (2km)
| 39,90 EUR
| 39,90 EUR
|-
| InterCityHotel Düsseldorf
| ****
| (2km)
| 72,25 EUR
| 77,78 EUR
|-
| Hotel Orchidee
| **
| (9km)
| 30,00 EUR
| 30,00 EUR
|-
| EU Centralhotel im Tönnchen
| **
| (2km)
| 36,00 EUR
| 36,00 EUR
|}

=== Jugendherbergen ===
 '''City-Hostel Düsseldorf'''
 Düsseldorfer Str. 1
 40545 Düsseldorf
 http://www.jugendherberge.de/de/jugendherbergen/visitenkarte/jh.jsp?IDJH=442
 http://www.duesseldorf.jugendherberge.de/
 ab 26,80 EUR

 '''Jugendherberge Ratingen'''
 Götschenbeck 8
 40882 Ratingen
 http://www.jugendherberge.de/de/jugendherbergen/visitenkarte/jh.jsp?IDJH=462
 http://www.ratingen.jugendherberge.de/
 ab 19,10 EUR

Außerdem:
 '''Hostel: A&O Düsseldorf'''
 http://www.aohostels.com/de/duesseldorf/hostel-duesseldorf/
 ab '''18,00 EUR''' (6-Bett-Zimmer)

 '''Hostel: Backpackers Düsseldorf'''
 http://www.backpackers-duesseldorf.de/
 ab '''20,00 EUR''' (10-Bett-Zimmer)

=== Campingplätze ===
 '''Campingplatz, DLRG, Freizeitgebiet Lörick'''
 Niederkasseler Deich 305, 40547 Düsseldorf
 Im Düsseldorfer Norden, andere Rheinseite
 knapp 10km entfernt (für Autofahrer)
 http://düsselcamp.de/

 '''Unterbacher See'''
 Kleiner Torfbruch 31, 40627 Düsseldorf
 Im nahegelegenen Erholungsgebiet an der A46
 7km entfernt, mit dem Auto 11 km über A46 am schnellsten
 http://www.unterbachersee.com/online/

 '''Camping Strandterrasse'''
 Grind 1, 41541 Dormagen
 Luftlinie nicht weit weg, jedoch andere Rheinseite
 mit dem Auto 16km über A46
 http://www.strand-terrasse.de/

 '''Fährhaus Pitt-Jupp'''
 Grind 6, 41541 Dormagen
 Ein paar Meter von "Camping Strandterrasse" entfernt
 http://www.fährhaus-pitt-jupp.de/

=== Kostenlose Übernachtung ===
Die derzeitige Planung sieht vor, eine Turnhalle für kostenlose oder kostengünstige Schlafplätze zur Verfügung zu stellen. Der Antrag wird zentral an die Stadt gestellt. Theoretisch kommen vier Schulen in Frage.
Der Platz in den Turnhallen ist begrenzt: nur ca. 35 Personen dürfen in einer Turnhalle übernachten. Natürlich muss eine Aufsichtsperson zugegen sein und dafür sorgen, dass die Halle nachher wieder besenrein übergeben wird und alle Übernachtungsgäste schlafen und nicht feiern. Für Piraten die durchmachen und feiern wollen, werden andere Vorschläge gemacht.

= Kostenkalkulation=
== Mindestausstattung ==

=== Standortabhängig ===
{| style="width:600px;border:1px solid darkgrey"
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Posten
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Preis (brutto)
|-
| Hallenmiete
| 20.480 €
|-
| Miete Aufbautag
| 3.570 €
|-
| Bühnennutzung (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Nutzung Nebenräume (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Bühnen- und Saallicht, Tonanlage (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Kommunikationstechnik (WalkieTalkie)
| 520 €
|-
| Sanitäter und Brandwache<br>(sofern 1x zusätzlich Brandwache und 2 Sanitäter seitens der Piraten gestellt werden)
| 960 €
|-
| Reinigung (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Toilettenreinigung tagsüber (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Videotechnik
| 2.000 €
|-
| Möblierung (durch Hallenbetreiber)
| 1.785 €
|-
| Beheizung/Klima (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Strom (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Müllentsorgung (bereits enthalten)
| 0 €
|-
| Stromnetz für alle Tischreihen
| 1.420 €
|-
| Internetanbindung (20 MBit symmetrisch)
| 2.140 €
|-
| Verdunkelung der Halle
| nicht notwendig
|-
| Shuttle-Service
| nicht notwendig
|-
| Höhe von evtl. Anzahlungen
| 20 Prozent der Miete bei Vertragsabschluss, restliche 80 Prozent der Miete sowie 50 Prozent der bis dahin feststehenden Nebenkosten einen Monat vorher.
|-
|style="background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Summe
|style="background-color:lightgrey;font-weight:bold" | 32.875 €
|}
<u>Alle Preise '''inklusive''' Mehrwertsteuer.</u>

=== Standortunabhängig ===
{| style="width:600px;border:1px solid darkgrey"
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Posten
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Preis (brutto)
|-
| Netzanbindung (Kabel) für alle Tischreihen
| 800 €
|-
| Streamserver (Maximalbudget, kann bei geringerem Verbrauch niedriger ausfallen)
| 500 €
|-
| Reserve-Tonerkartuschen
| 200 €
|-
| Pressemappen, Stimmkarten, Beschilderung, Veranstaltungsplakatierung ''([[Düsseldorf/Bewerbung_BPT2011.1/Drucksachen|Detailkalkulation]])''
| 700 €
|-
| style="background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Summe
| style="background-color:lightgrey;font-weight:bold" | 2.200 €
|}
<u>Alle Preise '''inklusive''' Mehrwertsteuer.</u>

Angaben über die zu erwartenden Preise der Gastronomie: siehe Verpflegungskonzept/Catering

== Optionale Leistungen ==
{| style="width:600px;border:1px solid darkgrey"
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Posten
| style="width:70%;background-color:lightgrey;font-weight:bold" | Preis (brutto)
|-
| Freier ÖPNV in Düsseldorf<sup>1</sup><br><i>(1,97 € pro Pirat, 1000 kalkuliert)</i>
| 1.970 €
|-
| style="background-color:lightgrey;" | Sanitäter<br>(sofern nicht über die Partei zwei gestellt werden können)
| style="background-color:lightgrey;" | 430 €
|-
| 1,90x8,40 Meter große Plane inkl. Druck und Aufhängen der Plane über dem Eingang der Philipshalle (von Straße/S-Bahn aus gut sichtbar) von der Beauftragung bis zum Parteitag (ca. 3 Monate; große Werbewirkung)<br />[[Datei:Philipshalle_Bannerbeispiel2.png|rechts|171px|Banner an der Philipshalle]] [[Datei:Philipshalle_Bannerbeispiel.png|links|200px|Banner an der Philipshalle]]
| 892,50 €
|}

<sup>1</sup>Ticket Preisstufe A (Stadtgebiet Düsseldorf), gilt für beide Veranstaltungstage ab Akkreditierung. Akkreditierungskarte gilt auch als Fahrschein.

Optionale Idee: Kommerzielle [[Düsseldorf/Bewerbung_BPT2011.1/Veranstaltungsplakatierung|Veranstaltungsplakatierung]] für Werbung auch während des ESC
[[Kategorie:Düsseldorf]]