NRW:Dortmund Kreisverband/AG/Öffentlichkeitsarbeit/Protokolle/2012-07-15

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Protokoll der Gründung AG ÖA Dortmund

Gründungsmitglieder

• Marvin
• Christoph Cech
• Dirk
• Christian
• Rainer Klute
• Robert
• Dieter McDevitt

Beschluss über die Gründung

Die anwesenden Mitglieder sind sich einig, dass die AG Öffentlichkeitsarbeit Dortmund gegründet werden soll.

Vorschlag für die Geschäftsordnung

1. Mitglied werden
   
   • Prinzipiell kann jeder Interessierte Mitglied werden, sofern er von der Mehrheit der aktuellen Mitglieder akzeptiert wird.
2. Ziele und Aufgaben der AG
   • Die AG koordiniert die Öffentlichkeitsarbeit des Kreisverbandes Dortmund. Sie verwaltet die Zugänge zu den Social-Media-Accounts und legt die Regeln für die Nutzung dieser fest. Weiterhin geht sie dem Pressesprecher bei der Erstellung und Korrektur der Pressemitteilungen zur Hand.
3. Regelmäßige Sitzungen
   • Die AG trifft sich sonntags um 21:00 Uhr im Mumble (Raum: Dortmund|Öffentlichkeitsarbeit). Dort werden die Woche reflektiert und kommende interessante Themen besprochen. Die Sitzungen sind prinzipiell öffentlich.
4. Verlust der Mitgliedschaft
   • Ein Mitglied verlässt automatisch die AG, wenn er vier ordentliche Sitzungen unentschuldigt fehlt oder wenn die Mehrheit der Mitglieder der AG sich für einen Rauswurf auspricht.
5. Zugangsdaten und Passwörter
   • Passwörter sind von den Mitgliedern vertraulich zu behandeln. Passwörter werden beim Ausscheiden eines Mitgliedes oder im Bedarfsfall geändert.
6. Änderungen an der Geschäftsordnung
   • Änderungen an der Geschäftsordnung können jederzeit mit einfacher Mehrheit beschlossen werden.

--> Die Geschäftsordnung wurde einstimmig angenommen.

Diskussion und Festlegung über interne Regeln zum Umgang mit sozialen Netzwerken

• Die Mitglieder agieren unter Pseudonym in Form einer Abkürzung. Eine Liste der Pseudonyme findet sich auf der Wiki-Seite der AG.
• Die AG verwendet keine Link-Verkürzer.
• Für Pressemitteilungen und Beiträgen für die Website gilt das Vier-Augen-Prinzip.
• Die AG verwendet die bereits bestehende Mailingliste der Dortmunder Pressepiraten. Für Passwörter und andere vertrauliche Inhalte verwendet die AG einen geschlossenen Verteiler.

Sammlung Namenskürzel

• Marvin: [kn]
• Christian: ��[at]
• Rainer: [rk]
• Robert [rr]
• Dirk: [dp]

Entschuldigungen für die nächste(n) Sitzung(en)

• Marvin entschuldigt sich für die nächsten zwei Sitzungen