NRW:Düsseldorf/Bewerbung BPT2011.1
Die Region Düsseldorf, vertreten durch den Landesverband Nordrhein-Westfalen (Protokoll) bewirbt sich für die Ausrichtung des Bundesparteitages 2011.1 in der Landeshauptstadt von Nordrhein-Westfalen: Düsseldorf.
(Bewerbung Work in Progress, Kommunikation läuft noch)
Inhaltsverzeichnis
Tagungsort
Philipshalle Siegburger Straße 15 40591 Düsseldorf Google Maps
Die Philipshalle ist eine im zentralen Düsseldorfer Stadtteil Oberbilk gelegene populäre Veranstaltungshalle, die für Konzerte, Kongresse, Modeschauen und andere Events genutzt wird.
Saal
Foyer
Seitenfoyer / Catering
Sanitäranlagen
Anbieter
- Landesverband Nordrhein-Westfalen, ausgeführt durch die Piratenpartei Düsseldorf und in der Region ansässige Crews.
Mögliche Termine
Die Halle ist zu folgendem Ausschreibungstermin verfügbar:
- 07. + 08. Mai 2011
Kapazitäten
Die Philipshalle verfügt über 3478m² Saalfläche und etwa 400m² Foyer inklusive Garderoben. Folgende Kapazitäten sind bei parlamentarischer Bestuhlung möglich:
- 1188 Sitzplätze mit Tischen (parlamentarische Bestuhlung)
- 621 Tribünen-Sitzplätze im hinteren Hallenbereich (werden bei Bedarf geöffnet)
Bei zuvor abzusehendem Bedarf kann die Kapazität auf 1592 Sitzplätze (parlamentarisch) oder 2248 (Bankett) erweitert werden, hierzu bedarf es jedoch einer Nachkalkulation. Es ist nicht geplant, den Oberrang (2024 Plätze) zu nutzen.
Alle Plätze verfügen über eine direkte Sichtlinie zur Bühne, keine störenden Stützkonstruktionen. Zusätzlich sind verschiedene Nebenräume mit einer Größe zwischen 11 - 253m² verfügbar, um Organisation und Technik zu beherbergen, sowie als Presselounge und Pressekonferenz.
Bemaßungsplan der gesamten Anlage
Grobe Raumplanung
- Zwei größere Räume für Pressekonferenz etc.
- Die große VIP-Lounge (unten rechts) lohnt sich vermutlich vermutlich nicht, weil zu groß.
- Wir schlagen daher Raum 15 (grün) für die Pressekonferenz vor.
- Großes Foyer plus Seiten-Foyer mit langem Thresen für Akkreditierung, Catering und AG-Markt. Fünf Plasma-Displays im Foyer, die per Videosignal bespielt werden können.
Ausstattung
Bühne: Die Bühne misst 26x12 Meter und ist 1,50 m hoch.
Sanitäranlagen: 5 WC-Anlagen
Tragwerke: Über den Saal verteilte Tragwerkskonstruktionen für diverse Rigs
Abdunklung: Möglich über System von Trennvorhängen
- Wunderschönes Beleuchtungssystem, sehr geeignet für Beamer (7000 Lumen-Beamer reicht aus)
- Vereinbarte Leinwand: 6 x 4,5 Meter
- Bühne ist standardmäßig schwarz dekoriert: schwarzer Vorhang
- Mitarbeiter der Halle steht für Aufhängen von Bannern, Flaggen etc. zur Verfügung (wird bereits für Beamer-Installation benötigt)
- Die Halle ist barrierefrei.
Lage / ÖPNV
Die Philipshalle liegt direkt an einer Hauptverkehrsstraße im zentralen Stadtteil Oberbilk, 2km südlich vom Hauptbahnhof.
Auto Die Philipshalle ist über die Autobahnen A 3, A 57, A 59 und die A 46 - Ausfahrt Wersten - nach 2 km zu erreichen (ausgeschildert). Direkt an der Halle befinden sich 900 Besucherparkplätze (3 EUR Parkgebühr; Parkplatzeinweiser werden von der Halle gestellt). Anfahrtsbeschreibung
ÖPNV Die Halle liegt direkt an der S-Bahn-Station "Düsseldorf Oberbilk", zwei Stationen vom Hauptbahnhof entfernt - zu erreichen mit den Linien S1 (aus Dortmund/Solingen) und S6 (aus Essen/Köln). Mit den U-Bahnlinien U74, U77 und U79 liegt die Halle drei Stationen vom Düsseldorfer Hbf entfernt. Mit allen U-Bahnlinien kann auch die Düsseldorfer Altstadt erreicht werden.
Flughafen
Die S1 benötigt vom Flughafen bis zur S-Bahn-Station "Düsseldorf Oberbilk" (direkt an der Halle) nur 16 Minuten. Alternativen: mit dem RE oder der S11 bis zum Hbf und dann die U-Bahn (23 Minuten).
Von Hamburg, Berlin, Dresden, Nürnberg, München und Stuttgart (sowie Heringsdorf und Westerland) aus fliegt Air Berlin nach Düsseldorf.
Lufthansa fliegt von Leipzig, Frankfurt, Dresden, Nürnberg, Berlin, Hamburg, Stuttgart, München, Nürnberg.
Intersky fliegt von Friedrichshafen.
Für Piraten mit wenig Zeit verkürzt sich damit die Anreisezeit enorm.
Entfernungen
| Ort | via | km | Dauer | Dauer mit der Bahn |
|---|---|---|---|---|
| Berlin | A2 | 555 km | 5:06 Stunden | 4:14 Stunden |
| Hamburg | A1 | 406 km | 3:44 Stunden | 3:38 Stunden |
| München | A3 | 608 km | 5:30 Stunden | 4:49 Stunden |
| Köln | A57 | 41 km | 0:33 Stunden | 0:25 Stunden |
| Frankfurt am Main | A3 | 224 km | 2:04 Stunden | 1:29 Stunden |
| Stuttgart | A3 | 400 km | 3:41 Stunden | 2:40 Stunden |
| Düsseldorf | L55 | 3 km | 0:08 Stunden | -- |
| Dortmund | A1 und A46 | 75 km | 0:51 Stunden | 0:47 Stunden |
| Essen | A52 und A3 | 48 km | 0:35 Stunden | 0:24 Stunden |
| Bremen | A1 | 295 km | 2:49 Stunden | 2:40 Stunden |
| Hannover | A2 | 274 km | 2:36 Stunden | 2:34 Stunden |
| Leipzig | A38 und A44 | 478 km | 4:18 Stunden | 5:20 Stunden |
| Bochum | A52 | 50 km | 0:42 Stunden | 0:35 Stunden |
| Bielefeld | A2 und A1 | 177 km | 1:43 Stunden | 1:43 Stunden |
| Braunschweig | A2 | 337 km | 3:06 Stunden | 3:14 Stunden |
| Heidenheim | A7 und A3 | 487 km | 4:22 Stunden | 4:38 Stunden |
Technik
Netzanbindung
Möglich durch: ?
Streamingkonzept
Wolfgang Preiss von www.piraten-streaming.de hat sich erneut zur Ausführung des Streams bereitgestellt. Auf der Website selbst wird der Stream via Flash-Player abrufbar sein, zusätzlich gibt es RTSP-Streams für externe Player wie z.B. VLC. Der Stream wird auch auf mobilen Endgeräten wie iPhone oder Android abrufbar sein.
Wolfgang bringt seine eigene Hardware mit, darunter zwei Kameras für Bühne und Zuschauerraum. Geplant ist außerdem die Einbindung eines Textstreams des Protokollanten als Untertitel für Hörgeschädigte (dies ist jedoch auch abhängig vom Protokollanten). Eine Aufzeichnung ist wie immer möglich.
Für den Streamserver sollte ein Budget von maximal 500 € bereitgestellt werden, abhängig vom verursachten Traffic (s. Kalkulation).
Verpflegungskonzept/Catering
Angaben über die zu erwartenden Preise der Gastronomie: ?
Organisation
Beauftragter für Bundesvorstand
- ? zu benennen (inkl. Erfahrung)
- Stellvertreter:
Planungs-Team
Zur Organisation im Vorlauf und während der Veranstaltung haben sich zur Verfügung gestellt:
- Frank Hermann - Crew Bacca
- Qualifikationen: Produktion und Organisation von TV-Übertragungen (Fußball, Eishockey, Konzerte), Organisation von Messeständen und Ausstellungen
- Frank Grenda - Crew Düssel-Piraten
- Sebastian Kreutz - KV Düsseldorf
- Qualifikationen: Orga-Erfahrungen durch eigenverantwortliche Leitung von eSport-Projekten und Entwicklerteams; Ausrichtung von LAN-Veranstaltung auf Großevent; Mitglied in Orga-Team von jährlichen Radrennen; Mitglied im Kamera-Team auf der FedCon & Ring*Con, Mediendesigner für Digital- und Printmedien, PR-erfahren.
- Oliver Bayer - KV Düsseldorf, Crew Düssel-Piraten
- Qualifikationen: größte bisher als Vorstandsmitglied eines Vereins mitgeplante Veranstaltung: FeenCon
- Qualifikationen: technische Umsetzung LPT 2009 Düsseldorf, stehe bereit für die Technik // Server // Netzwerk etc.
- Tragt euch einfach ein, gerne auch mit euren Qualifikationen :) Anm.: brauchen wir auch für die Bewerbung
- Piraten aus dem Ballungsraum stehen während der Veranstaltung für Aufgaben der Orga zur Verfügung und werden entsprechend gekennzeichnet.
- Unterstützung durch die NRW AG Events
- Die Organisatoren unterstützen die Ausrichtung eines BPT in Wuppertal, wenn die Bewerbung von Wuppertal erfolgreich sein sollte.
Zeitplanung Auf- und Abbau
- Am Veranstaltungstag ist der Aufbau (Orgazeiten) ab 06:00 Uhr möglich
- Hallenmeister und Hallentechniker stehen zur Verfügung.
- Ein Aufbautag ist am Freitag, 6.5.2011 möglich. Die Kalkaulation berücksichtigt am Aufbautag die Aufbauzeiten: 12:00 bis 22:00 Uhr
- Personal vor Ort kostet tagsüber weniger als Abends (bei evtl. verkürztem Aufbautag)
- Tische und Stühle werden von dem Team des Hallenbetreibers vor Ort aufgebaut (wg. Bemaßung Fluchtwege etc.)
- Geplante Veranstaltungzeiten je Tag ca. 09:00 bis 18:00 Uhr
Sonstiges
Gleichzeitige Termine in Düsseldorf
- 8. Mai 14:00 Fortuna Düsseldorf gegen Alemannia Aachen im Düsseldorfer Norden: keine Konflikte zu erwarten. Vorletztes Bundesligaspiel.
- Vorwochenende des Eurovision Song Contest (ESC) in Düsseldorf.
- Keine Messe in Düsseldorf
Übernachtung / Unterbringung
Die Übernachtung in der Halle ist nicht möglich.
Hotelsituation in Düsseldorf zu den angegebenen Terminen:
Düsseldorf hat ein sehr großes Hotelportfolio für alle Zielgruppen und Ansprüche. An beiden Wochenenden finden keine Messen oder Großveranstaltungen in Düsseldorf statt. Allerdings liegt das Wochenende 7./8. Mai direkt vor der Woche, in der der Eurovision Song Contest (ESC) 2011 stattfindet. Die erste Generalprobe ist am 9.5.2011, am 10.5.2011 findet das erste Halbfinale statt. Dennoch ist die Hotelsituation an dem Wochenende noch entspannt, da auch die eine Woche später zeitgleich mit dem ESC stattfindende Messe INTERPACK noch keine Auswirkungen zeigt.
Durch eine entsprechende Veranstaltungsplakatierung ("Free Music: Pirate Party Convention 2011 Duesseldorf") im Vorfeld des BPT 2011.1 könnte der BPT im Mai sogar genutzt werden, um früh anreisenden Medien eine Nebengeschichte zu bieten oder Muliplikatoren (Journalisten) zu zeigen, dass es die PIRATEN noch gibt.
Hotelbeispiele
Es gibt in Düsseldorf unzählige via ÖPNV erreichbare Hotels. Ein konkretes Hotel wurde noch nicht geblockt. Hier eine kleine Auswahl in direkter Umgebung und einige besonders günstige (Preise von hotel.de):
| Hotel | Sterne | Entfernung | Preise Ostern | Preise 6.-8. Mai |
|---|---|---|---|---|
| Hotel Am Volksgarten | *** | (<1km entfernt) | 62,00 EUR (inkl. Frühstück) | 69,00 EUR (inkl. Frühstück) |
| Motel One Düsseldorf-City | **+ | (<1km entfernt) | 59,00 EUR | -- |
| NH Düsseldorf - City | **** | (1km) | 65,00 EUR | 89,50 EUR |
| Hotel Berliner Hof | *** | (1km) | 52,25 EUR | -- |
| Auszeit Hotel Partner of SORAT Hotels | ***+ | (1km) | 52,00 EUR | 52,00 EUR |
| Garni Hotel Schaum | *+ | (1km) | 25,65 EUR | 25,55 EUR |
| Hotel Europa | ** | (1,5km) | 30,00 EUR | 30,00 EUR |
| Hotel Engelbert | *** | (1,5km) | 39,00 EUR | 39,00 EUR |
| Hotel Domo-Mondial | ** | (2km) | 28,50 EUR | 28,50 EUR |
| Hotel Mondial | *** | (2km) | 39,90 EUR | 39,90 EUR |
| InterCityHotel Düsseldorf | **** | (2km) | 72,25 EUR | 77,78 EUR |
| Hotel Orchidee | ** | (9km) | 30,00 EUR | 30,00 EUR |
| EU Centralhotel im Tönnchen | ** | (2km) | 36,00 EUR | 36,00 EUR |
| Hotel Karolinger | **+ | (2km) | 37,00 EUR | -- |
Jugendherbergen
City-Hostel Düsseldorf Düsseldorfer Str. 1 40545 Düsseldorf http://www.jugendherberge.de/de/jugendherbergen/visitenkarte/jh.jsp?IDJH=442 http://www.duesseldorf.jugendherberge.de/ ab 26,80 EUR
Jugendherberge Ratingen Götschenbeck 8 40882 Ratingen http://www.jugendherberge.de/de/jugendherbergen/visitenkarte/jh.jsp?IDJH=462 http://www.ratingen.jugendherberge.de/ ab 19,10 EUR
Außerdem:
Hostel: A&O Düsseldorf Hauptbahnhof http://www.aohostels.com/de/duesseldorf/hostel-duesseldorf/ ab 18,00 EUR (6-Bett-Zimmer)
Campingplätze
Campingplatz, DLRG, Freizeitgebiet Lörick Niederkasseler Deich 305, 40547 Düsseldorf Im Düsseldorfer Norden, andere Rheinseite knapp 10km entfernt (für Autofahrer) http://düsselcamp.de/
Unterbacher See Kleiner Torfbruch 31, 40627 Düsseldorf Im nahegelegenen Erholungsgebiet an der A46 7km entfernt, mit dem auto 11 km über A46 am schnellsten http://www.unterbachersee.com/online/
Camping Strandterrasse Grind 1, 41541 Dormagen Luftlinie nicht weit weg, jedoch andere Rheinseite mit dem Auto 16km über A46 http://www.strand-terrasse.de/
Fährhaus Pitt-Jupp Grind 6, 41541 Dormagen Ein paar Meter von "Camping Strandterrasse" entfernt http://www.fährhaus-pitt-jupp.de/
Kostenlose Übernachtung
Die derzeitige Planung sieht vor, eine Turnhalle für kostenlose oder kostengünstige Schlafplätze zur Verfügung zu stellen. Der Antrag wird zentral an die Stadt gestellt. Theoretisch kommen vier Schulen in Frage. Der Platz in den Turnhallen ist begrenzt: nur ca. 35 Leute dürfen in der Turnhalle übernachten. Natürlich muss eine Aufsichtsperson zugegen sein und dafür sorgen, dass die Halle nachher wieder besenrein übergeben wird und alle schlafen und nicht feiern. Für Leute, die durchmachen und feiern wollen, werden andere Vorschläge gemacht.
Kostenkalkulation
Mindestausstattung
Standortabhängig
| Posten | Preis (brutto) |
| Hallenmiete | 20.480 € |
| Miete Aufbautag | 3.570 € |
| Bühnennutzung (bereits enthalten) | 0 € |
| Nutzung Nebenräume (bereits enthalten) | 0 € |
| Bühnen- und Saallicht, Tonanlage (bereits enthalten) | 0 € |
| Sanitäter und Brandwache (sofern 1x zusätzlich Brandwache und Sanitäter seitens der Piraten gestellt wird) |
960 € |
| Reinigung (bereits enthalten) | 0 € |
| Toilettenreinigung tagsüber (bereits enthalten) | 0 € |
| Videotechnik | 2.000 € |
| Möblierung (durch Hallenbetreiber) | 1.785 € |
| Beheizung/Klima (bereits enthalten) | 0 € |
| Strom (bereits enthalten) | 0 € |
| Müllentsorgung (bereits enthalten) | 0 € |
| Stromnetz für alle Tischreihen | 1.420 € |
| Verdunkelung der Halle | nicht notwendig |
| Shuttle-Service | nicht notwendig |
| Höhe von evtl. Anzahlungen | 20 Prozent der Miete bei Vertragsabschluss, restliche 80 Prozent der Miete sowie 50 Prozent der bis dahin feststehenden Nebenkosten einen Monat vorher. |
| Summe | 30.215 € |
Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.
Standortunabhängig
| Posten | Preis (brutto) |
| Netzanbindung für alle Tischreihen | ? |
| Reserve-Tonerkartuschen | 200 € |
| Streamserver (Maximalbudget, kann bei geringerem Verbrauch niedriger ausfallen) | 500 € |
| Summe | 700 € |
Angaben über die zu erwartenden Preise der Gastronomie: siehe Verpflegungskonzept/Catering
Optionale Leistungen
| Posten | Preis (brutto) |
| Freier ÖPNV in Düsseldorf1 (1,97 € pro Pirat, 1000 kalkuliert) |
1.970 € |
1Ticket Preisstufe A (Stadtgebiet Düsseldorf), gilt für beide Veranstaltungstage ab Akkreditierung. Akkreditierungskarte gilt auch als Fahrschein.
Weitere Schlafgelegenheiten in Turnhallen o.ä.
