NRW:Bonn/Kreisverband/Reisekostenformular
Hinweise zum Ausfüllen des Reisekostenformulars
Jedem, der eines der untigen Formulare einreichen möchte, wird DRINGEND empfohlen, zuvor diese Erläuterungen zu lesen!
... noch in Bearbeitung ...
a) Solltest Du nicht wissen, ob Du ein Feld ausfüllen musst oder sollte unklar sein, was wo reingehört, frage bitte vor dem Einreichen (z.B. per Mail, ML, Stammtische, ...) nach. Für den Vorstand ist es später sehr zeitraubend, unvollständige Anträge zu vervollständigen. Es ist daher eher wahrscheinlich, dass der Antrag abgelehnt wird, anstatt jedem Feld hinterhergeforscht wird.
b) Alle Zahlen-Angaben im Antrag sind erstmal als "Schätzung" zu betrachten. Sie sollten jedoch so genau wie möglich sein. Eine geringe Abweichung - z.B. weil man die genaue km-Zahl nicht weiß, weil man das Hotel noch nicht gebucht hat, ... - ist vertretbar und wird auch bei der danachfolgenden Reisekostenabrechnung berücksichtigt. Sehr starke Abweichungen werden aber nur in begründeten Ausnahmefällen erstattet/genehmigt (z.B. weil eine Autobahn gesperrt war und man 30 km Umweg fahren musste, o.ä.).
c) Auch die Anfahrtszeiten sind Schätzungen, weichen diese ab, stellt das überhaupt kein Problem dar. (zusätzliche Übernachtungskosten, weil man ein Tag früher fährt hingegen schon!)
d) angefahrene Adressen: es muss nachvollziehbar/nachberechenbar sein, welche Adressen Du/Ihr anfahren willst/wollt. D.h. z.B.
e) Im Falle einer Fahrgemeinschaft: bitte beachte, dass unter "Verpflegungsmehraufwand" und "Übernachtungskosten" die Kosten aller Piraten der Fahrgemeinschaft berücksichtigt werden (ansonsten gibt´s nachher zu wenig Kohle).
f) Solltest Du das Formular als ODT-Datei ausfüllen können die meisten Werte automatisch addiert werden. Bitte beachte in diesem Fall, dass Felder mit roten Zahlen nicht ausgefüllt werden müssen/dürfen. Dies rote Zahlen werden automatisch aus den Werten mit den rot-unterstrichenen Feldern errechnet.
g) Bei den Fahrtkosten und bei den Übernachtungskosten gibt es Kreise zum "Ankreuzen". Wer das Formular als PDF-Datei runterlädt, ausdruckt und dann ausfüllt, macht dort bitte ein Kreuz. Wer das Formular als ODT-Datei runterlädt und am PC ausfüllt, überschreibt das O bitte mit einem x.
1. Adresse z.H 2. Adresse Mitfahrer 1 3. Adresse Mitfahrer 2, ... 4. Adresse LPT 5. Adresse Hotel 6. Adresse LPT (oder siehe Zeile 4.) 7. Adresse Mitfahrer 1, ... (oder siehe Zeile 2.) 8. Adresse z.H.
LibreOffice-Calc-Tabelle zum Ausfüllen am PC: Datei:Reisekostenvordruck LPT2015.1.ods (Beträge werden automatisch addiert und Formular kann per Email verschickt werden)
PDF-Dokument zum Ausdrucken und Ausfüllen per analogem Schreibgerät (Kuli, ...): Datei:Reisekostenvordruck LPT2015.1.pdf (Beträge müssen selber berechnet werden und Formular muss per Post verschickt werden)
