Quelltext der Seite NRW:Arbeitsgruppe/Kommunikation/2009-11-29 - Protokoll

== Protokoll der AG Kommunikation NRW==
===Randdaten===
*Termin: 29.11.2009, 18:00 Uhr
*Ort: Mumble-Server auf schatzkarten.net
*Anwesende: [[Benutzer:Lechimp|Lechimp]], [[Benutzer:Eiself|Eiself]], [[Benutzer:Rgloerfeld|Rgloerfeld]], [[Benutzer:Hal_9000|Hal_9000]], [[Benutzer:SteffiNenz|SteffiNenz]], [[Benutzer:Picus|Hackspecht]], [[Benutzer:Andreas70|Andreas70]], [[Benutzer:dBrain|Heiko Jelnikar]], [[Benutzer:Rya|Rya]]
* entschuldigt: [[Hilmar|Hilmar]] (Urlaub)

==Berichte==
* Arbeitsbereich Koordination und Öffentlichkeit:
** Ralf: Crews über die Crewliste informiert. Noch keine direkte Kommunikation mit den Crews.
** Nachfrage: Aktualität der AG-Seite:
*** Ralf: Alle Mitarbeiter sind drin.
* Arbeitsberich Betreuung von Neumitgliedern und kontakt@:
** Andreas70: Wir sind drei Leute und haben ein bisschen mit dem RT rumgespielt. Seiten überarbeitet und einen Footer erstellt. 
** dBrain: Gedanken über die Neumitgliedermail gemacht.
* Arbeitsbereich Betreuung des Request-Trackers:
** Richard: Jemanden gefunden, der das übernehmen über. Dem neuen den RT gezeigt und Aufgaben erklärt.
*Arbeitsbereich Strukturen und Ansprechpartner:
** Frank: Keinen Kontakt mit Hilmar bisher. Die Ansprechpartner sind in der Mache, problematisch sind die Stammtische. 

==Neue Mitglieder für die AG Kommunikation NRW==

* Steffi Nenz stellt sich vor und sagt, dass sie im AB2 mitarbeiten möchte. Sie stellt den Antrag zur Mitgliedschaft. Antrag mit '''7:0:4''' Stimmen angenommen.
* Heiko Jelnikar stellt sich vor und stellt den Antrag auf Mitgliedschaft. Er würde ebenfalls im AB2 mitarbeiten. Antrag mit '''8:0:3''' Stimmen angenommen.
* Hackspecht stellt sich ebenfalls vor und stellt den Antrag auf Mitgliedschaft. Er würde im Arbeitsbereich 3 mitarbeiten. Antrag mit '''8:0:3''' Stimmen angenommen.

==Verteilung der Arbeitsbereiche==

* Arbeitsbereich Koordination und Öffentlichkeit: Zusätzlich zu Ralf wird Steffi Nenz als Verantwortliche für den Arbeitsbereich bestimmt.
* Arbeitsberich Betreuung von Neumitgliedern und kontakt@: Zusätzlich zu Andreas70 wird Heiko Jelnikar als Verantwortlicher bestimmt.
* Arbeitsbereich Betreuung des Request-Trackers: HAL 9000 tritt zurück. Hackspecht und Lechimp übernehmen als neue verantwortliche den Arbeitsbereich.

==Request Tracker==

* Es fehlt nachwievor die Umstellung auf die piratenpartei-nrw.de Mails.
* Adresse für Anfragen für Queues (derzeit): rt-admin@einfachzuschreiben.de
** Diese Adresse wird weitergegeben, wenn bereits anfragen vorliegen, aber noch nicht offensiv kommunziert.
* Weiteres Treffen zum Arbeiten am RT am 30.11 um 20:00 Uhr im Mumble, mit ABs 2 und 3.
* Arndt: Bernhard 2x angerufen, die Domainumschaltung ist immer noch nicht fertig. Es kommt einfach nix.
* Ralf: Gerade angerufen. Provider macht Umstellung, Mails verwaltet weiter Bernhard.

==Vorschlag zur Neueinsteigermail==
* Vorschlag zur [[Crew:AG/Kommunikation_NRW/Neueinsteigermail|Neueinsteigermail]] wird besprochen.
* Es müssen erst die Domains auf den RT umgestellt werden, bis so eine Mail sinn ergibt.
* Es muss ein Arbeitsablauf mit der AG Verwaltung geklärt werden.
* Es wurden einige Vorschläge zur Verbesserung gemacht, die vom AB2 aufgenommen wurden.
* Der AB2 macht sich weiter Gedanken über die Mail und bringt bis zum nächsten Treffen eine abstimmungsfähigen Vorschlag mit. 

==Ansprechpartner von Stammtischen==
* Frank: Die wenigstens Stammtische sind soweit, dass sie einen konkreten Ansprechpartner für die Stammtische haben. Häufig machen das verschiedene Leute mehr oder weniger abwechselnd und es gibt nichts konkretes.
* HAL 9000: Reicht im Zweifelsfall nicht der Thread im Forum?
* Lechimp: Recherchieren und dann Leute gezielt ansprechen.

==Datenschutzerklärungen==
* Andreas: Wir brauchen noch Datenschutzerklärungen.
* Arndt: Wir gleich hochgeladen und rausgeschickt.
* Gleich stimmen sich Ab3 und Arndt wegen einiger Arbeitsabläufe ab.

==Aufgaben==
* Lechimp/Ralf: Andreas informieren sobald die neue Wiki-Struktur steht und die Seite "Piraten in deiner Nähe" vorhanden ist
* Lechimp, HAL 9000 und Arndt treten Bernhard wegen der Domain auf die Füße oder überlegen sich eine alternative Möglichkeit.
* AB2 und AB3: Arbeitsabläufe anlegen und RT einrichten.
* Lechimp: Einladung der Wochenberichtspiraten zur nächsten Sitzung.

==Arbeitsbereich Newsletter==
* Richard: Die Wochenberichtspiraten an die AG Kommunikation angliedern um einen Ansprechpartner zur Verfügung zu stellen.
* Gute Idee.

==Sonstiges==
* Schulung für den RT:
** Arndt: Bekomme eine Einweisung von einem CCCler. Danach wird das Wissen weitergegeben.

==Ende der Sitzung==
* 19:35 Uhr

==nächstes Treffen==
* Datum: 08.12, 19:00 Uhr
* Ort: NRW Mumble

[[Kategorie:Protokoll AG Kommunikation NRW]]