NRW:2011-12-15 - NRW Vorstand

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Protokoll PIRATEN NRW Vorstandssitzung am 15.12.2011

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Organisatorisches

• Datum: 15.12.2011
• Sitzungsbeginn: 20.30 Uhr
• Ort: NRW-Mumble
• Versammlungsleiter: <Name/>
• Protokollant: <Name/>
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Anwesende

• Michele Marsching
• Kai Schmalenbach
• Alexander Reintzsch
• Nadine Krämer
• Jörg Franke
• Carsten Trojahn
• Dennis Westermann

Beschlussfähigkeit

• Der Vorstand ist beschlussfähig.
• Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.

Protokoll

• Protokoll vom 01.12.2011 angenommen/abgelehnt.
  • Dafür:
  • Dagegen:
  • Enthaltung:

Berichte

Berichte Landesvorstand

Jörg Franke

• Bundesparteitag
  • Akkreditierung für NRW Vorbereitet
  • Akkreditiert
• Austritte (ganz schön wenige, hat die jemand vor mir versteckt?)
• Eintritt (ein vielfaches der Austritte)

Berichte Statistik

• Mitglieder

15.12.2011 - 0

• BAR-Kassenbestand

15.12.2011 - 000.000,00 €

• GLS - Giro-Konto

15.12.2011 - 000.000,00 €

• GLS - Zinsertragskonto

15.12.2011 - 000.000,00 €

• Sparkasse Mülheim - Giro-Konto

15.12.2011 - 000.000,00 €

• Sparkasse Mülheim - Renditekonto

15.12.2011 - 000.000,00 €

Aus dem Request Tracker

#28454 : Anfrage der Kassenprüfer

a) Wann bekommen die Kassenprüfer die korrigierten Buchungsauszüge aus
der Buchhaltung 20110 der Schatzmeisterin NRW?
b)Wie ist der aktuelle STand bei der Steuerberaterin mit den Buchungen
des Landesverbandes NRW für 2010?
c) Wann rechnet die Schatzmeisterin mit der Übersendung aller Unterlagen
und dem Entwurf der Rechenschaftsberichte?
d) Wird von der Unterschrift und Einreichung der Rechenschaftsberichte
NRW an den Bundesschatzmeister noch die endgültige Kassenprüfung 2010
vollendet

Übernahme aus dem letzten Protokoll

Anträge an den LVor

Finanzantrag - Vimeo plus Account

Datum:

• 13. Dezember 2011

Antragsteller:

• Torsten Sommer

Antrag:

Hiermit beantrage ich einen Vimeo Plus Account für 59,95$/Jahr (45,50 Euro) zu buchen. http://vimeo.com/plus

Beschreibung:

Wir haben in den letzten Monaten diverse Veranstaltungsvideos produziert, die man sehr gut in unser Webangebot integrieren könnte. Mit Vimeo können wir das tun ohne auf eine externe Webseite, z.B. Youtube, verweisen zu müssen. Auch ist bei Vimeo die Aufteilung in Gruppen, Alben und Kanäle möglich. Des weiteren ist Vimeo plus werbebannerfrei.

Beschluss des Vorstands

Antrag

ACHTUNG: Ungültiger Antragsstatus
Erlaubt sind abgewiesen, angenommen, abgelehnt, vertagt, behandelt oder zurückgezogen

Sonstiger Antrag - Crewsprecherliste vs. Organisationsliste

Datum:

• 20. November 2011

Antragsteller:

• Daniel Düngel

Antrag:

 unsere neue Satzung spricht in der Strukturordnung von einer 
Organisationsliste.
Ich beantrage hiermit kurzfristig die Organisationslite zu erstellen
oder die bisherige Crewsprecherliste in diese zu überführen.
Eventuell ist es auch eine Überlegung wert, die Info UND die Crewsprecherliste einzustampfen und diese Dinge alle über die neue Organisationsliste laufen zu lassen

Beschreibung:

 "(2) Die Organisationsliste ist eine Mailingliste der Piratenpartei 
Nordrhein-Westfalen. Sie dient nicht der Diskussion, sondern einzig dem Informationsaustausch und der Koordination der Organisationseinheiten.
Die Organisationsliste wird archiviert und ist öffentlich lesbar"

Diskussion:

Alexander

Die NRW Info Mailingliste ist explizit in der Satzung genannt und kann daher nicht entfernt werden. Die Crewsprecherliste darf aus Transparenzgründen nicht gelöscht werden, da in ihrem Archiv die Protokolle der letzten Jahre stehen. Eine Umbennung der Liste ist seitens der Bundes-IT nicht erwünscht => in den Anweisungen für die Admins ist festgehalten, dass eine Umbenennung der Listen nicht erlaubt. Folglich muss eine neue Liste angelegt werden. Ich werde mich darum kümmern.

Eine Überführung der Organisationsliste in die Crewsprecherliste ist lt. Alex aus organisatorischen Gründen nicht sinnvoll und könnte zu Verwirrung führen. Evtl. könnte die Organisationsliste als alias für die Crewsprecherliste eingerichtet werden, bedarf aber einer Abklärung mit der Bundes-IT. Hier wäre eine Vertagung zwecks Klärung bis zur nächsten Sitzung sinnvoll

Beschluss des Vorstands

Antrag

ACHTUNG: Ungültiger Antragsstatus
Erlaubt sind abgewiesen, angenommen, abgelehnt, vertagt, behandelt oder zurückgezogen

Finanzantrag - Antrag auf Kostenübernahme Seminar / Schulung NRW Schatzmeister

Datum:

• 1. Dezember 2011

Antragsteller:

• Schatzmeister Köln Babak Tubis

Antrag:

Antrag zur Übernahme der Kosten für Räumlichkeiten
für ein Seminar / eine Schulung der NRW-Schatzmeister
in Höhe von max € 200,-
incl. Beamer und Netzzugang vor Ort für alle Beteiligten.
Lehrende: Swanhild Götz (Schatzmeisterin Hamburg)
Thema der Schulung:
Bedienung und Umgang der Schatzmeistersoftware, sowie Abhandlung von Fragen.
Verpflegung wird vor Ort gestellt.
Der Betreiber rechnet mit jedem Teilnehmer separat ab.

Beschluss des Vorstands

Antrag vertagt.

Anmerkung des Vorstands
Die Schulung ist nur für die Schatzmeister offen, findet einmal im Jahr für die einzelnen Länder statt. Die Schulung wird auf Realdatensätzen stattfinden, es muss für die Teilnehmer eine Datenschutzerklärung vorliegen. Ggf. kann auch ein größerer Raum angemietet werden, die dadurch entstehenden Mehrkosten sind durch den angegebenen Betrag abgedeckt. Termin wäre vermutlich der 28.01.2012.

Entnahme aus dem Landesbudget. Verweis in den Umlaufbeschluss in Absprache mit dem Antragssteller nach Klärung der Mehrkosten. Nach Klärung steht der Annahme des Antrags im Umlauf nichts im Wege

Finanzbeschlüsse der Crews/PGs/AGs

Sonstiger Antrag

Datum:

• 15. Januar 2022

Antragsteller:

• Darkwind

Antrag:

Beschluss des Vorstands

Antrag

ACHTUNG: Ungültiger Antragsstatus
Erlaubt sind abgewiesen, angenommen, abgelehnt, vertagt, behandelt oder zurückgezogen

Nächster Termin

• tt.mm.2011 - hh:mm Uhr

Ende der Sitzung

• hh:mm Uhr

Arbeitspad: Link zum Piratenpad